Izazov
Za neke ljude koji rade od kuće je teško; Za druge, to je sjajna prilika. Budući da su uredi diljem svijeta zatvoreni, čitamo mnogo savjeta o najboljem načinu rada od kuće, među ostalim od naših kolega iz Creative Commonsa i DPLA-a, koji rad na daljinu čine zadanim.
Rad na daljinu zahtijeva različite prakse od osobnog rada i istražujemo načine kako pomoći našim kolegama da pronađu pristupe koji rade za njih, imajući na umu da živimo i kroz vrlo zahtjevno razdoblje. Tako smo u Europeani dijelili savjete i trikove za rad od kuće putem namjenskog Slack kanala i željeli smo istražiti druge načine na koje bismo se mogli udružiti kao ured i podijeliti ideje o tome kako se prilagoditi novoj radnoj stvarnosti.
Naš pristup
Tijekom proteklih nekoliko mjeseci mali tim Zaklade Europeana istraživao je načine za poboljšanje i prilagodbu naših radnih praksi u cijelom uredu i neke od izazova s kojima se suočavamo. Naš tim je mala skupina kolega koji žele istražiti različite radne prakse i osjećati se osnaženim da daju vremena za doprinos. Radimo na principima OF/BY/FOR ALL, pokreta i neprofitne organizacije koja ima za cilj pomoći građanskim i kulturnim institucijama diljem svijeta da postanu, od strane i za njihove različite zajednice. Postoji mnogo načina da se to primijeni, ali počeli smo ga koristiti kako bismo istražili načine za podupiranje vlastite organizacijske kulture koja se razvija iz naših perspektiva kao sudionika i zagovarali suradnički pristup razvoju ideja i rješavanju pitanja.
Nedavno smo testirali novi interni format prezentacije 30-minutnih objašnjivih sesija održanih prije naših mjesečnih uredskih pića. Ideja za sjednicu bila je posvetiti vrijeme u našim rasporedima gdje bi se ured mogao okupiti i čuti o tome na čemu rade naši kolege. S obzirom na nedavne događaje, naš tim odlučio je voditi objašnjivu sesiju koja okuplja formalne smjernice našeg upravljačkog tima s uredskim savjetima i trikovima o radu od kuće.
Planiranje sjednice
Imajući na umu da će ono što je započelo kao format za prezentacije uživo sada biti virtualno, utvrdili smo nekoliko načela dizajna:
Započeli smo isticanjem smjernica koje smo dobili od višeg rukovodećeg tima, što je koristan podsjetnik svima u našoj organizaciji da rade na međusobnoj podršci.
Surađivali smo s klizalištem, a svi su crtali malo iz vlastitih iskustava, članaka koje smo čitali i savjeta koje su dijelili naši kolege.
Zadržali bismo ga kraće od predviđenih 30 minuta jer smo svi brzo saznali da virtualni sastanci naizmjenično poprilično iscrpljuju.
Također smo željeli što je više moguće olakšati kolegama da se pridruže sjednici, tako da smo trčali dva - jedan u petak popodne, a jedan sljedeći ponedjeljak ujutro.
Ono što smo podijelili
Imajući na umu da svatko ima drugačije iskustvo, u našem smo timu tražili osobne preporuke koje bismo mogli podijeliti - odražavajući vrstu razgovora na koje smo navikli u našem uredu. Istražite prezentaciju u našem članku za Europeana Pro.
Naše učenje
Internetski seminari, online prezentacije - kako god ih želite nazvati - novi su za mnoge od nas. Ali znamo da su naše sjednice išle vrlo glatko jer smo se pripremili; Zakazali smo 60 minuta run-through kako bismo se mogli dogovoriti o sadržaju, redoslijedu i tko predstavlja što. Čuli smo što bi jedni druge rekli, provjerili logistiku tko kontrolira slajdove, tko dokumentira pitanja na chat zaslonu, a također je važno provjeriti da ćemo zadržati na vrijeme.
Bili smo zaokupljeni pozitivnim povratnim informacijama koje smo dobili od naših kolega. Nakon toga smo podijelili slajd palubu i potaknuli sve da nastave dijeliti ono što nauče jedni s drugima kroz naš Slack kanal. I na kraju smo razmišljali o tome kako možemo podijeliti ovo iskustvo s našom Mrežom partnera i stručnjaka. Znamo da svi pokušavamo pronaći različite pristupe međusobnom povezivanju i nadamo se da dijeljenje ove prezentacije može pomoći drugima da učine isto. Radit ćemo na usavršavanju, razvoju i razvoju naših ideja o načinima rada koji se odnose na naše osoblje i zajednice te se nadamo da ćemo ih u bliskoj budućnosti više dijeliti!