Die folgenden häufig gestellten Fragen beziehen sich auf Fragen, die das System in der Praxis betreffen. Sie wurden von Mitgliedern der Europeana Working Group on Out of Commerce Works entwickelt.

Wie sollte eine Einrichtung des Kulturerbes die Lizenzverhandlungen mit Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung angehen?

Wenn es eine hinreichend repräsentative Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung für die betreffende Art von Materialien und Rechten gibt, sollten die Einrichtungen des Kulturerbes versuchen, eine Lizenz von der Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung zu erhalten, um vergriffene Werke online verfügbar zu machen. Es ist daher sehr wahrscheinlich, dass viele Einrichtungen des Kulturerbes Verhandlungen mit Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung über die Verbreitung bestimmter Sammlungen aufnehmen müssen. Darüber hinaus stellt die Richtlinie klar, dass „eine fehlende Einigung über die Bedingungen der Lizenz nicht als mangelnde Verfügbarkeit von Lizenzlösungen ausgelegt werden [sollte]“, d. h. der Umstand, dass die Lizenzverhandlungen nicht erfolgreich sind, entbindet nicht von der Verpflichtung, eine Lizenz zu erhalten. Für Einrichtungen des Kulturerbes ist es daher von wesentlicher Bedeutung, dass die Lizenzverhandlungen zu einem positiven Ergebnis führen.

Um dies zu tun, ist es wichtig:

• Betreten Sie die Verhandlungen mit einer konstruktiven Denkweise und lassen Sie dabei die Überzeugung außer Acht, dass der Abschluss der Lizenz unfair sein könnte.
• Gehen Sie davon aus, dass die Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung den Auftrag der Einrichtung des Kulturerbes versteht und bereit ist, ihn zu unterstützen, und dass sie keine bösgläubigen Verhandlungen aufnehmen wird.
• Bestimmen Sie vor der Sitzung das erwartete konkrete Ergebnis, einschließlich der Best-Case- und Worst-Case-Szenarien. Haben Sie Klarheit darüber, ob Sie eine Lizenz für eine ganz bestimmte Sammlung suchen, oder eine Verhandlung für viele Sammlungen initiieren und daher die möglichen Gebühren verstehen.
• Wenn der Schwerpunkt der Lizenz auf einer bestimmten Sammlung liegt, kennen Sie ihre Größe, die Art der Materialien, aus denen sie besteht, die kommerziellen „Einsätze“, die die Rechteinhaber haben könnten, wie die Materialien im Allgemeinen verteilt werden und wie lange die kommerzielle Lebensdauer der Gegenstände im Allgemeinen ist.
• Machen Sie die Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung mit der Art der Sammlung vertraut.

Was sollte der Wortlaut einer Lizenz für vergriffene Werke zwischen einer Einrichtung des Kulturerbes und einer Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung enthalten?

In der Richtlinie ist festgelegt, dass es CHI und Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung beim Abschluss von Lizenzen für vergriffene Werke freistehen sollte, sich auf den räumlichen Geltungsbereich der Lizenzen zu einigen, einschließlich der Möglichkeit, alle Mitgliedstaaten, die Lizenzgebühr und die zulässigen Verwendungen abzudecken. Für Einrichtungen des Kulturerbes ist es auch wichtig sicherzustellen, dass der Wortlaut der Lizenz Klarheit über die folgenden Aspekte schafft:

Die erfassten Materialien, d. h. die Identifizierung der Sammlungen und beispielsweise die Anerkennung, dass gemeinfreie Materialien außerhalb ihres Anwendungsbereichs liegen.

Art der genehmigten Verwertung, die zumindest vorsehen sollte, was nach der Richtlinie und dem nationalen Recht zulässig ist. Dies umfasst grundsätzlich die Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder öffentliche Zugänglichmachung über nichtkommerzielle Websites. Sie könnten sich eine eindeutige Identifizierung der Websites vorstellen, über die die Materialien geteilt werden können, z. B. die institutionelle Website, ein nationaler Aggregator und Europeana.

• Die Dauer der Lizenz.
• Klarstellung, dass die Lizenz nicht ausschließlich ist.
• den räumlichen Geltungsbereich der Lizenz.

