Výzva
Pro některé lidi, kteří pracují z domova, je obtížné; Pro ostatní je to velká příležitost. Vzhledem k tomu, že kanceláře po celém světě byly uzavřeny, četli jsme mnoho rad o tom, jak nejlépe pracovat z domova, a to i od našich kolegů z Creative Commons a DPLA, podle nichž je práce na dálku výchozím nastavením.
Práce na dálku vyžaduje jiné postupy než práce osobně a zkoumali jsme způsoby, jak pomoci našim kolegům najít přístupy, které pro ně pracují, s ohledem na to, že také procházíme velmi náročným obdobím. V Europeaně jsme tedy sdíleli tipy a triky pro práci z domova prostřednictvím specializovaného kanálu Slack a chtěli jsme prozkoumat další způsoby, jak bychom se mohli spojit jako kancelář a podělit se o nápady, jak se přizpůsobit naší nové pracovní realitě.
Náš přístup
V posledních několika měsících malý tým nadace Europeana zkoumal způsoby, jak zdokonalit a přizpůsobit naše pracovní postupy v celé kanceláři a některé výzvy, s nimiž se s nimi potýkáme. Náš tým je malá skupina kolegů, kteří chtějí prozkoumat různé pracovní postupy a mají pocit, že mají dostatek času na to, aby přispěli. Pracujeme na principech OF/BY/FOR ALL, hnutí a neziskové organizace, která si klade za cíl pomáhat občanským a kulturním institucím po celém světě stát se jejich různorodými komunitami, jejich komunitami a pro ně. Existuje mnoho způsobů, jak to aplikovat, ale začali jsme ji používat k prozkoumání způsobů, jak podpořit naši vlastní vyvíjející se organizační kulturu z našeho pohledu jako účastníků a prosazovat společný přístup k rozvoji nápadů a řešení problémů.
Nedávno jsme vyzkoušeli nový interní formát prezentace 30 minutových vysvětlujících sezení, které se konaly před našimi měsíčními kancelářskými nápoji. Myšlenkou zasedání bylo věnovat čas v našich plánech, kde by se kancelář mohla sejít a dozvědět se o tom, na čem naši kolegové pracují. Vzhledem k nedávným událostem se náš tým rozhodl uspořádat vysvětlující zasedání, které by spojilo formální vedení našeho manažerského týmu s tipy a triky pro práci z domova.
Plánování zasedání
Vzhledem k tomu, že to, co začalo jako formát pro osobní prezentace, bude nyní virtuální, stanovili jsme několik principů návrhu:
Začali jsme tím, že jsme zdůraznili pokyny, které jsme obdrželi od týmu vyššího vedení, což je užitečná připomínka pro všechny v naší organizaci, kteří se vzájemně podporují.
Spolupracovali jsme na skluzavce, přičemž každý kreslil trochu z našich vlastních zkušeností, článků, které jsme četli, a tipů sdílených našimi kolegy.
Udrželi bychom to kratší než plánovaných 30 minut, protože jsme se všichni rychle dozvěděli, že virtuální schůzky jsou docela vyčerpávající.
Také jsme chtěli kolegům co nejvíce usnadnit účast na zasedání, takže jsme běželi dva - jeden v pátek odpoledne a druhý v pondělí ráno.
Co jsme sdíleli
S vědomím, že každý má jinou zkušenost, jsme se v našem týmu podívali na osobní doporučení, která bychom mohli sdílet - odrážející typ rozhovorů, na které jsme zvyklí v naší kanceláři. Podívejte se na prezentaci v našem článku pro Europeanu Pro.
Naše učení
Webináře, online prezentace - jakkoliv je chcete nazývat - jsou pro mnohé z nás novinkou. Ale víme, že naše sezení proběhla opravdu hladce, protože jsme se připravili; Naplánovali jsme si 60 minutový běh, abychom se mohli dohodnout na obsahu, objednávce a kdo co prezentuje. Slyšeli jsme, co by si řekli, zkontrolovali logistiku toho, kdo ovládá snímky, kdo dokumentuje otázky na obrazovce chatu, a také důležitě zkontrolovali, že budeme držet čas.
Byli jsme povzbuzeni pozitivní zpětnou vazbou, kterou jsme dostali od našich kolegů. Poté jsme se podělili o slide deck a povzbudili jsme všechny, aby se navzájem podělili o to, co se naučili, prostřednictvím našeho kanálu Slack. A nakonec jsme přemýšleli o tom, jak můžeme tuto zkušenost sdílet s naší sítí partnerů a profesionálů. Víme, že se všichni snažíme nalézt různé přístupy k vzájemnému propojení, a doufáme, že sdílení této prezentace může pomoci ostatním, aby učinili totéž. Budeme pracovat na zdokonalování, rozvíjení a rozvíjení našich nápadů na způsoby práce, které jsou OF, BY a PRO naše zaměstnance a komunity, a doufáme, že v blízké budoucnosti budeme sdílet více!