Haaste
Joillekin kotona työskenteleville ihmisille on vaikeaa; Muille se on suuri mahdollisuus. Koska toimistot eri puolilla maailmaa on suljettu, olemme lukeneet paljon neuvoja parhaasta tavasta työskennellä kotoa käsin, myös Creative Commonsin ja DPLA:n kollegoiltamme, jotka tekevät etätyöstä oletusarvoisen.
Etätyö vaatii erilaisia käytäntöjä kuin henkilökohtainen työskentely, ja olemme tutkineet tapoja auttaa kollegoitamme löytämään heille toimivia lähestymistapoja pitäen mielessä, että elämme myös erittäin haastavaa aikaa. Joten Europeanassa olemme jakaneet vinkkejä ja temppuja kotona työskentelyyn erityisen Slack-kanavan kautta, ja halusimme tutkia muita tapoja, joilla voisimme kokoontua toimistoksi ja jakaa ideoita siitä, miten sopeutua uuteen työtodellisuuteemme.
Lähestymistapamme
Viime kuukausien aikana Europeana-säätiön pieni tiimi on tutkinut tapoja hioa ja mukauttaa toimiston laajuisia työskentelykäytäntöjämme ja joitain haasteita, joita koemme niiden kanssa. Tiimimme on pieni ryhmä kollegoita, jotka ovat innokkaita tutkimaan erilaisia työskentelytapoja ja tuntevat itsensä voimaantuneiksi, jotta heillä olisi aikaa osallistua. Työskentelemme OF / BY / FOR ALL: n periaatteiden mukaisesti, joka on liike ja voittoa tavoittelematon organisaatio, jonka tavoitteena on auttaa kansalais- ja kulttuurilaitoksia ympäri maailmaa tulemaan monimuotoisiin yhteisöihinsä, niiden kautta ja niiden hyväksi. Tätä voidaan soveltaa monin tavoin, mutta olemme alkaneet käyttää sitä tutkiaksemme tapoja tukea omaa kehittyvää organisaatiokulttuuriamme osallistujien näkökulmasta ja puolustaa yhteistyöhön perustuvaa lähestymistapaa ideoiden kehittämiseen ja ongelmien käsittelyyn.
Äskettäin kokeilimme uutta sisäistä esitysmuotoa, joka koostui 30 minuutin selityksistä, jotka pidettiin ennen kuukausittaisia toimistojuomia. Istunnon ideana oli varata aikatauluihimme aikaa, jolloin toimisto voisi kokoontua yhteen kuulemaan, mitä kollegamme ovat työstäneet. Viimeaikaisten tapahtumien vuoksi tiimimme päätti järjestää selityksen, joka kokoaa yhteen johtoryhmämme viralliset ohjeet ja toimistosta peräisin olevat vinkit ja temput kotona työskentelyyn.
Istunnon suunnittelu
Ottaen huomioon, että henkilökohtaisten esitysten alusta oli nyt tulossa virtuaalinen, määrittelimme muutamia suunnitteluperiaatteita:
Aloitimme korostamalla ylimmältä johtoryhmältä saamiamme ohjeita, mikä on hyödyllinen muistutus siitä, että kaikki organisaatiossamme työskentelevät tukeakseen toisiaan.
Olemme yhdessä kuratoineet liukukannen, jossa jokainen piirtää hieman omista kokemuksistamme, lukemistamme artikkeleista ja kollegoidemme jakamista vinkeistä.
Pitäisimme sen suunniteltua 30 minuuttia lyhyempänä, koska opimme kaikki nopeasti, että virtuaalikokoukset ovat melko tyhjiä.
Halusimme myös tehdä kollegojen osallistumisen istuntoon mahdollisimman helpoksi, joten juoksimme kaksi - yksi perjantai-iltapäivänä ja yksi seuraavana maanantaiaamuna.
Mitä jaoimme
Tietoisena siitä, että kaikilla on erilainen kokemus, etsimme tiimistämme henkilökohtaisia suosituksia, joita voisimme jakaa - heijastaen sellaisia keskusteluja, joita olemme tottuneet käymään toimistossamme. Tutustu Europeana Pron esittelyyn artikkelissamme.
Oppimisemme
Webinaarit, online-esittelyt - mitä tahansa haluatkin kutsua - ovat uusia monille meistä. Mutta tiedämme, että istunnot menivät todella sujuvasti, koska valmistelimme; Suunnittelimme 60 minuutin läpiajon, jotta voisimme sopia sisällöstä, järjestyksestä ja siitä, kuka esittelee mitäkin. Kuulimme, mitä toisemme sanoisivat, tarkistimme, kuka hallitsee dioja, kuka dokumentoi kysymykset chat-näytöllä ja mikä tärkeintä, tarkistimme, että pysymme ajan tasalla.
Saimme positiivista palautetta kollegoiltamme. Jaoimme diakannen jälkeenpäin ja rohkaisimme kaikkia jakamaan oppimaansa toisillemme Slack-kanavamme kautta. Ja lopuksi mietimme, miten voimme jakaa tämän kokemuksen kumppani- ja ammattilaisverkostomme kanssa. Tiedämme, että pyrimme kaikki löytämään erilaisia lähestymistapoja yhteydenpitoon, ja toivomme, että tämän esityksen jakaminen voi auttaa muita tekemään samoin. Pyrimme hiomaan, kehittämään ja kasvattamaan ideoitamme työtavoista, jotka ovat OF, BY ja FOR henkilöstöllemme ja yhteisöillemme, ja toivomme voivamme jakaa niitä lisää lähitulevaisuudessa!