Die Gebühren, denen die Verwertung der Materialien unterliegt. Verschiedene Ansätze zur Vereinbarung von Gebühren sind möglich, darunter beispielsweise eine Gebühr pro Nutzung des Werks, eine Pauschale, solange die Materialien nicht im Handel und im Urheberrecht sind, oder eine jährliche indexierte Gebühr, zum Beispiel. Sind regelmäßige Zahlungen eine Belastung für eine Einrichtung des Kulturerbes, kann stattdessen auf eine einmalige Zahlung abgezielt werden. Das Honorar sollte an die Art der Werke angepasst werden (z. B. ob sie „kürzlich“ veröffentlicht werden oder nicht).

An wen wende ich mich bei Lizenzen für Werke von außerhalb meines Mitgliedstaats?

Nach der Richtlinie sind die Lizenzen „bei einer Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung einzuholen, die für den Mitgliedstaat, in dem die Einrichtung des Kulturerbes niedergelassen ist, repräsentativ ist“. Dies ist auch in Situationen der Fall, in denen die Einrichtung des Kulturerbes beabsichtigt, Online-Werke aus anderen Ländern zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können sie sich an die nationale Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung wenden, die wiederum mit einer Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung in dem anderen Mitgliedstaat in Kontakt treten kann. Einige Organisationen für die kollektive Rechtewahrnehmung überlegen derzeit, wie dieser Prozess einfach und einfach gestaltet werden kann.

Wer kann sich abmelden, wie und wann?

In der Richtlinie wird festgelegt, dass alle Rechteinhaber die Möglichkeit haben sollten, ihre Werke von der Nutzung im Rahmen des Systems der vergriffenen Werke auszuschließen, und dass dies „zu jeder Zeit, einfach und wirksam“ möglich sein sollte. Rechteinhaber sollten die Möglichkeit haben, sich „im Allgemeinen oder in besonderen Fällen“ abzumelden, einschließlich „nach Abschluss einer Lizenz oder nach Beginn der betreffenden Nutzung“.

Wann sollte ein Organ Daten über das EUIPO-Portal austauschen?

Es ist obligatorisch, Informationen über den Datensatz auszutauschen, den die Einrichtung des Kulturerbes der Öffentlichkeit mindestens sechs Monate vorher über das Portal für vergriffene Werke des EUIPO zur Verfügung stellen möchte. Die Einrichtung des Kulturerbes kann über das EUIPO-Portal jederzeit Informationen über die Daten austauschen, auch bevor eine Lizenz mit einer Organisation für die kollektive Rechtewahrnehmung geschlossen wurde.

Die Weitergabe dieser Informationen über das Portal dient als Werbemaßnahme, damit die Rechteinhaber die Möglichkeit haben, auf die Absicht der Einrichtung des Kulturerbes aufmerksam zu werden und die beabsichtigte Verwendung abzulehnen, wenn sie dies wünschen.

Erfahren Sie mehr über die Nutzung des Portals.

Welche Rechteerklärung sollte ich verwenden?

Bei der Online-Verbreitung von vergriffenen Werken nach Erhalt einer Lizenz oder unter den Bedingungen der Ausnahme möchte die Einrichtung des Kulturerbes möglicherweise neben dem Gegenstand Informationen über Rechte austauschen, damit die Nutzer verstehen können, ob und in welchem Umfang sie die Materialien verwenden können. Dies wird noch wichtiger, wenn die Sammlungen über Aggregatoren wie Europeana geteilt werden, bei denen die Verwendung einer standardisierten Erklärung über Rechte obligatorisch ist.

Da vergriffene Werke urheberrechtlich geschützt sind, eignet sich unter den bestehenden Rechteerklärungen des Rights Statements Consortium die In Copyright Rights Statement. Wenn der Rechteinhaber unbekannt ist, könnte die Erklärung In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Unidentifiable auch geeignet sein, obwohl zu beachten ist, dass sie derzeit bei der Aggregation von Daten mit Europeana nicht unterstützt wird. Obwohl das Rights Statements Consortium eine spezifische Erklärung für verwaiste Werke entwickelt hat, gibt es derzeit keine öffentlichen Pläne des Rights Statements Consortium, eine gleichwertige Erklärung für vergriffene Werke zu entwickeln.

