Spodnja pogosto zastavljena vprašanja zajemajo vprašanja, povezana s sistemom v praksi. Razvili so jih člani delovne skupine Europeane za razprodana dela.

Kako naj ustanova za varstvo kulturne dediščine pristopi k pogajanjem o licencah z organizacijami za kolektivno upravljanje pravic?

Kadar obstaja dovolj reprezentativna organizacija za kolektivno upravljanje pravic za zadevno vrsto gradiva in pravic, bi si morale ustanove za varstvo kulturne dediščine prizadevati za pridobitev licence organizacije za kolektivno upravljanje pravic, da bi bila razprodana dela na voljo na spletu. Zato je zelo verjetno, da bodo morale številne ustanove za varstvo kulturne dediščine začeti pogajanja z organizacijami za kolektivno upravljanje pravic za razširjanje nekaterih zbirk. Poleg tega je v Direktivi pojasnjeno, da se „nedogovor o pogojih licence ne bi smel razlagati kot nerazpoložljivost rešitev za licenciranje“, kar pomeni, da dejstvo, da pogajanja o licenci niso uspešna, ne pomeni, da ni treba pridobiti licence. Zato je za ustanove za varstvo kulturne dediščine bistveno, da pogajanja o licencah privedejo do pozitivnega izida.

Da bi to dosegli, je pomembno, da:

• Vstopite v pogajanja s konstruktivno miselnostjo, ne glede na prepričanje, da bi bila sklenitev licence lahko nepravična.
• Predpostavimo, da kolektivna organizacija za upravljanje pravic razume poslanstvo ustanove za varstvo kulturne dediščine in ga je pripravljena podpirati ter ne bo začela pogajanj v slabi veri.
• Pred sestankom določite pričakovani konkreten izid, vključno z najboljšim in najslabšim scenarijem. Bodite jasni glede tega, ali želite pridobiti dovoljenje za zelo specifično zbirko ali začeti pogajanja za številne zbirke in zato razumete morebitne pristojbine.
• Če je licenca osredotočena na določeno zbirko, se seznanite z njeno velikostjo, vrsto materialov, iz katerih je izdelana, komercialnimi „stavami“, ki jih lahko imajo imetniki pravic, načinom splošne distribucije materialov in običajno življenjsko dobo predmetov.
• Seznanite organizacijo za kolektivno upravljanje pravic z naravo zbiranja.

Kaj mora vsebovati besedilo licence za razprodana dela med ustanovo za varstvo kulturne dediščine in organizacijo za kolektivno upravljanje pravic?

Direktiva določa, da bi se morali pri sklepanju licenc za razprodana dela CHI in organizacije za kolektivno upravljanje pravic „še naprej svobodno dogovoriti o ozemeljskem področju uporabe licenc, vključno z možnostjo, da se zajamejo vse države članice, licenčnina in dovoljene uporabe“. Za ustanove za varstvo kulturne dediščine je pomembno tudi zagotoviti, da besedilo dovoljenja zagotavlja jasnost glede naslednjih vidikov:

Zajeto gradivo, tj. identifikacija zbirk, in na primer priznanje, da javno dostopno gradivo ne spada na njegovo področje uporabe.

Vrsta dovoljenega izkoriščanja, ki bi morala predvideti vsaj to, kar dovoljujeta Direktiva in nacionalna zakonodaja. Načeloma to vključuje reproduciranje, distribucijo, priobčitev javnosti ali dajanje na voljo javnosti prek nekomercialnih spletnih mest. Lahko bi predvideli jasno opredelitev spletišč, prek katerih se lahko deli gradivo, npr. institucionalno spletišče, nacionalni agregator in Europeana.

• Trajanje dovoljenja.
• Pojasnilo, da licenca ni izključna.
• Ozemeljsko področje uporabe dovoljenja.

Pristojbine, ki veljajo za izkoriščanje materialov. Možni so različni pristopi k dogovarjanju o pristojbinah, vključno na primer s pristojbino za uporabo dela, pavšalnim zneskom za čas, ko se gradivo ne prodaja in je zaščiteno z avtorskimi pravicami, ali letno indeksirano pristojbino. Če so redna plačila breme za ustanovo za varstvo kulturne dediščine, si je mogoče namesto tega prizadevati za enkratno plačilo. Pristojbina bi morala biti prilagojena naravi del (npr. ali so bolj „nedavno“ objavljena ali ne).

Na koga se lahko obrnem za dovoljenja za dela zunaj moje države članice?

V skladu z Direktivo je za licence „treba zaprositi organizacijo za kolektivno upravljanje pravic, ki je reprezentativna za državo članico, v kateri ima sedež ustanova za varstvo kulturne dediščine“. To velja tudi v primerih, ko namerava ustanova za varstvo kulturne dediščine dati na voljo spletna dela iz drugih držav. V tem primeru se lahko obrnejo na nacionalno organizacijo za kolektivno upravljanje pravic, ki se lahko poveže z organizacijo za kolektivno upravljanje pravic v drugi državi članici. Nekatere organizacije za kolektivno upravljanje pravic trenutno razmišljajo, kako bi ta postopek olajšale in poenostavile.

Kdo se lahko odjavi, kako in kdaj?

Direktiva določa, da bi morali imeti vsi imetniki pravic možnost, da svoja dela izključijo iz uporabe v okviru sistema razprodanih del, kar bi moralo biti mogoče „kadar koli, enostavno in učinkovito“. Imetniki pravic bi morali imeti možnost, da zavrnejo uporabo „na splošno ali v posebnih primerih“, kar vključuje „po sklenitvi licence ali po začetku zadevne uporabe“.

