Предизвикателството
За някои хора работата от вкъщи е трудна; За други - чудесна възможност. Тъй като офисите по света бяха затворени, четохме много съвети за най-добрия начин за работа от дома, включително от нашите колеги в Creative Commons и DPLA, които превръщат работата от разстояние в нещо по подразбиране.
Работата от разстояние изисква различни практики от работата присъствено и проучваме начини да помогнем на нашите колеги да намерят подходи, които работят за тях, като се има предвид, че живеем и в много труден период. Така че в Europeana споделяхме съвети и трикове за работа от дома чрез специален канал Slack и искахме да проучим други начини, по които можем да се обединим като офис и да споделим идеи как да се адаптираме към новата ни работна реалност.
Нашият подход
През последните няколко месеца малък екип на фондация Europeana проучва начини за усъвършенстване и адаптиране на работните ни практики в целия офис и някои от предизвикателствата, които срещаме с тях. Нашият екип е малка група от колеги, които имат желание да изследват различни работни практики и се чувстват овластени да отделят време, за да дадат своя принос. Ние работим върху принципите на OF / BY / FOR ALL, движение и организация с нестопанска цел, която има за цел да помогне на гражданските и културните институции по света да станат от, от и за техните разнообразни общности. Има много начини за прилагане на това, но ние започнахме да го използваме, за да проучим начини за подкрепа на нашата собствена развиваща се организационна култура от нашите гледни точки като участници и да отстояваме подход на сътрудничество за разработване на идеи и решаване на проблеми.
Наскоро изпробвахме нов вътрешен формат за представяне на 30-минутни обяснителни сесии, проведени преди месечните ни напитки в офиса. Идеята на сесията беше да отделим време в графиците си, където офисът да се събере и да чуе върху какво работят колегите ни. Като се имат предвид последните събития, нашият екип реши да проведе обяснителна сесия, обединяваща официални насоки от нашия мениджърски екип с съвети и трикове за работа от дома.
Планиране на сесията
Имайки предвид, че това, което започна като формат за присъствени презентации, сега ще бъде виртуално, изложихме няколко принципа на дизайна:
Започнахме с подчертаване на насоките, които получихме от висшия управленски екип, полезно напомняне за всички в нашата организация, които работят, за да се подкрепят взаимно.
Съкурирахме слайд палубата, като всеки извлече малко от собствения си опит, статиите, които четем, и съветите, споделени от нашите колеги.
Ще го запазим по-кратък от планираните 30 минути, тъй като всички бързо научихме, че виртуалните срещи „бек-ту-бек“ са доста изтощителни.
Искахме също така да улесним максимално колегите да се включат в сесията, така че пробягахме две - една в петък следобед и една на следващия понеделник сутрин.
Какво споделихме
Имайки предвид, че всеки има различен опит, потърсихме в нашия екип лични препоръки, които бихме могли да споделим - отразяващи вида разговори, които сме свикнали да водим в нашия офис. Разгледайте презентацията в нашата статия за Europeana Pro.
Нашето обучение
Уебинари, онлайн презентации - както и да ги наричате - са нови за много от нас. Но ние знаем, че нашите сесии преминаха наистина гладко, защото се подготвихме; насрочихме 60-минутен преглед, за да можем да се споразумеем за съдържанието, реда и кой какво представя. Чухме какво биха казали един на друг, проверихме логистиката на това кой контролира слайдовете, кой документира въпросите в екрана за чат и също така важно проверихме, че ще се придържаме към времето.
Бяхме развълнувани от положителната обратна връзка, която получихме от нашите колеги. След това споделихме слайд палубата и насърчихме всички да продължат да споделят какво научават един с друг чрез нашия Slack канал. И накрая се замислихме как можем да споделим този опит с нашата мрежа от партньори и професионалисти. Знаем, че всички се опитваме да намерим различни подходи за свързване един с друг, и се надяваме, че споделянето на тази презентация може да помогне на другите да направят същото. Ще работим за усъвършенстване, развитие и разрастване на нашите идеи за начини на работа, които са ОТ, ОТ и ЗА нашите служители и общности, и се надяваме да споделяме повече в близко бъдеще!