A kihívás
Néhány ember számára nehéz otthonról dolgozni; Mások számára ez egy nagyszerű lehetőség. Mivel az irodák világszerte bezártak, rengeteg tanácsot olvastunk az otthoni munkavégzés legjobb módjáról, többek között a Creative Commons és a DPLA munkatársaitól, akik a távmunkát teszik alapértelmezettnek.
A távmunka más gyakorlatokat igényel, mint a személyes munka, és megvizsgáltuk, hogyan segíthetjük kollégáinkat abban, hogy olyan megközelítéseket találjanak, amelyek számukra működnek, szem előtt tartva, hogy mi is nagyon kihívásokkal teli időszakot élünk. Tehát az Europeanánál egy erre a célra létrehozott Slack csatornán keresztül tippeket és trükköket osztottunk meg az otthoni munkavégzéshez, és más módokat akartunk feltárni, hogy irodaként összejöhessünk, és megoszthassuk ötleteinket arról, hogyan alkalmazkodjunk az új munkahelyi valósághoz.
Megközelítésünk
Az elmúlt néhány hónapban az Europeana Alapítvány egy kis csapata arra törekedett, hogy finomítsa és átalakítsa az egész irodára kiterjedő munkamódszereinket és a velük kapcsolatban tapasztalt kihívásokat. Csapatunk olyan kollégák kis csoportja, akik szívesen feltárják a különböző munkamódszereket, és felhatalmazva érzik magukat arra, hogy időt fordítsanak a hozzájárulásra. Az OF/BY/FOR ALL, egy mozgalom és non-profit szervezet elvein dolgozunk, amelynek célja, hogy segítse a polgári és kulturális intézményeket szerte a világon a sokszínű közösségekből, azok által és azok számára. Számos módja van ennek alkalmazására, de elkezdtük használni, hogy feltárjuk, hogyan támogathatjuk saját fejlődő szervezeti kultúránkat résztvevőként, és támogatjuk az együttműködésen alapuló megközelítést az ötletek kidolgozásában és a problémák kezelésében.
Nemrégiben kipróbáltunk egy új, 30 perces belső prezentációs formátumot, amelyet a havi irodai italok előtt tartottunk. Az ülés gondolata az volt, hogy időt szánjunk arra, hogy az iroda összejöjjön és meghallgassa, min dolgoznak a kollégáink. Figyelembe véve a közelmúlt eseményeit, csapatunk úgy döntött, hogy egy magyarázó munkamenetet tart, amely összehozza a vezetőség hivatalos útmutatását az irodából származó tippekkel és trükkökkel az otthoni munkavégzéshez.
Az ülés megtervezése
Szem előtt tartva, hogy ami a személyes prezentációk formátumaként indult, most virtuális lesz, meghatároztunk néhány tervezési elvet:
Azzal kezdtük, hogy kiemeltük a felsővezetői csapattól kapott iránymutatásokat, amelyek hasznos emlékeztetőként szolgálnak mindenkinek, aki szervezetünkön belül azon dolgozik, hogy támogassa egymást.
A csúszdát közösen kuráltuk, mindenki egy kicsit a saját tapasztalataiból, az általunk olvasott cikkekből és a kollégáink által megosztott tippekből.
A tervezett 30 percnél rövidebb ideig tartanánk, mivel mindannyian gyorsan megtanultuk, hogy a virtuális ülések meglehetősen kimerítőek.
Azt is szerettük volna megkönnyíteni a kollégák számára, hogy csatlakozzanak az üléshez, ezért kettőt futottunk - egyet péntek délután, egyet pedig a következő hétfő reggel.
Amit megosztottunk
Szem előtt tartva, hogy mindenkinek más a tapasztalata, csapatunkon belül olyan személyes ajánlásokat kerestünk, amelyeket megoszthatunk - tükrözve az irodánkban megszokott beszélgetések típusát. Tekintse meg az Europeana Pro-ról szóló cikkünkben található prezentációt.
Tanulásunk
Webináriumok, online prezentációk - bárhogy is nevezzük őket - sokunk számára újak. De tudjuk, hogy az üléseink nagyon simán mentek, mert felkészültünk; 60 perces átfutást terveztünk, hogy megegyezhessünk a tartalomról, a sorrendről és arról, hogy ki mit mutat be. Hallottuk, mit mondanak egymásnak, ellenőriztük a logisztikát, hogy ki irányítja a diákat, ki dokumentálja a kérdéseket a csevegőképernyőn, és ami még fontosabb, ellenőriztük, hogy időben tartjuk-e magunkat.
Nagyon örültünk a kollégáinktól kapott pozitív visszajelzéseknek. Ezután megosztottuk a csúszdát, és mindenkit arra ösztönöztünk, hogy továbbra is ossza meg egymással, amit tanulnak a Slack csatornánkon keresztül. Végül arra gondoltunk, hogyan oszthatjuk meg ezt a tapasztalatot partnereink és szakembereink hálózatával. Tudjuk, hogy mindannyian arra törekszünk, hogy különböző megközelítéseket találjunk az egymással való kapcsolatfelvételhez, és reméljük, hogy ennek az előadásnak a megosztása segíthet másoknak is abban, hogy ugyanezt tegyék. Dolgozni fogunk azon, hogy finomítsuk, fejlesszük és fejlesszük az OF, BY és FOR munkatársaink és közösségeink munkamódszereivel kapcsolatos elképzeléseinket, és reméljük, hogy a közeljövőben többet fogunk megosztani!