L-isfida
Għal xi nies li jaħdmu mid-dar huwa diffiċli; Għal oħrajn, opportunità kbira. Peress li l-uffiċċji madwar id-dinja ngħalqu, konna qed naqraw ħafna pariri dwar l-aħjar mod kif naħdmu mid-dar, inkluż mill-kollegi tagħna fil-Creative Commons u d-DPLA, li jagħmlu x-xogħol mill-bogħod l-inadempjenza.
Ix-xogħol mill-bogħod jirrikjedi prattiki differenti milli naħdmu personalment u konna qed nesploraw modi kif ngħinu lill-kollegi tagħna jsibu approċċi li jaħdmu għalihom, filwaqt li nżommu f’moħħna li qed ngħixu wkoll matul perjodu diffiċli ħafna. Għalhekk f’Europeana, konna qed naqsmu pariri u suġġerimenti biex naħdmu mid-dar permezz ta’ kanal Slack iddedikat, u ridna nesploraw modi oħra li nistgħu ningħaqdu flimkien bħala uffiċċju u naqsmu ideat dwar kif nadattaw għar-realtà tax-xogħol il-ġdida tagħna.
L-approċċ tagħna
Matul dawn l-aħħar xhur tim żgħir fil-Fondazzjoni Europeana kien qed jesplora modi kif jirfina u jadatta l-prattiki tax-xogħol tagħna fl-uffiċċju kollu u xi wħud mill-isfidi li nesperjenzaw magħhom. It-tim tagħna huwa grupp żgħir ta 'kollegi li huma ħerqana li jesploraw prattiki ta' ħidma differenti u jħossuhom mogħtija s-setgħa li jagħmlu l-ħin biex jikkontribwixxu. Aħna naħdmu fuq il-prinċipji ta’ OF/BY/FOR ALL, moviment u organizzazzjoni mingħajr skop ta’ qligħ li għandha l-għan li tgħin lill-istituzzjonijiet ċiviċi u kulturali madwar id-dinja jsiru ta’, minn, u għall-komunitajiet diversi tagħhom. Hemm ħafna modi kif nistgħu napplikaw dan, iżda bdejna nużawh biex nesploraw modi kif nappoġġaw il-kultura organizzattiva tagħna stess li qed tevolvi mill-perspettivi tagħna bħala parteċipanti, u nippromwovu approċċ kollaborattiv għall-iżvilupp ta’ ideat u l-indirizzar ta’ kwistjonijiet.
Dan l-aħħar, aħna pprovajna format ġdid ta 'preżentazzjoni interna ta' sessjonijiet ta 'spjegazzjoni ta' 30 minuta li saru qabel ix-xorb tal-uffiċċju tagħna ta 'kull xahar. L-idea għas-sessjoni kienet li niddedikaw ħin fl-iskedi tagħna fejn l-uffiċċju seta’ jiltaqa’ u jisma’ dwar dak li l-kollegi tagħna kienu qed jaħdmu fuqu. Meta wieħed iqis l-avvenimenti reċenti, it-tim tagħna ddeċieda li jmexxi sessjoni ta 'spjegatur li tlaqqa' flimkien gwida formali mit-tim ta 'ġestjoni tagħna b'pariri u tricks miksuba mill-uffiċċju dwar ix-xogħol mid-dar.
L-ippjanar tas-sessjoni
Filwaqt li nżommu f’moħħna li dak li kien beda bħala format għal preżentazzjonijiet wiċċ imb wiċċ issa kien se jkun virtwali, stabbilixxejna ftit prinċipji tad-disinn:
Bdejna billi enfasizzajna l-linji gwida li rċevejna mit-Tim tal-Maniġment Superjuri, tfakkira utli lil kulħadd fl-organizzazzjoni tagħna qed taħdem biex tappoġġa lil xulxin
Aħna ko-kurajna s-slide deck, b'kulħadd jiġbed ftit mill-esperjenzi tagħna stess, artikli li konna qed naqraw, u pariri kondiviżi mill-kollegi tagħna.
Inżommuha iqsar mit-30 minuta skedati, peress li lkoll tgħallimna malajr li l-laqgħat virtwali back-to-back qed jitbattlu ħafna.
Ridna wkoll nagħmluha faċli kemm jista 'jkun għall-kollegi biex jingħaqdu fis-sessjoni, għalhekk għamilna tnejn - waħda nhar il-Ġimgħa waranofsinhar, u waħda t-Tnejn filgħodu ta' wara.
Dak li qsamna
Konxji li kulħadd qed ikollu esperjenza differenti, aħna ħarisna fit-tim tagħna għal rakkomandazzjonijiet personali li nistgħu naqsmu - li jirriflettu t-tip ta 'konverżazzjonijiet li nużaw biex ikollna fl-uffiċċju tagħna. Esplora l-preżentazzjoni fl-artiklu tagħna għal Europeana Pro.
It-tagħlim tagħna
Webinars, preżentazzjonijiet online - tkun xi tkun tixtieq issejħilhom - huma ġodda għal ħafna minna. Iżda nafu li s-sessjonijiet tagħna marru tajjeb ħafna għax ħejjejna; Ippjanajna run-through ta '60 minuta sabiex inkunu nistgħu naqblu dwar il-kontenut, l-ordni u min jippreżenta xiex. Smajna x'se jgħidu xulxin, iċċekkjajna l-loġistika ta 'min jikkontrolla s-slajds, min jiddokumenta l-mistoqsijiet fl-iskrin taċ-chat, u wkoll iċċekkjajna b'mod importanti li nżommu l-ħin.
Konna kburin bil-feedback pożittiv li rċevejna mill-kollegi tagħna. Wara qsamna s-slide deck u ħeġġiġna lil kulħadd biex ikompli jaqsam dak li jitgħallem ma 'xulxin permezz tal-kanal Slack tagħna. U fl-aħħar ħsibna dwar kif nistgħu naqsmu din l-esperjenza man-Netwerk tagħna ta 'sħab u professjonisti. Nafu li lkoll qed nippruvaw insibu approċċi differenti biex nikkollegaw ma’ xulxin, u nittamaw li l-kondiviżjoni ta’ din il-preżentazzjoni tista’ tappoġġa lill-oħrajn biex jagħmlu l-istess. Se nkunu qed naħdmu biex nirfinaw, niżviluppaw u nkabbru l-ideat tagħna dwar modi ta’ ħidma li huma OF, BY u GĦALL-persunal u l-komunitajiet tagħna, u nittamaw li naqsmu aktar fil-futur qrib!