Onderzoeken van onze gemeenschap
De Copyright Community van de Europeana Network Association bestaat uit meer dan 300 professionals in de culturele erfgoedsector. In de aanloop naar 2020 werkt de stuurgroep aan een werkplan waarin wordt vastgelegd hoe de gemeenschap wil bijdragen aan de behoeften van de sector. We willen dat dit werkplan zinvol en impactvol is, dus hebben we professionals ondervraagd over de belangrijkste uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd rond auteursrecht. Meer dan 100 beoefenaars van bibliotheken, musea en archieven tot aggregators, NGO's, overheidsinstanties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen en de uitgeverijsector hebben de enquête beantwoord en hieronder vindt u enkele van de belangrijkste take-aways die ons werkplan zullen voeden.
Uitdagingen voor de sector
Uit onze enquête kwamen een aantal gedeelde kwesties voor de sector naar voren:
Auteursrecht begrijpen
De grootste uitdaging die onze gemeenschap waarneemt, is het gebrek aan auteursrechtelijke kennis bij professionals op het gebied van cultureel erfgoed en een gebrek aan opleidingsmogelijkheden. Voor veel respondenten is er een gebrek aan institutionele steun voor de ontwikkeling van goed geïnformeerde, organisatiebrede auteursrechtstrategieën, -beleid en -geletterdheid in het algemeen. Anderen wezen op het gebrek aan vertrouwen van professionals op het gebied van cultureel erfgoed; Ze zien het auteursrecht als iets dat alleen advocaten kunnen begrijpen of behandelen. Er is ook enige afkeer van het nemen van risico's op het gebied van auteursrecht.
Hoewel de respondenten in het algemeen begrijpen dat de richtlijn van 2019 inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt aanzienlijke gevolgen zal hebben voor de sector, voelen sommigen zich niet vertrouwd genoeg met de inhoud ervan. Grensoverschrijdende samenwerking is ook een belangrijke kwestie. De moeilijkheid om de verschillende wetten van verschillende landen te beoordelen voordat een project verder kan gaan, kan een enorme belemmering vormen.
Tot slot gaat deze uitdaging verder dan de instelling voor cultureel erfgoed zelf. Degenen in de onderwijssector suggereerden dat het niet gemakkelijk is om te begrijpen welk materiaal kan worden hergebruikt en hoe. Ze verwezen ook naar moeilijkheden om studenten te laten realiseren dat het auteursrecht het vrije hergebruik van alle werken niet toestaat, zelfs niet wanneer het doel puur educatief is. Sommigen benadrukten de moeilijkheden die leerkrachten ondervinden bij het vinden van geschikt materiaal, met name audiovisueel en muziek, en sommigen wezen op de paradoxale situatie dat zij materiaal dat zich in het publieke domein bevindt niet kunnen gebruiken omdat een restrictieve licentie is toegepast of bescherming wordt geëist over de digitale reproductie.
Goedkeuring van rechten
De tweede meest populaire uitdaging was de moeilijkheid om de auteursrechtelijke status van collectie-items te identificeren. Velen wezen erop dat het identificeren van de houder(s) van rechten en clearingrechten uiterst tijdrovend is, dat er over sommige werken zeer beperkte of onvolledige informatie beschikbaar is, dat er meerdere houders van rechten kunnen zijn en dat complexe wetgeving en onduidelijke contracten als onderdeel van het proces moeten worden geïnterpreteerd.
Velen verwezen ook naar de moeilijkheden bij het omgaan met verweesde werken (werken waarvan de auteur of de rechthebbende niet kan worden geïdentificeerd of gelokaliseerd) en met name naar de door de richtlijn verweesde werken opgelegde verplichting om zorgvuldig te zoeken. De vereffening van rechten is een bijzondere uitdaging voor audiovisuele werken, waarbij er voor elk afzonderlijk werk een breed scala aan rechten en veel verschillende rechthebbenden kan zijn.
Nogmaals, het gebrek aan institutionele steun is een uitdaging. Vaak wordt het opruimen van auteursrechten niet gezien als onderdeel van het algemene proces van het maken en beheren van de collecties, wat betekent dat de nodige middelen niet worden geïnvesteerd.
Andere uitdagingen en interessegebieden
Andere uitdagingen in verband met auteursrechten die de respondenten aan de orde stelden, waren tekst- en datamining, met name op het gebied van cultureel erfgoed; licenties en contracten; morele rechten en risicobeheer. Veel deelnemers uitten ook onzekerheid over het gebruik en de interpretatie van Creative Commons-licenties en rechtenverklaringen. Er was ook belangstelling voor de relatie tussen traditionele culturele expressie en auteursrecht, waarbij werken van bepaalde culturele groepen als publiek domein kunnen worden beschouwd, maar het hergebruik ervan de gemeenschappen waaruit ze afkomstig zijn nog steeds kan schaden of beledigen.
Naast het auteursrecht waren er veel vragen over gegevensbescherming, beeld- en persoonlijkheidsrechten en het recht om vergeten te worden. Er werden ook aanvullende elementen genoemd, zoals naburige rechten of de bescherming van digitale reproducties van werken, alsook contractuele belemmeringen of andere door derden (niet noodzakelijkerwijs de rechthebbenden) opgelegde belemmeringen die het hergebruik van het werk bemoeilijken. Sommige deelnemers wezen ook op een gebrek aan coördinatie door bibliotheken, archieven en musea op nationaal niveau met betrekking tot deze kwesties als een uitdaging in hun werk.
Suggesties van onze community
Naast het identificeren van de zorgen van onze leden, vroeg onze enquête respondenten ook om te suggereren hoe de Copyright Community, of zelfs Europeana, hen zou kunnen helpen, en we kwamen met een schat aan suggesties:
Ontwikkelen van opleidingsbronnen om een gebrek aan kennis over auteursrechten aan te pakken.
Ervoor zorgen dat de auteursrechtengemeenschap fungeert als een platform om goede praktijken en voorbeelden uit te wisselen en lokale referentiepunten zoals instellingen of overheidsinstanties en netwerken van deskundigen met elkaar verbindt.
Het verstrekken van casestudy’s en voorbeelden om de uitdagingen op het gebied van de vereffening van rechten aan te pakken.
Bepleiten van een duidelijk nationaal en institutioneel beleid dat ervoor zorgt dat digitale reproducties van werken in het publieke domein in het publieke domein blijven.
Meer inhoud beschikbaar stellen die in verschillende nationale talen is vertaald.
Stimuleren van het gebruik van systemen voor de standaardisering van rechten in open licenties en rechtenverklaringen.
Het verstrekken van gedetailleerde richtlijnen en procedures om organisaties te helpen bij het correct gebruiken van rechtenverklaringen.
Acties ondernemen om de negatieve gevolgen van onjuiste rechtenverklaringen aan te tonen en het bewustzijn ervan te vergroten.
Het aanbieden van duidelijkere beschrijvingen voor de rechtenverklaringen die ook rekening houden met de rol van uitzonderingen.
Het creëren van een open GLAM-coalitie met Creative Commons, Wikimedia en anderen die in de open ruimte werken
Voor zover mogelijk niet-technische taal gebruiken die voor iedereen toegankelijk is.
Onze volgende stappen zijn om in december te gaan zitten en deze bijdragen door te nemen om een zinvol werkplan voor 2020 op te stellen. Om op de hoogte te blijven van het werkplan en deel uit te maken van een wereldwijde discussie over auteursrechten, sluit u zich aan bij de Europeana Network Association Copyright Community, of aarzel niet om contact op te nemen als u verdere gedachten hebt!