Undersöka vår gemenskap
Europeana Network Associations upphovsrättsgemenskap består av över 300 yrkesverksamma inom kulturarvssektorn. Inför 2020 håller styrgruppen på att ta fram en arbetsplan som ska definiera hur samhället avser att bidra till sektorns behov. Vi vill att denna arbetsplan ska vara meningsfull och effektiv, så vi har undersökt yrkesverksamma om de viktigaste utmaningarna de står inför kring upphovsrätt. Över 100 utövare från bibliotek, museer och arkiv till aggregatorer, icke-statliga organisationer, myndigheter, utbildnings- och forskningsinstitutioner och förlagssektorn svarade på undersökningen och nedan kan du se några av de viktigaste take-aways som kommer att mata vår arbetsplan.
Utmaningar för sektorn
Ett antal gemensamma frågor för sektorn framkom i vår undersökning:
Förstå upphovsrätt
Den största utmaningen som vårt samhälle upplever är bristen på upphovsrättskunskaper bland kulturarvsarbetare och bristen på utbildningsmöjligheter. Många svarande anser att det saknas institutionellt stöd för att utveckla välinformerade upphovsrättsstrategier, upphovsrättspolicyer och upphovsrättskunskap i allmänhet som omfattar hela organisationen. Andra hänvisade till bristen på förtroende hos yrkesverksamma inom kulturarvsområdet. De uppfattar upphovsrätten som något som bara advokater kan förstå eller hantera. Det finns också en viss motvilja mot att ta risker på upphovsrättsområdet.
De svarande förstår i allmänhet den betydande inverkan som 2019 års direktiv om upphovsrätt på den digitala inre marknaden kommer att ha på sektorn, men vissa känner inte till dess innehåll tillräckligt väl. Gränsöverskridande samarbete är också en viktig fråga. Svårigheten att bedöma de olika lagarna i olika länder innan ett projekt kan gå vidare kan vara ett stort hinder.
Slutligen går denna utmaning utöver själva kulturarvsinstitutionen. De inom utbildningssektorn menade att det inte är lätt att förstå vilket material som kan återanvändas och hur. De hänvisade också till svårigheter med att få eleverna att inse att upphovsrättslagstiftningen inte tillåter fri återanvändning av alla verk, även om syftet är rent pedagogiskt. Vissa betonade de svårigheter som lärare möter när det gäller att hitta lämpligt material, särskilt audiovisuellt material och musik, och vissa pekade på den paradoxala situationen att inte kunna använda offentligt material på grund av att en restriktiv licens har tillämpats eller skydd begärs för den digitala reproduktionen.
Rättighetsklarering
Den näst mest populära utmaningen ansågs vara svårigheten att identifiera upphovsrättsstatusen för samlingsobjekt. Många påpekade att det är extremt tidskrävande att identifiera rättighetshavare och clearingrättigheter, att det finns mycket begränsad eller ofullständig information om vissa verk, att det kan finnas flera rättighetshavare och att komplexa lagar och otydliga kontrakt måste tolkas som en del av processen.
Många hänvisade också till svårigheterna med att hantera anonyma verk (verk vars upphovsman eller rättsinnehavare inte kan identifieras eller lokaliseras) och särskilt till det krav på omsorgsfull efterforskning som fastställs i direktivet om anonyma verk. Rättighetsklarering är en särskild utmaning för audiovisuella verk, där det för varje enskilt verk kan finnas ett brett spektrum av rättigheter och många olika rättighetshavare.
Återigen är bristen på institutionellt stöd en utmaning. Ofta ses inte rensning av upphovsrätten som en del av den övergripande processen för att skapa och kurera samlingarna, vilket innebär att de nödvändiga resurserna inte investeras.
Andra utmaningar och intresseområden
Andra upphovsrättsrelaterade utmaningar som de svarande tog upp gällde text- och datautvinning, särskilt kulturarvet. Licensiering och kontrakt. moraliska rättigheter och riskhantering. Många deltagare uttryckte också osäkerhet om hur man använder och tolkar Creative Commons-licenser samt rättighetsförklaringar. Det fanns också ett intresse för förhållandet mellan traditionella kulturyttringar och upphovsrätt, där verk från vissa kulturgrupper kan anses vara offentliga, men deras vidareutnyttjande fortfarande kan skada eller kränka de samhällen från vilka de härrör.
Utöver upphovsrätten fanns det många frågor kring dataskydd, bild- och personlighetsrättigheter och rätten att bli bortglömd. Ytterligare inslag såsom närstående rättigheter eller skydd av digitala reproduktioner av verk nämndes också, liksom avtalsmässiga hinder eller andra hinder som införts av tredje part (inte nödvändigtvis rättsinnehavarna) och som försvårar vidareutnyttjandet av verket. Vissa deltagare underströk också bristen på samordning mellan bibliotek, arkiv och museer på nationell nivå när det gäller dessa frågor som en utmaning i deras arbete.
Förslag från vår gemenskap
Förutom att identifiera våra medlemmars farhågor bad vår enkät också de svarande att föreslå hur upphovsrättsgemenskapen, eller till och med Europeana, skulle kunna vara till hjälp för dem, och vi kom med en mängd förslag:
Utveckla utbildningsresurser för att ta itu med bristen på kunskap om upphovsrätt.
Att säkerställa att upphovsrättsgemenskapen fungerar som en plattform för utbyte av god praxis och exempel och kopplar samman lokala referenspunkter såsom institutioner eller statliga organ och expertnätverk.
Tillhandahålla fallstudier och exempel för att ta itu med utmaningarna kring rättighetsklarering.
Förespråka en tydlig nationell och institutionell politik som säkerställer att digitala reproduktioner av verk som är offentliga förblir offentliga.
Tillhandahålla mer innehåll översatt till olika nationella språk.
Uppmuntra användningen av standardiseringssystem för rättigheter i öppna licenser och rättighetsförklaringar.
Tillhandahålla detaljerade riktlinjer och förfaranden för att hjälpa organisationer genom processen att använda rättighetsförklaringar korrekt.
Vidta åtgärder för att visa och öka medvetenheten om de negativa effekterna av felaktiga rättighetsförklaringar.
Ge tydligare beskrivningar av rättighetsförklaringarna som också tar hänsyn till undantagens roll.
Skapa en öppen GLAM-koalition med Creative Commons, Wikimedia och andra som arbetar i det öppna utrymmet
Så långt det är möjligt, med hjälp av icke-tekniskt språk som är tillgängligt för alla.
Nästa steg är att sätta oss ner i december och gå igenom dessa bidrag för att bygga upp en meningsfull arbetsplan för 2020. För att hålla dig uppdaterad om arbetsplanen och bli en del av en global upphovsrättsdiskussion, gå med i Europeana Network Association Copyright Community, eller tveka inte att höra av dig om du har ytterligare funderingar!