Turpmākie bieži uzdotie jautājumi attiecas uz jautājumiem, kas saistīti ar sistēmu praksē. Tos ir izstrādājuši Europeana Ārpuskomerciālo darbu darba grupas locekļi .

Kā kultūras mantojuma iestādei būtu jārisina licences sarunas ar mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijām?

Ja pastāv pietiekami reprezentatīva mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācija attiecībā uz konkrēto materiālu un tiesību veidu, kultūras mantojuma iestādēm būtu jācenšas saņemt licenci no mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijas, lai vairs netirgotos darbus darītu pieejamus tiešsaistē. Tāpēc ir ļoti iespējams, ka daudzām kultūras mantojuma iestādēm būs jāsāk sarunas ar kolektīvā pārvaldījuma organizācijām par konkrētu kolekciju izplatīšanu. Turklāt direktīvā ir precizēts, ka “vienošanās trūkums par licences nosacījumiem nebūtu jāinterpretē kā licencēšanas risinājumu nepieejamība”, proti, tas, ka sarunas par licenci nav sekmīgas, neatbrīvo pienākumu iegūt licenci. Tāpēc kultūras mantojuma iestādēm ir svarīgi, lai licences sarunās tiktu panākts pozitīvs rezultāts.

Lai to izdarītu, ir svarīgi:

• Uzsākt sarunas konstruktīvi, neņemot vērā pārliecību, ka licences noslēgšana varētu būt negodīga.
• Pieņemsim, ka mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācija saprot un vēlas atbalstīt kultūras mantojuma iestādes misiju un nesāks sarunas negodprātīgi.
• Pirms sanāksmes noteikt konkrētus gaidāmos rezultātus, tostarp labāko un sliktāko scenāriju. Skaidri noskaidrojiet, vai vēlaties saņemt licenci ļoti specifiskai kolekcijai vai sākt sarunas par daudzām kolekcijām, un tāpēc izprotiet iespējamās maksas.
• Ja licence ir vērsta uz konkrētu kolekciju, jāzina tās lielums, materiālu veids, no kuriem tā ir izgatavota, komerciālās “izmaksas”, kas varētu būt tiesību subjektiem, kā materiāli parasti tiek izplatīti un cik ilgs parasti ir priekšmetu komerciālais kalpošanas laiks.
• Iepazīstināt mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizāciju ar kolekcijas būtību.

Kādam vajadzētu būt licences tekstam attiecībā uz komerciāli nepieejamiem darbiem starp kultūras mantojuma iestādi un mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizāciju?

Direktīvā ir precizēts, ka, slēdzot licences vairs netirgotiem darbiem, CHI un mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijām “vajadzētu būt iespējai brīvi vienoties par licenču teritoriālo darbības jomu, tostarp iespēju aptvert visas dalībvalstis, licences maksu un atļautos izmantošanas veidus”. Kultūras mantojuma iestādēm ir svarīgi arī nodrošināt, ka licences teksts sniedz skaidrību par šādiem aspektiem:

Aptvertie materiāli, t. i., kolekciju identifikācija un, piemēram, apliecinājums, ka publiski pieejami materiāli neietilpst tās darbības jomā.

Atļautais izmantošanas veids, kurā būtu jāparedz vismaz tas, kas ir atļauts direktīvā un valsts tiesību aktos. Principā tas ietver reproducēšanu, izplatīšanu, publiskošanu vai publiskošanu nekomerciālās tīmekļa vietnēs. Jūs varētu paredzēt skaidri identificēt tīmekļa vietnes, kurās var kopīgot materiālus, piemēram, institucionālo tīmekļa vietni, valsts apkopotāju un Europeana.

• Licences derīguma termiņš.
• Precizējums, ka licence nav ekskluzīva.
• Licences teritoriālā darbības joma.

