Provocarea
Pentru unii oameni care lucrează de acasă este dificil; Pentru alții, o mare oportunitate. Întrucât birourile din întreaga lume au fost închise, am citit o mulțime de sfaturi despre cel mai bun mod de a lucra de acasă, inclusiv de la colegii noștri de la Creative Commons și DPLA, care fac ca munca de la distanță să fie implicită.
Lucrul de la distanță necesită practici diferite de lucrul în persoană și am explorat modalități de a-i ajuta pe colegii noștri să găsească abordări care să lucreze pentru ei, ținând cont de faptul că trăim, de asemenea, o perioadă foarte dificilă. Deci, la Europeana, am împărtășit sfaturi și trucuri pentru a lucra de acasă printr-un canal dedicat Slack și am vrut să explorăm alte modalități prin care ne-am putea reuni ca birou și să împărtășim idei despre cum să ne adaptăm la noua noastră realitate de lucru.
Abordarea noastră
În ultimele luni, o mică echipă a Fundației Europeana a explorat modalități de a perfecționa și adapta practicile noastre de lucru la nivel de birou și unele dintre provocările cu care ne confruntăm. Echipa noastră este un grup mic de colegi care sunt dornici să exploreze diferite practici de lucru și se simt împuterniciți să-și facă timp să contribuie. Lucrăm pe principiile OF/BY/FOR ALL, o mișcare și organizație non-profit care își propune să ajute instituțiile civice și culturale din întreaga lume să devină din, de către și pentru comunitățile lor diverse. Există multe modalități de a aplica acest lucru, dar am început să-l folosim pentru a explora modalități de a sprijini propria noastră cultură organizațională în evoluție din perspectiva noastră ca participanți și pentru a promova o abordare colaborativă pentru dezvoltarea ideilor și abordarea problemelor.
Recent, am testat un nou format intern de prezentare a sesiunilor de explicare de 30 de minute organizate înainte de băuturile noastre lunare de birou. Ideea sesiunii a fost de a dedica timp în programele noastre în care biroul să se poată reuni și să audă despre ceea ce au lucrat colegii noștri. Având în vedere evenimentele recente, echipa noastră a decis să organizeze o sesiune de explicare care să reunească îndrumări formale din partea echipei noastre de management cu sfaturi și trucuri de la birou privind lucrul de acasă.
Planificarea sesiunii
Având în vedere că ceea ce a început ca un format pentru prezentările în persoană urma să fie acum virtual, am stabilit câteva principii de proiectare:
Am început prin a evidenția liniile directoare pe care le-am primit de la echipa de management superior, un memento util pentru toată lumea din organizația noastră lucrează pentru a se sprijini reciproc
Am co-curatat puntea de diapozitive, cu toată lumea desenând un pic din propriile noastre experiențe, articole pe care le-am citit și sfaturi împărtășite de colegii noștri.
L-am păstra mai scurt decât cele 30 de minute programate, deoarece am aflat cu toții rapid că reuniunile virtuale paralele sunt destul de epuizante.
Am vrut, de asemenea, să facem cât mai ușor posibil pentru colegi să se alăture sesiunii, așa că am alergat două - una vineri după-amiază și una în dimineața următoare luni.
Ce am împărtășit
Conștienți că toată lumea are o experiență diferită, ne-am uitat în echipa noastră pentru recomandări personale pe care le-am putea împărtăși - reflectând tipul de conversații pe care suntem obișnuiți să le avem în biroul nostru. Explorați prezentarea din articolul nostru pentru Europeana Pro.
Învățarea noastră
Webinariile, prezentările online - cum vreți să le numiți - sunt noi pentru mulți dintre noi. Dar știm că sesiunile noastre au mers foarte bine pentru că ne-am pregătit; Am programat un run-through de 60 de minute, astfel încât să putem conveni asupra conținutului, ordinea și cine prezintă ce. Am auzit ce ne-ar spune unul altuia, am verificat logistica cine controlează diapozitivele, cine documentează întrebările în ecranul de chat și, de asemenea, am verificat important că vom păstra timpul.
Am fost copleșiți de feedback-ul pozitiv pe care l-am primit de la colegii noștri. Am împărțit pachetul de diapozitive după aceea și i-am încurajat pe toți să continue să împărtășească ceea ce învață unii cu alții prin canalul nostru Slack. Și, în cele din urmă, ne-am gândit la modul în care putem împărtăși această experiență cu rețeaua noastră de parteneri și profesioniști. Știm că încercăm cu toții să găsim abordări diferite pentru a ne conecta unii cu alții și sperăm că împărtășirea acestei prezentări îi poate ajuta și pe alții să facă același lucru. Vom lucra pentru a rafina, dezvolta și dezvolta ideile noastre cu privire la modalitățile de lucru care sunt OF, BY și PENTRU personalul și comunitățile noastre și sperăm să împărtășim mai multe în viitorul apropiat!