El reto
Para algunas personas trabajar desde casa es difícil; para los demás, una gran oportunidad. Dado que se han cerrado oficinas en todo el mundo, hemos estado leyendo muchos consejos sobre la mejor manera de trabajar desde casa, incluidos nuestros colegas de Creative Commons y la DPLA, que hacen que el trabajo a distancia sea el predeterminado.
Trabajar de forma remota requiere diferentes prácticas que trabajar en persona y hemos estado explorando formas de ayudar a nuestros colegas a encontrar enfoques que funcionen para ellos, teniendo en cuenta que también estamos viviendo un período muy desafiante. Así que en Europeana, hemos estado compartiendo consejos y trucos para trabajar desde casa a través de un canal dedicado de Slack, y queríamos explorar otras formas en que podríamos reunirnos como oficina y compartir ideas sobre cómo adaptarnos a nuestra nueva realidad laboral.
Nuestro enfoque
En los últimos meses, un pequeño equipo de la Fundación Europeana ha estado explorando formas de perfeccionar y adaptar nuestras prácticas de trabajo en toda la oficina y algunos de los desafíos que experimentamos con ellas. Nuestro equipo es un pequeño grupo de colegas que están dispuestos a explorar diferentes prácticas de trabajo y se sienten capacitados para hacer el tiempo para contribuir. Trabajamos sobre los principios de OF/BY/FOR ALL, un movimiento y organización sin fines de lucro que tiene como objetivo ayudar a las instituciones cívicas y culturales de todo el mundo a ser de, por y para sus diversas comunidades. Hay muchas maneras de aplicar esto, pero hemos comenzado a usarlo para explorar formas de apoyar nuestra propia cultura organizacional en evolución desde nuestras perspectivas como participantes, y defender un enfoque colaborativo para desarrollar ideas y abordar problemas.
Recientemente, probamos un nuevo formato de presentación interna de sesiones explicativas de 30 minutos celebradas antes de nuestras bebidas mensuales de oficina. La idea de la sesión era dedicar tiempo en nuestros horarios donde la oficina pudiera reunirse y escuchar sobre lo que nuestros colegas han estado trabajando. Teniendo en cuenta los eventos recientes, nuestro equipo decidió llevar a cabo una sesión de explicación que reúne la orientación formal de nuestro equipo de gestión con consejos y trucos de la oficina para trabajar desde casa.
Planificación de la sesión
Teniendo en cuenta que lo que había comenzado como un formato para presentaciones en persona ahora iba a ser virtual, establecimos algunos principios de diseño:
Comenzamos destacando las pautas que recibimos del Equipo de Alta Dirección, un recordatorio útil para todos en nuestra organización que está trabajando para apoyarse mutuamente.
Co-curamos la cubierta de diapositivas, con todos dibujando un poco de nuestras propias experiencias, artículos que hemos estado leyendo y consejos compartidos por nuestros colegas.
Lo mantendríamos más corto que los 30 minutos programados, ya que todos aprendimos rápidamente que las reuniones virtuales consecutivas son bastante agotadoras.
También queríamos que fuera lo más fácil posible para los colegas unirse a la sesión, por lo que corrimos dos, uno el viernes por la tarde y otro el lunes siguiente por la mañana.
Lo que compartimos
Conscientes de que todos están teniendo una experiencia diferente, buscamos en nuestro equipo recomendaciones personales que pudiéramos compartir, lo que refleja el tipo de conversaciones que estamos acostumbrados a tener en nuestra oficina. Explore la presentación en nuestro artículo para Europeana Pro.
Nuestro aprendizaje
Webinars, presentaciones en línea - como quiera llamarlos - son nuevos para muchos de nosotros. Pero sabemos que nuestras sesiones fueron muy bien porque nos preparamos; programamos un recorrido de 60 minutos para poder acordar el contenido, el orden y quién presenta qué. Escuchamos lo que dirían los demás, comprobamos la logística de quién controla las diapositivas, quién documenta las preguntas en la pantalla de chat y, lo que es más importante, comprobamos que nos mantendríamos al día.
Nos sentimos animados por los comentarios positivos que recibimos de nuestros colegas. Compartimos la cubierta de diapositivas después y animamos a todos a seguir compartiendo lo que aprenden entre sí a través de nuestro canal de Slack. Y finalmente pensamos en cómo podemos compartir esta experiencia con nuestra Red de socios y profesionales. Sabemos que todos estamos tratando de encontrar diferentes enfoques para conectarnos entre nosotros, y esperamos que compartir esta presentación pueda ayudar a otros a hacer lo mismo. Trabajaremos para perfeccionar, desarrollar y hacer crecer nuestras ideas sobre formas de trabajo que son OF, BY y FOR nuestro personal y comunidades, y esperamos compartir más en un futuro próximo.