Iššūkis
Kai kuriems žmonėms, dirbantiems iš namų, sunku; Kitiems - puiki galimybė. Kadangi biurai visame pasaulyje uždaryti, skaitome daug patarimų, kaip geriausia dirbti iš namų, įskaitant mūsų kolegų iš „Creative Commons“ ir DPLA, kurie darbą nuotoliniu būdu paverčia numatytuoju, patarimus.
Darbas nuotoliniu būdu reikalauja kitokios praktikos nei darbas asmeniškai, ir mes ieškojome būdų, kaip padėti savo kolegoms rasti jiems tinkančius metodus, atsižvelgiant į tai, kad mes taip pat gyvename labai sudėtingu laikotarpiu. Taigi "Europeanoje" per specialų "Slack" kanalą dalinomės patarimais ir gudrybėmis, kaip dirbti iš namų, ir norėjome ištirti kitus būdus, kaip galėtume susiburti kaip biuras ir pasidalyti idėjomis, kaip prisitaikyti prie mūsų naujos darbo realybės.
Mūsų požiūris
Per pastaruosius kelis mėnesius nedidelė "Europeanos" fondo komanda ieškojo būdų, kaip patobulinti ir pritaikyti mūsų biuro darbo praktiką ir kai kuriuos iššūkius, su kuriais susiduriame su jais. Mūsų komanda yra nedidelė grupė kolegų, kurie nori ištirti skirtingas darbo praktikas ir jaučiasi galintys padaryti laiko prisidėti. Mes dirbame prie OF/BY/FOR ALL principų, judėjimo ir ne pelno organizacijos, kuri siekia padėti pilietinėms ir kultūrinėms institucijoms visame pasaulyje tapti jų įvairiomis bendruomenėmis, jų pačių ir jų labui. Yra daug būdų, kaip tai taikyti, tačiau mes pradėjome jį naudoti, kad ištirtume būdus, kaip remti savo besivystančią organizacinę kultūrą iš mūsų, kaip dalyvių, perspektyvos ir skatinti bendradarbiavimu grindžiamą požiūrį į idėjų kūrimą ir problemų sprendimą.
Neseniai mes išbandėme naują vidinį pristatymo formatą, kurį sudarė 30 minučių aiškinamosios sesijos, vykusios prieš mūsų mėnesinius biuro gėrimus. Sesijos idėja buvo skirti laiko mūsų tvarkaraščiuose, kur biuras galėtų susirinkti ir išgirsti apie tai, ką mūsų kolegos dirbo. Atsižvelgdama į pastarojo meto įvykius, mūsų komanda nusprendė surengti aiškinamąją sesiją, kurioje būtų sutelktos oficialios mūsų vadovybės gairės su biuro patarimais ir gudrybėmis, kaip dirbti iš namų.
Sesijos planavimas
Atsižvelgdami į tai, kad tai, kas prasidėjo kaip asmeninių pristatymų formatas, dabar bus virtualus, nustatėme keletą dizaino principų:
Pirmiausia išryškinome gaires, kurias gavome iš vyresniosios vadovybės komandos, o tai yra naudingas priminimas visiems mūsų organizacijos nariams, siekiantiems padėti vieni kitiems.
Mes kartu kuravome skaidrių denį, visi šiek tiek piešė iš mūsų pačių patirties, straipsnių, kuriuos skaitėme, ir patarimų, kuriais dalijosi mūsų kolegos.
Laikytume jį trumpesnį nei suplanuota 30 minučių, nes visi greitai sužinojome, kad virtualūs susitikimai vyksta gana lėtai.
Mes taip pat norėjome, kad kolegoms būtų kuo lengviau prisijungti prie sesijos, todėl mes važiavome du - vieną penktadienio popietę ir kitą pirmadienio rytą.
Ką mes dalinamės
Suprasdami, kad kiekvienas turi skirtingą patirtį, savo komandoje ieškojome asmeninių rekomendacijų, kuriomis galėtume pasidalinti - atspindinčių pokalbius, kuriuos esame įpratę turėti savo biure. Susipažinkite su „Europeana Pro“ pristatymu mūsų straipsnyje.
Mūsų mokymasis
Internetiniai seminarai, internetiniai pristatymai - kad ir kaip juos vadintumėte - daugeliui iš mūsų yra nauji. Bet mes žinome, kad mūsų sesijos vyko tikrai sklandžiai, nes mes parengėme; suplanavome 60 minučių ciklą, kad galėtume susitarti dėl turinio, tvarkos ir kas ką pristato. Mes girdėjome, ką vienas kitas pasakytų, patikrinome logistiką, kas kontroliuoja skaidres, kas dokumentuoja klausimus pokalbių ekrane, taip pat, svarbiausia, patikrinome, ar laikomės.
Mus nustebino teigiami atsiliepimai, kuriuos gavome iš kolegų. Vėliau pasidalinome skaidrių deniu ir paraginome visus toliau dalytis tuo, ką jie mokosi vienas su kitu per mūsų "Slack" kanalą. Ir pagaliau mes galvojome apie tai, kaip mes galime pasidalinti šia patirtimi su mūsų partnerių ir specialistų tinklu. Žinome, kad visi bandome rasti skirtingus požiūrius į tarpusavio ryšius, ir tikimės, kad dalijimasis šiuo pristatymu gali padėti kitiems daryti tą patį. Dirbsime, kad patobulintume, plėtotume ir plėtotume savo idėjas apie darbo būdus, kurie yra OF, BY ir FOR mūsų darbuotojai ir bendruomenės, ir tikimės artimiausioje ateityje pasidalyti daugiau!