O desafio
Para algumas pessoas, trabalhar a partir de casa é difícil; Para os outros, uma grande oportunidade. Uma vez que os escritórios em todo o mundo foram encerrados, temos lido muitos conselhos sobre a melhor forma de trabalhar a partir de casa, incluindo dos nossos colegas da Creative Commons e da DPLA, que fazem do trabalho à distância o padrão.
Trabalhar à distância exige práticas diferentes do que trabalhar presencialmente e temos vindo a explorar formas de ajudar os nossos colegas a encontrar abordagens que funcionem para eles, tendo em conta que também estamos a viver um período muito difícil. Por isso, na Europeana, temos partilhado dicas e truques para trabalhar a partir de casa através de um canal Slack dedicado, e queríamos explorar outras formas de nos reunirmos como escritório e partilhar ideias sobre como nos adaptarmos à nossa nova realidade de trabalho.
A nossa abordagem
Nos últimos meses, uma pequena equipa da Fundação Europeana tem vindo a explorar formas de aperfeiçoar e adaptar as nossas práticas de trabalho em todo o escritório e alguns dos desafios que enfrentamos com elas. A nossa equipa é um pequeno grupo de colegas que estão interessados em explorar diferentes práticas de trabalho e se sentem capacitados para ter tempo para contribuir. Trabalhamos com base nos princípios da OF/BY/FOR ALL, um movimento e organização sem fins lucrativos que visa ajudar as instituições cívicas e culturais de todo o mundo a tornarem-se de, por e para as suas diversas comunidades. Há muitas maneiras de aplicar isso, mas começámos por usá-lo para explorar formas de apoiar a nossa própria cultura organizacional em evolução a partir das nossas perspetivas como participantes e defender uma abordagem colaborativa para desenvolver ideias e abordar questões.
Recentemente, testámos um novo formato de apresentação interna de sessões explicativas de 30 minutos realizadas antes das nossas bebidas mensais de escritório. A ideia para a sessão era dedicar tempo em nossos horários onde o escritório pudesse se reunir e ouvir sobre o que nossos colegas têm trabalhado. Tendo em conta os recentes acontecimentos, a nossa equipa decidiu realizar uma sessão de esclarecimento reunindo a orientação formal da nossa equipa de gestão com dicas e truques de escritório sobre como trabalhar a partir de casa.
Planeamento da sessão
Tendo em conta que o que tinha começado por ser um formato para apresentações presenciais seria agora virtual, definimos alguns princípios de conceção:
Começámos por destacar as orientações que recebemos da Equipa de Gestão Sénior, um lembrete útil para todos na nossa organização que está a trabalhar para se apoiarem mutuamente.
Co-curamos o deck de slides, com todos a desenhar um pouco das nossas próprias experiências, artigos que temos lido e dicas partilhadas pelos nossos colegas.
Mantê-lo-íamos mais curto do que os 30 minutos previstos, uma vez que todos aprendemos rapidamente que as reuniões virtuais consecutivas são bastante drenantes.
Também queríamos facilitar o mais possível a participação dos colegas na sessão, pelo que concorremos a dois - um na sexta-feira à tarde e outro na segunda-feira seguinte de manhã.
O que partilhámos
Conscientes de que todos estão a ter uma experiência diferente, procurámos na nossa equipa recomendações pessoais que pudéssemos partilhar - refletindo o tipo de conversas que estamos habituados a ter no nosso escritório. Explore a apresentação no nosso artigo para a Europeana Pro.
A nossa aprendizagem
Webinars, apresentações online - seja o que for que lhes queiras chamar - são novidade para muitos de nós. Mas sabemos que as nossas sessões decorreram sem problemas porque nos preparámos; agendamos uma corrida de 60 minutos para que pudéssemos chegar a acordo sobre o conteúdo, a ordem e quem apresenta o quê. Ouvimos o que o outro diria, verificamos a logística de quem controla os slides, quem documenta as perguntas na tela de bate-papo e também verificamos que manteríamos o tempo.
Fomos estimulados pelo feedback positivo que obtivemos dos nossos colegas. Depois partilhámos o deck de slides e encorajámos todos a continuarem a partilhar o que aprendem uns com os outros através do nosso canal Slack. E finalmente pensámos em como podemos partilhar esta experiência com a nossa Rede de parceiros e profissionais. Sabemos que estamos todos a tentar encontrar diferentes abordagens para nos ligarmos uns aos outros e esperamos que a partilha desta apresentação possa ajudar os outros a fazer o mesmo. Trabalharemos para aperfeiçoar, desenvolver e desenvolver as nossas ideias sobre formas de trabalhar que sejam DE, POR e PARA o nosso pessoal e as nossas comunidades, e esperamos partilhar mais num futuro próximo!