Kdaj bi morala institucija deliti podatke prek portala urada EUIPO?

Obvezna je izmenjava informacij o naboru podatkov, ki ga želi ustanova za varstvo kulturne dediščine dati na voljo javnosti vsaj šest mesecev pred tem, ko se to zgodi prek portala razprodanih del urada EUIPO. Ustanova za varstvo kulturne dediščine lahko kadar koli izmenjuje informacije o podatkih prek portala urada EUIPO, tudi pred sklenitvijo licence z organizacijo za kolektivno upravljanje pravic.

Izmenjava teh informacij prek portala služi kot ukrep za obveščanje javnosti, tako da imajo imetniki pravic možnost, da se seznanijo z namero ustanove za varstvo kulturne dediščine in zavrnejo predvideno uporabo, če to želijo.

Preberite več o uporabi portala.

Katero izjavo o pravicah naj uporabim?

Ustanova za varstvo kulturne dediščine bi pri spletni izmenjavi del po pridobitvi licence ali pod pogoji izjeme morda želela informacije o pravicah deliti skupaj s predmetom, da bi uporabniki razumeli, ali in v kolikšni meri lahko uporabljajo gradivo. To je še toliko bolj pomembno pri izmenjavi zbirk prek združevalcev, kot je Europeana, kjer je uporaba standardizirane izjave o pravicah obvezna.

Glede na to, da so razprodana dela zaščitena z avtorskimi pravicami, je izjava o avtorskih pravicah primerna med obstoječimi izjavami konzorcija za izjave o pravicah. Če imetnik pravic ni znan, bi lahko bila primerna tudi izjava In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable ali Unidentifiable, čeprav je treba opozoriti, da trenutno ni podprta pri združevanju podatkov z Europeano. Čeprav je konzorcij za izjave o pravicah pripravil posebno izjavo za osirotela dela, trenutno nima javnih načrtov za pripravo enakovredne izjave za razprodana dela.

Čeprav lahko ustanova za varstvo kulturne dediščine v skladu z Direktivo deli predmet na spletu, vendar ne more odobriti nadaljnje ponovne uporabe, je treba opozoriti, da lahko uporabniki digitalne kulturne dediščine izkoristijo izjeme od avtorskih pravic, na podlagi katerih lahko uporabijo to gradivo, na primer za namene citiranja, raziskav ali poučevanja.

Ali lahko Europeana razstavi razprodana dela?

Da, Europeana lahko razstavi razprodana dela, če je njihovo dajanje na voljo na spletu v skladu z določbami Direktive in nacionalnega prava. To vključuje prijavo gradiva prek portala razprodanih del šest mesecev pred dajanjem podatkov na voljo prek Europeane. Vendar pa morajo ponudniki podatkov upoštevati, da Europeana vsebin ne blokira geografsko.

Čeprav struktura metapodatkov Europeane trenutno ne podpira navedbe številke zapisa portala urada EUIPO poleg digitalnega predmeta, lahko skupina, ki podpira združevanje gradiva, zaprosi za povezavo do podatkov na portalu urada EUIPO, da se zagotovi izpolnjevanje te zahteve. Opozoriti je treba tudi, da Europeana trenutno ne podpira geografskega blokiranja podatkov, do katerih omogoča dostop.

Za več informacij o tem, katero izjavo o pravicah je treba uporabiti pri izmenjavi podatkov z Europeano, si oglejte vprašanje „Kakšno izjavo o pravicah naj uporabim?“.

Kako lahko posamezniki uporabljajo dela, ki so bila uspešno digitalizirana in dana na voljo na spletu?

Uporabniki digitalne kulturne dediščine, ki prek spletišča ustanove za varstvo kulturne dediščine dostopajo do razprodanih del, bodo gradivo lahko uporabljali le, če je to dovoljeno na podlagi izjeme od avtorskih pravic, na primer za namene citiranja. Ustanova za varstvo kulturne dediščine ne more odobriti nobene uporabe razprodanih del.

Če je določeno delo izključeno iz uporabe (izvzeto), potem ko je že bilo dano na voljo za prenos, ni mogoče umakniti kopij, ki bi jih uporabniki lahko shranili v svoje naprave. To je treba upoštevati pri oblikovanju vsebinskih storitev. Digitalizirane kopije se lahko po potrebi izmenjujejo tudi prek različnih medijev in nosilcev (kompaktni disk, USB itd.).

Ta pogosto zastavljena vprašanja so pripravili člani delovne skupine Europeane o razprodanih delih. Prvič so bili objavljeni septembra 2022. Cilj delovne skupine je stalno pregledovati ta vprašanja in priporočila v odgovorih. Morebitne pripombe ali predloge lahko pošljete na naslov [email protected].

Informacije v pogostih vprašanjih se ne smejo uporabljati kot strokovni ali pravni nasveti (če potrebujete poseben nasvet, priporočamo, da se posvetujete z ustrezno usposobljenim strokovnjakom).

Izjava o omejitvi odgovornosti: Mednarodna zveza organizacij za pravice reproduciranja IFRRO je dejavna članica delovne skupine Europeana Out of Commerce Works, je pomembno prispevala k razpravam, vključno z razvojem teh pogosto zastavljenih vprašanj, in tesno sodeluje z Europeano pri ozaveščanju svojih članov o razprodanih delih. Vendar se mnenja o nekaterih vsebinah razlikujejo, vključno z nekaterimi zagovorniškimi in političnimi priporočili, opisanimi v pogostih vprašanjih.