Maksa, kas attiecas uz materiālu izmantošanu. Ir iespējamas dažādas pieejas, lai vienotos par maksu, tostarp, piemēram, maksa par darba izmantošanu, fiksēta summa par laiku, kamēr materiāli vairs netiek tirgoti un uz tiem attiecas autortiesības, vai, piemēram, gada indeksēta maksa. Ja regulāri maksājumi ir slogs kultūras mantojuma iestādei, tā vietā ir iespējams censties panākt vienreizēju maksājumu. Maksa būtu jāpielāgo darbu raksturam (piemēram, vai tie ir vai nav “nesen” publicēti).

Pie kā vērsties, lai saņemtu licences darbiem, kuru izcelsme ir ārpus manas dalībvalsts?

Saskaņā ar direktīvu licences “jāpieprasa mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijai, kas pārstāv dalībvalsti, kurā kultūras mantojuma iestāde veic uzņēmējdarbību”. Tas attiecas arī uz situācijām, kad kultūras mantojuma iestāde plāno tiešsaistē darīt pieejamus darbus no citām valstīm. Šādā gadījumā tās var vērsties pie valsts mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijas, kas savukārt var sadarboties ar mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizāciju citā dalībvalstī. Dažas mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācijas pašlaik apsver, kā šo procesu padarīt vienkāršu un vienkāršu.

Kas var atteikties, kā un kad?

Direktīvā ir noteikts, ka visiem tiesību subjektiem vajadzētu būt iespējai izslēgt savus darbus no izmantošanas saistībā ar vairs netirgotu darbu sistēmu un ka tam vajadzētu būt iespējamam “jebkurā laikā, viegli un efektīvi”. Tiesību subjektiem vajadzētu būt iespējai atteikties “vispārīgi vai īpašos gadījumos” un tas ietver “pēc licences noslēgšanas vai pēc attiecīgās izmantošanas sākuma”.

Kad iestādei būtu jākopīgo dati, izmantojot EUIPO portālu?

Vismaz sešus mēnešus pirms tam obligāti ir jāapmainās ar informāciju par datu kopu, ko kultūras mantojuma iestāde vēlas darīt pieejamu sabiedrībai, izmantojot EUIPO komerciālo darbu portālu. Kultūras mantojuma iestāde var apmainīties ar informāciju par datiem EUIPO portālā jebkurā laikā, tostarp pirms licences noslēgšanas ar mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizāciju.

Šīs informācijas kopīgošana portālā kalpo kā publicitātes pasākums, lai tiesību subjektiem būtu iespēja uzzināt par kultūras mantojuma iestādes nodomu un atteikties no paredzētās izmantošanas, ja viņi to vēlas.

Uzziniet vairāk par portāla izmantošanu.

Kādu paziņojumu par tiesībām man vajadzētu izmantot?

Daloties ar komerciālajā apritē esošiem darbiem tiešsaistē pēc licences saņemšanas vai saskaņā ar izņēmuma noteikumiem, kultūras mantojuma iestāde varētu vēlēties dalīties informācijā par tiesībām līdzās precei, lai lietotāji saprastu, vai un cik lielā mērā viņi var izmantot materiālus. Tas kļūst vēl svarīgāk, kopīgojot kolekcijas ar tādu agregatoru starpniecību kā Europeana, kur standartizēta paziņojuma par tiesībām izmantošana ir obligāta.

Ņemot vērā to, ka komerciāli nepieejami darbi ir aizsargāti ar autortiesībām, viens no konsorcija “Tiesību paziņojumi” esošajiem paziņojumiem par tiesībām ir paziņojums “Autortiesībās”. Ja tiesību subjekts nav zināms, varētu būt piemērots arī paziņojums “In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Unidentifiable” (“Autortiesību jomā — tiesību turētājs(-i) neatrodams(-i) vai neidentificējams(-i)”), lai gan jāatzīmē, ka pašlaik tas netiek atbalstīts, apkopojot datus ar Europeana. Lai gan Tiesību paziņojumu konsorcijs izstrādāja īpašu paziņojumu par nenosakāmu autortiesību darbiem, pašlaik Tiesību paziņojumu konsorcijs neplāno izstrādāt līdzvērtīgu paziņojumu par vairs netirgotiem darbiem.

