Die Herausforderung
Für manche Menschen ist es schwierig, von zu Hause aus zu arbeiten. Für andere eine große Chance. Da Büros auf der ganzen Welt geschlossen wurden, haben wir viele Ratschläge über die beste Art, von zu Hause aus zu arbeiten, gelesen, auch von unseren Kollegen bei Creative Commons und der DPLA, die das Arbeiten aus der Ferne zum Standard machen.
Fernarbeit erfordert andere Praktiken als die persönliche Arbeit, und wir haben nach Wegen gesucht, um unseren Kollegen zu helfen, Ansätze zu finden, die für sie funktionieren, wobei wir bedenken, dass wir auch eine sehr herausfordernde Zeit durchleben. Deshalb haben wir bei Europeana über einen speziellen Slack-Kanal Tipps und Tricks für die Arbeit von zu Hause aus geteilt, und wir wollten andere Wege erkunden, wie wir als Büro zusammenkommen und Ideen austauschen können, wie wir uns an unsere neue Arbeitsrealität anpassen können.
Unser Ansatz
In den letzten Monaten hat ein kleines Team der Europeana Foundation nach Möglichkeiten gesucht, unsere büroweiten Arbeitspraktiken und einige der Herausforderungen, mit denen wir konfrontiert sind, zu verfeinern und anzupassen. Unser Team ist eine kleine Gruppe von Kollegen, die daran interessiert sind, verschiedene Arbeitspraktiken zu erkunden und sich befähigt fühlen, sich die Zeit zu nehmen, einen Beitrag zu leisten. Wir arbeiten nach den Prinzipien von OF/BY/FOR ALL, einer Bewegung und gemeinnützigen Organisation, die darauf abzielt, zivilgesellschaftlichen und kulturellen Institutionen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, aus, durch und für ihre vielfältigen Gemeinschaften zu werden. Es gibt viele Möglichkeiten, dies anzuwenden, aber wir haben damit begonnen, Wege zu erkunden, wie wir unsere eigene sich entwickelnde Organisationskultur aus unserer Perspektive als Teilnehmer unterstützen und uns für einen kollaborativen Ansatz zur Entwicklung von Ideen und zur Bewältigung von Problemen einsetzen können.
Vor kurzem haben wir ein neues internes Präsentationsformat von 30-minütigen Erklärsitzungen getestet, die vor unseren monatlichen Bürogetränken abgehalten wurden. Die Idee für die Sitzung war es, Zeit in unseren Zeitplänen zu verbringen, in der das Büro zusammenkommen und erfahren konnte, woran unsere Kollegen gearbeitet haben. In Anbetracht der jüngsten Ereignisse beschloss unser Team, eine Erklärungssitzung durchzuführen, in der die formale Anleitung unseres Managementteams mit Tipps und Tricks aus dem Büro zum Arbeiten von zu Hause aus zusammengebracht wurde.
Planung der Sitzung
In Anbetracht der Tatsache, dass das, was als Format für persönliche Präsentationen begonnen hatte, nun virtuell sein würde, haben wir einige Designprinzipien dargelegt:
Wir haben damit begonnen, die Richtlinien hervorzuheben, die wir vom Senior Management Team erhalten haben, eine nützliche Erinnerung an alle in unserer Organisation, die daran arbeiten, sich gegenseitig zu unterstützen.
Wir haben das Diadeck mitkuratiert, wobei jeder ein wenig von unseren eigenen Erfahrungen, Artikeln, die wir gelesen haben, und Tipps, die von unseren Kollegen geteilt wurden, gezeichnet hat.
Wir würden es kürzer halten als die geplanten 30 Minuten, da wir alle schnell gelernt haben, dass virtuelle Meetings ziemlich anstrengend sind.
Wir wollten es auch den Kollegen so einfach wie möglich machen, an der Sitzung teilzunehmen, also liefen wir zwei - einen am Freitagnachmittag und einen am folgenden Montagmorgen.
Was wir teilten
Im Bewusstsein, dass jeder eine andere Erfahrung macht, haben wir in unserem Team nach persönlichen Empfehlungen gesucht, die wir teilen könnten - was die Art von Gesprächen widerspiegelt, die wir in unserem Büro gewohnt sind. Lesen Sie die Präsentation in unserem Artikel für Europeana Pro.
Unser Lernen
Webinare, Online-Präsentationen - wie auch immer Sie sie nennen möchten - sind für viele von uns neu. Aber wir wissen, dass unsere Sitzungen wirklich reibungslos verlaufen sind, weil wir uns darauf vorbereitet haben; Wir haben einen 60-minütigen Durchlauf geplant, damit wir uns auf Inhalt, Reihenfolge und wer was präsentiert einigen können. Wir hörten, was der andere sagen würde, überprüften die logistik, wer die folien kontrolliert, wer die fragen im chat-bildschirm dokumentiert, und überprüften vor allem, ob wir uns an die zeit halten würden.
Wir waren begeistert von dem positiven Feedback, das wir von unseren Kollegen bekommen haben. Wir teilten das Slide-Deck danach und ermutigten alle, das, was sie lernen, über unseren Slack-Kanal miteinander zu teilen. Und schließlich haben wir darüber nachgedacht, wie wir diese Erfahrung mit unserem Netzwerk von Partnern und Fachleuten teilen können. Wir wissen, dass wir alle versuchen, unterschiedliche Ansätze zu finden, um uns miteinander zu verbinden, und hoffen, dass die gemeinsame Nutzung dieser Präsentation andere dabei unterstützen kann, dasselbe zu tun. Wir werden daran arbeiten, unsere Ideen für Arbeitsweisen, die OF, BY und FOR unserer Mitarbeiter und Gemeinschaften sind, zu verfeinern, zu entwickeln und zu erweitern, und hoffen, in naher Zukunft mehr zu teilen!