Výzva
Pre niektorých ľudí, ktorí pracujú z domu, je ťažké; Pre ostatných je to skvelá príležitosť. Keďže kancelárie na celom svete boli zatvorené, čítali sme veľa rád o najlepšom spôsobe práce z domu, a to aj od našich kolegov v Creative Commons a DPLA, ktorí prácu na diaľku považujú za predvolenú.
Práca na diaľku si vyžaduje iné postupy ako osobná práca a skúmame spôsoby, ako pomôcť našim kolegom nájsť prístupy, ktoré pre nich pracujú, pričom máme na pamäti, že žijeme aj vo veľmi náročnom období. V Europeane sme sa teda podelili o tipy a triky na prácu z domu prostredníctvom špecializovaného kanála Slack a chceli sme preskúmať iné spôsoby, ako by sme sa mohli spojiť ako kancelária a podeliť sa o nápady, ako sa prispôsobiť našej novej pracovnej realite.
Náš prístup
V posledných mesiacoch malý tím v nadácii Europeana skúmal spôsoby, ako vylepšiť a prispôsobiť naše pracovné postupy v celej kancelárii a niektoré výzvy, s ktorými sa stretávame. Náš tím je malá skupina kolegov, ktorí majú záujem preskúmať rôzne pracovné postupy a cítia sa oprávnení venovať čas prispievaniu. Pracujeme na princípoch OF / BY / PRE VŠETKÝCH, hnutia a neziskovej organizácie, ktorej cieľom je pomôcť občianskym a kultúrnym inštitúciám na celom svete stať sa, zo strany a pre svoje rozmanité komunity. Existuje mnoho spôsobov, ako to uplatniť, ale začali sme ju používať na preskúmanie spôsobov, ako podporiť našu vlastnú vyvíjajúcu sa organizačnú kultúru z nášho pohľadu ako účastníkov a presadzovať prístup založený na spolupráci pri rozvíjaní nápadov a riešení problémov.
Nedávno sme vyskúšali nový interný prezentačný formát 30 minútových vysvetľovacích sedení, ktoré sa konali pred našimi mesačnými kancelárskymi nápojmi. Myšlienkou zasadnutia bolo venovať čas v našich rozvrhoch, kde by sa kancelária mohla stretnúť a dozvedieť sa o tom, na čom naši kolegovia pracujú. Vzhľadom na nedávne udalosti sa náš tím rozhodol spustiť vysvetľujúcu reláciu, ktorá spája formálne poradenstvo od nášho riadiaceho tímu s tipmi a trikmi na prácu z domu.
Plánovanie zasadnutia
Vzhľadom na to, že to, čo sa začalo ako formát pre osobné prezentácie, bude teraz virtuálne, stanovili sme niekoľko zásad dizajnu:
Začali sme zdôraznením usmernení, ktoré sme dostali od tímu vyššieho manažmentu, užitočnou pripomienkou pre všetkých v našej organizácii, ktorí pracujú na vzájomnej podpore.
Spolupodieľali sme sa na príprave šmýkačky, pričom všetci čerpali trochu z našich vlastných skúseností, článkov, ktoré sme čítali, a tipov, ktoré zdieľali naši kolegovia.
Udržiavali by sme to kratšie ako plánovaných 30 minút, keďže sme sa všetci rýchlo dozvedeli, že virtuálne stretnutia v pozadí sú dosť vyčerpávajúce.
Chceli sme tiež, aby bolo pre kolegov čo najjednoduchšie zúčastniť sa na zasadnutí, takže sme bežali dva - jeden v piatok popoludní a jeden nasledujúci pondelok ráno.
Čo sme zdieľali
Uvedomujúc si, že každý má inú skúsenosť, hľadali sme v našom tíme osobné odporúčania, ktoré by sme mohli zdieľať - odrážajúce typ rozhovorov, na ktoré sme zvyknutí v našej kancelárii. Pozrite si prezentáciu v našom článku pre Europeanu Pro.
Naše vzdelávanie
Webináre, online prezentácie - akokoľvek ich chcete nazvať - sú pre mnohých z nás nové. Vieme však, že naše zasadnutia prebehli naozaj hladko, pretože sme sa pripravili; Naplánovali sme 60-minútový run-through, aby sme sa mohli dohodnúť na obsahu, objednávke a kto čo predstaví. Počuli sme, čo by si povedali, skontrolovali sme logistiku toho, kto ovláda snímky, kto dokumentuje otázky na obrazovke chatu a tiež dôležité skontrolovali, či budeme držať čas.
Boli sme povzbudení pozitívnou spätnou väzbou, ktorú sme dostali od našich kolegov. Potom sme sa podelili o posuvnú palubu a povzbudzovali sme všetkých, aby sa navzájom podelili o to, čo sa naučili prostredníctvom nášho kanála Slack. A nakoniec sme premýšľali o tom, ako sa môžeme podeliť o tieto skúsenosti s našou sieťou partnerov a odborníkov. Vieme, že sa všetci snažíme nájsť rôzne prístupy k vzájomnému prepojeniu, a dúfame, že zdieľanie tejto prezentácie môže pomôcť ostatným urobiť to isté. Budeme pracovať na zdokonaľovaní, rozvíjaní a rozvíjaní našich nápadov na spôsoby práce, ktoré sú OF, BY a FOR našich zamestnancov a komunít, a dúfame, že sa o ne budeme v blízkej budúcnosti viac deliť!