Lai gan saskaņā ar direktīvu kultūras mantojuma iestāde var kopīgot priekšmetu tiešsaistē, bet nevar atļaut turpmāku atkalizmantošanu, būtu jānorāda, ka digitālā kultūras mantojuma lietotāji varētu gūt labumu no autortiesību izņēmumiem, ar kuru palīdzību viņi var izmantot šo materiālu, piemēram, citēšanas, pētniecības vai mācību nolūkos.

Vai Europeana var izstādīt nekomerciālus darbus?

Jā, Europeana var izstādīt nekomerciālus darbus, ja vien to publiskošana tiešsaistē atbilst direktīvas un valsts tiesību aktu noteikumiem. Tas ietver materiāla deklarēšanu vairs netirgotu darbu portālā sešus mēnešus pirms datu pieejamības nodrošināšanas portālā Europeana. Tomēr datu sniedzējiem būtu jāņem vērā, ka Europeana nebloķē saturu ģeogrāfiski.

Lai gan Europeana metadatu struktūra pašlaik neatbalsta EUIPO portāla ieraksta numura norādīšanu līdzās digitālajam objektam, grupa, kas atbalsta materiālu apkopošanu, varētu lūgt saiti uz EUIPO portāla datiem, lai nodrošinātu, ka šī prasība tiek izpildīta. Jāatzīmē arī, ka Europeana pašlaik neatbalsta to datu ģeogrāfisko bloķēšanu, kuriem tā nodrošina piekļuvi.

Lai iegūtu plašāku informāciju par to, kurš paziņojums par tiesībām būtu jāizmanto, kopīgojot datus ar Europeana, skatiet jautājumu “Kāds paziņojums par tiesībām man būtu jāizmanto?”.

Kā privātpersonas var izmantot vairs netirgotus darbus, kas ir veiksmīgi digitalizēti un darīti pieejami tiešsaistē?

Digitālā kultūras mantojuma lietotāji, kas piekļūst komerciāli nepieejamiem darbiem, izmantojot kultūras mantojuma iestādes tīmekļa vietni, varēs izmantot materiālus tikai tiktāl, ciktāl tas ir atļauts saskaņā ar autortiesību izņēmumu, piemēram, citēšanas nolūkos. Kultūras mantojuma iestāde nevar atļaut vairs netirgotu darbu izmantošanu.

Ja konkrēts darbs tiek izslēgts no izmantošanas (atteikšanās) pēc tam, kad tas jau ir darīts pieejams lejupielādei, nav iespējams izņemt kopijas, ko lietotāji varētu saglabāt savās ierīcēs. Tas jāņem vērā, izstrādājot satura pakalpojumus. Attiecīgā gadījumā ir atļauts koplietot arī digitalizētas kopijas, izmantojot dažādus datu nesējus un nesējus (kompaktdisku, USB u. c.).

Šos bieži uzdotos jautājumus ir izstrādājuši Europeana Ārpuskomerciālo darbu darba grupas locekļi. Pirmo reizi tie tika publicēti 2022. gada septembrī. Darba grupas mērķis ir pastāvīgi pārskatīt šos jautājumus un ieteikumus atbildēs. Komentārus vai ierosinājumus varat saņemt, rakstot uz adresi [email protected].

Bieži uzdoto jautājumu informāciju nevajadzētu izmantot kā profesionālu vai juridisku konsultāciju (ja jums ir nepieciešams īpašs padoms, mēs iesakām konsultēties ar atbilstoši kvalificētu speciālistu).

Atruna: Starptautiskā Reproducēšanas tiesību organizāciju federācija IFRRO ir aktīvs Europeana Out of Commerce Works darba grupas dalībnieks, ir devis nozīmīgu ieguldījumu diskusijās, tostarp šo bieži uzdoto jautājumu izstrādē, un cieši sadarbojas ar Europeana, lai palielinātu informētību to attiecīgajās dalībvalstīs par nekomerciāliem darbiem. Tomēr pastāv viedokļu atšķirības par daļu no satura, tostarp par dažiem aizstāvības un politikas ieteikumiem, kas aprakstīti bieži uzdotajos jautājumos.