Izaicinājums
Dažiem cilvēkiem, kas strādā no mājām, ir grūti; citiem - lieliska iespēja. Tā kā biroji visā pasaulē ir slēgti, mēs esam lasījuši daudz padomu par labāko veidu, kā strādāt no mājām, tostarp no mūsu kolēģiem Creative Commons un DPLA, kuri darbu attālināti padara par noklusējuma darbu.
Lai strādātu attālināti, ir vajadzīga citāda prakse nekā strādājot klātienē, un mēs esam pētījuši veidus, kā palīdzēt saviem kolēģiem atrast pieejas, kas strādā viņu labā, paturot prātā, ka mēs dzīvojam arī ļoti sarežģītā periodā. Tātad Europeana mēs esam dalījušies ar padomiem un trikiem par darbu no mājām, izmantojot īpašu Slack kanālu, un mēs vēlējāmies izpētīt citus veidus, kā mēs varētu sanākt kopā kā birojs un dalīties idejās par to, kā pielāgoties mūsu jaunajai darba realitātei.
Mūsu pieeja
Pēdējo mēnešu laikā neliela Europeana fonda komanda ir pētījusi veidus, kā uzlabot un pielāgot mūsu biroja darba praksi un dažas no problēmām, ar kurām mēs saskaramies. Mūsu komanda ir neliela kolēģu grupa, kas vēlas izpētīt dažādas darba prakses un jūtas spējīgi dot laiku ieguldījumam. Mēs strādājam pie organizācijas OF/BY/FOR ALL principiem, kas ir kustība un bezpeļņas organizācija, kuras mērķis ir palīdzēt pilsoniskajām un kultūras iestādēm visā pasaulē kļūt par daudzveidīgām kopienām. Ir daudz veidu, kā to piemērot, bet mēs esam sākuši to izmantot, lai izpētītu veidus, kā atbalstīt mūsu pašu mainīgo organizatorisko kultūru no mūsu kā dalībnieku viedokļa un atbalstīt sadarbības pieeju ideju izstrādē un problēmu risināšanā.
Nesen mēs izmēģinājām jaunu iekšējo prezentāciju formātu ar 30 minūšu paskaidrošanas sesijām, kas notika pirms mūsu ikmēneša biroja dzērieniem. Sesijas ideja bija veltīt laiku mūsu grafikiem, kur birojs varētu sanākt kopā un dzirdēt par to, pie kā strādā mūsu kolēģi. Ņemot vērā nesenos notikumus, mūsu komanda nolēma rīkot izskaidrošanas sesiju, apvienojot mūsu vadības komandas oficiālos norādījumus ar biroja sniegtajiem padomiem un trikiem par darbu no mājām.
Sesijas plānošana
Paturot prātā, ka tas, kas bija sācies kā formāts klātienes prezentācijām, tagad būs virtuāls, mēs noteicām dažus dizaina principus:
Mēs sākām, izceļot vadlīnijas, ko saņēmām no augstākās vadības komandas, kas ir noderīgs atgādinājums ikvienam mūsu organizācijā strādā, lai atbalstītu viens otru.
Mēs sadarbojāmies ar slaidu klāju, un ikviens mazliet zīmēja no mūsu pašu pieredzes, rakstiem, kurus mēs lasījām, un padomiem, ar kuriem dalījās mūsu kolēģi.
Mēs to paturētu īsāku par plānotajām 30 minūtēm, jo mēs visi ātri uzzinājām, ka virtuālas sanāksmes vienlaikus ir diezgan aizraujošas.
Mēs arī vēlējāmies, lai kolēģiem būtu pēc iespējas vieglāk pievienoties sesijai, tāpēc mēs vadījām divus - vienu piektdienas pēcpusdienā un vienu nākamajā pirmdienas rītā.
Ko mēs dalījāmies
Paturot prātā, ka ikvienam ir atšķirīga pieredze, mēs savā komandā meklējām personīgus ieteikumus, ar kuriem mēs varētu dalīties - atspoguļojot sarunu veidu, kādā mēs esam pieraduši būt mūsu birojā. Iepazīstieties ar prezentāciju mūsu rakstā Europeana Pro.
Mūsu mācīšanās
Tīmekļsemināri, tiešsaistes prezentācijas - neatkarīgi no tā, ko jūs vēlaties tos saukt - ir jaunums daudziem no mums. Bet mēs zinām, ka mūsu sesijas noritēja ļoti gludi, jo mēs sagatavojāmies; Mēs ieplānojām 60 minūšu caurlaidi, lai mēs varētu vienoties par saturu, kārtību un to, kas to prezentē. Mēs dzirdējām, ko viens otram teiktu, pārbaudījām slaidu vadības loģistiku, kas dokumentē jautājumus tērzēšanas ekrānā, kā arī, kas ir svarīgi, pārbaudījām, vai mēs saglabāsim laiku.
Mēs bijām pārsteigti par pozitīvajām atsauksmēm, ko saņēmām no saviem kolēģiem. Pēc tam mēs dalījāmies ar slaidu klāju un mudinājām visus turpināt dalīties ar to, ko viņi mācās, izmantojot mūsu Slack kanālu. Un visbeidzot mēs domājām par to, kā mēs varam dalīties šajā pieredzē ar mūsu partneru un profesionāļu tīklu. Mēs zinām, ka mēs visi cenšamies atrast dažādas pieejas savstarpējai saiknei, un ceram, ka šīs prezentācijas kopīgošana var palīdzēt citiem darīt to pašu. Mēs strādāsim, lai pilnveidotu, attīstītu un attīstītu mūsu idejas par to, kā strādāt, kas ir OF, BY un FOR mūsu darbiniekiem un kopienām, un ceram tuvākajā nākotnē dalīties ar vairāk!