Väljakutse
Mõnede kodust töötavate inimeste jaoks on see raske; Teiste jaoks on see suurepärane võimalus. Kuna kontorid kogu maailmas on suletud, oleme lugenud palju nõuandeid selle kohta, kuidas kõige paremini kodus töötada, sealhulgas meie Creative Commonsi ja DPLA kolleegidelt, kes muudavad kaugtöö vaikimisi tööks.
Kaugtöö nõuab erinevaid tavasid kui töötamine isiklikult ja oleme uurinud võimalusi, kuidas aidata oma kolleegidel leida lähenemisviise, mis nende jaoks toimivad, pidades silmas, et me elame ka väga keerulisel perioodil. Nii et Europeanas oleme jaganud näpunäiteid ja nippe kodus töötamiseks spetsiaalse Slacki kanali kaudu ning tahtsime uurida muid võimalusi, kuidas saaksime kontorina kokku tulla ja jagada ideid selle kohta, kuidas kohaneda meie uue tööreaalsusega.
Meie lähenemisviis
Viimastel kuudel on Europeana Foundationi väike meeskond uurinud võimalusi, kuidas täiustada ja kohandada kogu kontorit hõlmavaid töötavasid ja mõningaid probleeme, millega me nendega kokku puutume. Meie meeskond on väike rühm kolleege, kes soovivad uurida erinevaid töötavasid ja tunnevad end võimestatuna, et anda aega panustamiseks. Me töötame põhimõttel OF/BY/FOR ALL, liikumine ja mittetulunduslik organisatsioon, mille eesmärk on aidata kodaniku- ja kultuuriasutused üle maailma saada, poolt, ja nende mitmekesised kogukonnad. Selle rakendamiseks on palju võimalusi, kuid oleme hakanud seda kasutama, et uurida võimalusi, kuidas toetada oma arenevat organisatsioonikultuuri meie kui osalejate vaatenurgast ning edendada ideede arendamisel ja probleemide lahendamisel koostööpõhist lähenemisviisi.
Hiljuti katsetasime uut sisemist esitlusvormingut, mis koosneb 30-minutilistest selgitavatest istungitest, mis toimusid enne meie igakuiseid kontorijooke. Istungjärgu mõte oli pühendada oma ajakavas aega, et büroo saaks kokku tulla ja kuulda, millega meie kolleegid on töötanud. Võttes arvesse hiljutisi sündmusi, otsustas meie meeskond korraldada selgitava sessiooni, mis koondab meie juhtkonna ametlikud juhised kontorist pärinevate näpunäidete ja nippidega kodus töötamise kohta.
Istungi kavandamine
Pidades silmas, et see, mis oli alanud füüsiliste esitluste formaadina, pidi nüüd olema virtuaalne, panime paika mõned disainipõhimõtted:
Alustasime juhtkonnalt saadud suuniste esiletõstmisega, mis on kasulik meeldetuletus kõigile meie organisatsiooni liikmetele, kes töötavad üksteise toetamise nimel.
Me kaaskureerisime slaidipakki, kus kõik joonistasid natuke meie enda kogemustest, artiklitest, mida oleme lugenud, ja kolleegide jagatud näpunäidetest.
Me hoiaksime selle lühemana kui kavandatud 30 minutit, sest me kõik saime kiiresti teada, et virtuaalsed kohtumised on üsna kurnavad.
Samuti tahtsime teha kolleegidele istungiga liitumise võimalikult lihtsaks, nii et me jooksime kaks - üks reede pärastlõunal ja üks järgmisel esmaspäeva hommikul.
Mida me jagasime
Pidades meeles, et kõigil on erinev kogemus, vaatasime oma meeskonnas isiklikke soovitusi, mida saaksime jagada - peegeldades seda, millist tüüpi vestlusi oleme harjunud oma kontoris pidama. Tutvuge Europeana Pro tutvustusega meie artiklis.
Meie õppimine
Veebiseminarid, online-esitlused - kuidas iganes soovite neid nimetada - on paljude jaoks uued. Aga me teame, et meie istungid läksid väga sujuvalt, sest me valmistusime; kavandasime 60-minutilise läbisõidu, et saaksime kokku leppida sisus, tellimuses ja selles, kes mida esitleb. Me kuulsime, mida üksteist ütleks, kontrollisime logistikat, kes kontrollib slaide, kes dokumenteerib küsimusi vestluse ekraanil, ja samuti kontrollisime, mis on oluline, et me hoiaksime aega.
Meid paelus kolleegidelt saadud positiivne tagasiside. Seejärel jagasime slaidipakki ja julgustasime kõiki jagama oma Slacki kanali kaudu üksteisega seda, mida nad õpivad. Lõpuks mõtlesime, kuidas seda kogemust oma partnerite ja spetsialistide võrgustikuga jagada. Teame, et me kõik püüame leida erinevaid lähenemisviise üksteisega suhtlemiseks, ning loodame, et selle esitluse jagamine aitab teistel sama teha. Töötame selle nimel, et täiustada, arendada ja laiendada oma ideid tööviiside kohta, mis on meie töötajatele ja kogukondadele OF, BY ja FOR, ning loodame lähitulevikus rohkem jagada!