Izziv
Za nekatere ljudi, ki delajo od doma, je težko; Za druge pa odlična priložnost. Ker so pisarne po vsem svetu zaprte, smo prebrali veliko nasvetov o najboljšem načinu dela od doma, tudi od naših sodelavcev v Creative Commons in DPLA, ki delajo na daljavo.
Za delo na daljavo so potrebne drugačne prakse kot za osebno delo. Raziskovali smo načine, kako našim sodelavcem pomagati najti pristope, ki delujejo zanje, pri čemer se zavedamo, da živimo tudi v zelo zahtevnem obdobju. Tako smo v Europeani delili nasvete in trike za delo od doma prek namenskega kanala Slack in želeli smo raziskati druge načine, kako bi se lahko združili kot pisarna in izmenjali zamisli o tem, kako se prilagoditi naši novi delovni realnosti.
Naš pristop
V zadnjih nekaj mesecih je majhna ekipa fundacije Europeana raziskovala načine za izboljšanje in prilagoditev naših delovnih praks v celotni pisarni ter nekatere izzive, s katerimi se soočamo. Naša ekipa je majhna skupina sodelavcev, ki želijo raziskati različne delovne prakse in se počutijo opolnomočene, da si vzamejo čas za prispevek. Delamo na načelih OF/BY/FOR ALL, gibanja in neprofitne organizacije, katere cilj je pomagati civilnim in kulturnim ustanovam po vsem svetu, da postanejo, od in za svoje raznolike skupnosti. Obstaja veliko načinov, kako to uporabiti, vendar smo ga začeli uporabljati za raziskovanje načinov za podporo naši lastni razvijajoči se organizacijski kulturi z vidika udeležencev in se zavzemali za sodelovalni pristop k razvoju zamisli in obravnavanju vprašanj.
Pred kratkim smo preizkusili nov interni predstavitveni format 30-minutnih pojasnjevalnih sej, ki so potekale pred našimi mesečnimi pisarniškimi pijačami. Zamisel za sejo je bila, da bi čas v naših urnikih namenili temu, da bi se pisarna lahko zbrala in slišala, na čem delajo naši kolegi. Glede na nedavne dogodke se je naša ekipa odločila, da bo izvedla pojasnjevalno sejo, ki bo združevala formalne smernice naše vodstvene ekipe s pisarniškimi nasveti in triki za delo od doma.
Načrtovanje seje
Glede na to, da bo to, kar se je začelo kot format za osebne predstavitve, zdaj virtualno, smo določili nekaj načel oblikovanja:
Začeli smo s poudarjanjem smernic, ki smo jih prejeli od ekipe višjega vodstva, kar je koristno opozorilo vsem v naši organizaciji, ki si prizadevajo za medsebojno podporo.
Sokurirali smo diapozitiv, pri čemer so vsi črpali malo iz lastnih izkušenj, člankov, ki smo jih brali, in nasvetov, ki so jih delili naši kolegi.
Ohranili bi ga krajšega od načrtovanih 30 minut, saj smo se vsi hitro naučili, da so zaporedna virtualna srečanja precej izčrpavajoča.
Želeli smo tudi čim bolj olajšati udeležbo kolegov na seji, zato smo izvedli dve - eno v petek popoldne in eno naslednji ponedeljek zjutraj.
Kaj smo delili
Zavedajoč se, da ima vsakdo drugačno izkušnjo, smo v naši ekipi iskali osebna priporočila, ki bi jih lahko delili - kar odraža vrsto pogovorov, ki smo jih vajeni v naši pisarni. Oglejte si predstavitev v našem članku za Europeano Pro.
Naše učenje
Spletni seminarji, spletne predstavitve - kakorkoli jih želite poimenovati - so za mnoge od nas novi. Vemo pa, da so naše seje potekale zelo gladko, ker smo se pripravili; načrtovali smo 60-minutni tek, da bi se lahko dogovorili o vsebini, vrstnem redu in tem, kdo kaj predstavlja. Slišali smo, kaj bi rekli drug drugemu, preverili logistiko, kdo nadzoruje diapozitive, kdo dokumentira vprašanja na zaslonu za klepet, in tudi pomembno preverili, da bomo upoštevali čas.
Navdušeni smo bili nad pozitivnimi odzivi, ki smo jih dobili od naših kolegov. Nato smo delili diapozitiv in spodbudili vse, da še naprej delijo, kar se naučijo drug z drugim prek našega kanala Slack. In končno smo razmišljali o tem, kako lahko to izkušnjo delimo z našo mrežo partnerjev in strokovnjakov. Vemo, da si vsi prizadevamo najti različne pristope k medsebojnemu povezovanju, in upamo, da lahko s to predstavitvijo podpremo druge pri tem. Prizadevali si bomo, da bomo izpopolnili, razvili in razširili svoje zamisli o načinih dela naših zaposlenih in skupnosti OF, BY in FOR, ter upali, da bomo v bližnji prihodnosti delili še več.