Wyzwanie
Dla niektórych osób praca z domu jest trudna; Dla innych to świetna okazja. Ponieważ biura na całym świecie zostały zamknięte, czytaliśmy wiele porad na temat najlepszego sposobu pracy z domu, w tym od naszych kolegów z Creative Commons i DPLA, którzy sprawiają, że praca zdalna jest domyślna.
Praca zdalna wymaga innych praktyk niż praca osobista, a my badaliśmy sposoby, aby pomóc naszym kolegom znaleźć podejścia, które pracują dla nich, pamiętając, że żyjemy również w bardzo trudnym okresie. W Europeanie dzieliliśmy się wskazówkami i sztuczkami dotyczącymi pracy z domu za pośrednictwem dedykowanego kanału Slack i chcieliśmy zbadać inne sposoby, w jakie moglibyśmy spotkać się jako biuro i podzielić się pomysłami na dostosowanie się do naszej nowej rzeczywistości roboczej.
Nasze podejście
W ciągu ostatnich kilku miesięcy niewielki zespół w Fundacji Europeana badał sposoby udoskonalenia i dostosowania naszych praktyk pracy w całym biurze oraz niektóre z wyzwań, z którymi się z nimi mierzymy. Nasz zespół to niewielka grupa współpracowników, którzy chętnie poznają różne praktyki pracy i czują się upoważnieni do poświęcenia czasu na wniesienie wkładu. Pracujemy na zasadach OF / BY / FOR ALL, ruchu i organizacji non-profit, która ma na celu pomóc instytucjom obywatelskim i kulturalnym na całym świecie stać się, przez i dla ich różnorodnych społeczności. Istnieje wiele sposobów na zastosowanie tego, ale zaczęliśmy używać go do zbadania sposobów wspierania naszej własnej ewoluującej kultury organizacyjnej z naszej perspektywy jako uczestników i promowania wspólnego podejścia do opracowywania pomysłów i rozwiązywania problemów.
Niedawno przetestowaliśmy nowy wewnętrzny format prezentacji 30-minutowych sesji wyjaśniających odbywających się przed naszymi comiesięcznymi napojami biurowymi. Pomysł na sesję polegał na poświęceniu czasu w naszych harmonogramach, w których biuro mogło się spotkać i usłyszeć o tym, nad czym pracowali nasi koledzy. Biorąc pod uwagę ostatnie wydarzenia, nasz zespół postanowił przeprowadzić sesję wyjaśniającą, w której zebrano formalne wskazówki od naszego zespołu zarządzającego z poradami i sztuczkami biurowymi dotyczącymi pracy z domu.
Planowanie sesji
Mając na uwadze, że to, co zaczęło się jako format prezentacji osobistych, będzie teraz wirtualne, określiliśmy kilka zasad projektowania:
Zaczęliśmy od podkreślenia wytycznych, które otrzymaliśmy od kadry kierowniczej wyższego szczebla, co stanowi przydatne przypomnienie dla wszystkich w naszej organizacji, którzy pracują nad wzajemnym wsparciem.
Współtworzyliśmy talię slajdów, a każdy czerpał trochę z naszych własnych doświadczeń, artykułów, które czytaliśmy, i wskazówek udostępnionych przez naszych kolegów.
Trzymalibyśmy go krócej niż zaplanowane 30 minut, ponieważ wszyscy szybko dowiedzieliśmy się, że wirtualne spotkania „back-to-back” są dość drenujące.
Chcieliśmy również ułatwić kolegom dołączenie do sesji, więc przeprowadziliśmy dwa - jeden w piątek po południu, a drugi w poniedziałek rano.
Czym się dzieliliśmy
Mając świadomość, że każdy ma inne doświadczenia, szukaliśmy w naszym zespole osobistych rekomendacji, którymi moglibyśmy się podzielić - odzwierciedlających rodzaj rozmów, do których jesteśmy przyzwyczajeni w naszym biurze. Zapoznaj się z prezentacją w naszym artykule na temat Europeany Pro.
Nasza nauka
Webinaria, prezentacje online - jakkolwiek chcesz je nazwać - są dla wielu z nas nowością. Ale wiemy, że nasze sesje przebiegły naprawdę sprawnie, ponieważ przygotowaliśmy się; Zaplanowaliśmy 60-minutowy przegląd, abyśmy mogli uzgodnić treść, porządek i to, kto co prezentuje. Słyszeliśmy, co by powiedzieli, sprawdziliśmy logistykę tego, kto kontroluje slajdy, kto dokumentuje pytania na ekranie czatu, a także, co ważne, sprawdziliśmy, czy trzymamy się czasu.
Byliśmy pod wrażeniem pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy od naszych kolegów. Później podzieliliśmy się talią slajdów i zachęciliśmy wszystkich do dzielenia się tym, czego się uczą za pośrednictwem naszego kanału Slack. I wreszcie pomyśleliśmy o tym, jak możemy podzielić się tym doświadczeniem z naszą siecią partnerów i profesjonalistów. Wiemy, że wszyscy staramy się znaleźć różne podejścia do łączenia się ze sobą i mamy nadzieję, że dzielenie się tą prezentacją może pomóc innym w zrobieniu tego samego. Będziemy pracować nad udoskonalaniem, rozwijaniem i rozwijaniem naszych pomysłów na sposoby pracy, które są OF, BY i FOR naszych pracowników i społeczności, i mamy nadzieję, że w najbliższej przyszłości będziemy się więcej dzielić!