Gemäß der Richtlinie kann die Einrichtung des Kulturerbes den Gegenstand zwar online teilen, aber keine weitere Weiterverwendung genehmigen, es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Nutzer des digitalen Kulturerbes möglicherweise von Ausnahmen vom Urheberrecht profitieren können, durch die sie dieses Material beispielsweise für Zitierzwecke, Forschung oder Lehre verwenden können.

Kann Europeana out-of-commerce funktionieren?

Ja, Europeana kann vergriffene Werke anzeigen, solange ihre Online-Bereitstellung mit den Bestimmungen der Richtlinie und dem nationalen Recht im Einklang steht. Dazu gehört auch, dass das Material sechs Monate vor der Bereitstellung der Daten über Europeana über das Portal für vergriffene Werke deklariert wurde. Datenanbieter sollten jedoch beachten, dass Europeana Inhalte nicht geoblockt.

Während die Metadatenstruktur von Europeana derzeit die Angabe der Datensatznummer des EUIPO-Portals neben dem digitalen Objekt nicht unterstützt, könnte das Team, das die Aggregation der Materialien unterstützt, einen Link zu den Daten im EUIPO-Portal anfordern, um sicherzustellen, dass diese Anforderung erfüllt wird. Es sei auch darauf hingewiesen, dass Europeana derzeit das Geoblocking der Daten, zu denen sie Zugang gewährt, nicht unterstützt.

Weitere Informationen darüber, welche Rechteerklärung bei der Weitergabe von Daten an Europeana verwendet werden sollte, finden Sie in der Frage „Welche Rechteerklärung sollte ich verwenden?“.

Wie können Out-of-Commerce-Arbeiten, die erfolgreich digitalisiert und online zur Verfügung gestellt wurden, von Einzelpersonen genutzt werden?

Nutzer des digitalen Kulturerbes, die über die Website der Einrichtung des Kulturerbes auf vergriffene Werke zugreifen, können die Materialien nur insoweit verwenden, als dies im Rahmen einer Ausnahme vom Urheberrecht zulässig ist, z. B. für Zitierzwecke. Die Einrichtung des Kulturerbes kann keine Nutzung der vergriffenen Werke genehmigen.

Wenn ein bestimmtes Werk von der Nutzung ausgeschlossen ist (Opt-out), nachdem es bereits zum Download bereitgestellt wurde, ist es nicht möglich, Kopien zurückzuziehen, die Benutzer auf ihren Geräten speichern könnten. Dies sollte bei der Gestaltung von Content Services berücksichtigt werden. Digitalisierte Kopien dürfen gegebenenfalls auch über verschiedene Medien und Träger (Kompakt-Disc, USB usw.) weitergegeben werden.

Diese FAQs wurden von Mitgliedern der Europeana Working Group on Out of Commerce Works entwickelt. Sie wurden erstmals im September 2022 veröffentlicht. Ziel der Arbeitsgruppe ist es, diese Fragen und Empfehlungen in den Antworten kontinuierlich zu überprüfen. Für Kommentare oder Vorschläge wenden Sie sich bitte an [email protected].

Die Informationen in den FAQs sollten nicht als professionelle oder juristische Beratung verwendet werden (wenn Sie eine spezifische Beratung benötigen, empfehlen wir, einen entsprechend qualifizierten Fachmann zu konsultieren).

Haftungsausschluss: Die International Federation of Reproduction Rights Organisations IFRRO ist aktives Mitglied der Europeana Out of Commerce Works-Arbeitsgruppe, hat einen wichtigen Beitrag zu den Diskussionen geleistet, auch für die Entwicklung dieser FAQs, und arbeitet eng mit Europeana zusammen, um innerhalb ihrer jeweiligen Mitglieder für vergriffene Werke zu sensibilisieren. Es gibt jedoch Meinungsverschiedenheiten über einige der Inhalte, einschließlich bestimmter Interessenvertretungen und politischer Empfehlungen, die in den häufig gestellten Fragen beschrieben werden.