Toliau pateikiami DUK apima klausimus, susijusius su sistema praktikoje. Jas parengė Europeanos darbo grupės dėl kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, nariai.

Kaip kultūros paveldo įstaiga turėtų vertinti derybas dėl licencijų su kolektyvinio administravimo organizacijomis?

Kai esama pakankamai atstovaujančios kolektyvinio administravimo organizacijos atitinkamos rūšies medžiagai ir teisėms, kultūros paveldo įstaigos turėtų siekti gauti kolektyvinio administravimo organizacijos licenciją, kad kūriniai, kuriais nebeprekiaujama, būtų prieinami internete. Todėl labai tikėtina, kad daugelis kultūros paveldo įstaigų turės pradėti derybas su kolektyvinio administravimo organizacijomis dėl tam tikrų kolekcijų platinimo. Be to, direktyvoje paaiškinama, kad „nesusitarimo dėl licencijos sąlygų nebuvimas neturėtų būti aiškinamas kaip licencijavimo sprendimų trūkumas“, t. y. tai, kad derybos dėl licencijos nėra sėkmingos, neatleidžia nuo pareigos gauti licenciją. Todėl kultūros paveldo įstaigoms labai svarbu, kad derybos dėl licencijų duotų teigiamų rezultatų.

Norint tai padaryti, svarbu:

• Į derybas įsitraukite konstruktyviai, nepaisydami įsitikinimo, kad licencijos sudarymas gali būti nesąžiningas.
• Daryti prielaidą, kad kolektyvinio administravimo organizacija supranta ir nori remti kultūros paveldo įstaigos misiją ir nepradės derybų nesąžiningai.
• Prieš susitikimą nustatyti konkrečius numatomus rezultatus, įskaitant geriausius ir blogiausius scenarijus. Turite aiškumo dėl to, ar norite gauti licenciją labai konkrečiai kolekcijai, ar pradėti derybas dėl daugelio kolekcijų ir todėl suprantate galimus mokesčius.
• Jei licencijoje daugiausia dėmesio skiriama konkrečiai kolekcijai, susipažinkite su jos dydžiu, medžiagos, iš kurios ji pagaminta, rūšimi, komercinėmis „dalimis“, kurias gali turėti teisių turėtojai, kaip medžiaga paprastai platinama ir kokia paprastai yra prekės komercinio naudojimo trukmė.
• supažindinti kolektyvinio administravimo organizaciją su kolekcijos pobūdžiu.

Koks turėtų būti kultūros paveldo įstaigos ir kolektyvinio administravimo organizacijos kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, licencijos tekstas?

Direktyvoje nurodyta, kad, sudarydamos kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, licencijas, BKI ir kolektyvinio administravimo organizacijos „turėtų galėti laisvai susitarti dėl teritorinės licencijų taikymo srities, įskaitant galimybę apimti visas valstybes nares, licencijos mokestį ir leidžiamus naudojimo būdus“. Kultūros paveldo įstaigoms taip pat svarbu užtikrinti, kad licencijos tekste būtų aiškiai nurodyti šie aspektai:

Apimama medžiaga, t. y. kolekcijų identifikavimas ir, pavyzdžiui, pripažinimas, kad viešojo naudojimo medžiaga nepatenka į jos taikymo sritį.

Leistino naudojimo rūšis, kurioje turėtų būti numatyta bent tai, kas leidžiama pagal direktyvą ir nacionalinę teisę. Iš esmės tai apima atgaminimą, platinimą, viešą paskelbimą arba padarymą viešai prieinamais nekomerciniuose tinklalapiuose. Galėtumėte numatyti galimybę aiškiai nurodyti interneto svetaines, kuriose galima dalytis medžiaga, pvz., institucinę interneto svetainę, nacionalinį telkėją ir Europeaną.

• Licencijos galiojimo trukmė.
• Paaiškinama, kad licencija yra neišimtinė.
• Teritorinė licencijos taikymo sritis.

Mokesčiai, taikomi medžiagų eksploatavimui. Galimi skirtingi būdai susitarti dėl mokesčių, įskaitant, pavyzdžiui, mokestį už kiekvieną kūrinio naudojimą, vienkartinę išmoką tol, kol medžiaga nebeprekiaujama ir ji saugoma autorių teisių, arba, pavyzdžiui, metinį indeksuotą mokestį. Jei reguliarūs mokėjimai yra našta kultūros paveldo įstaigai, vietoj to galima siekti vienkartinio mokėjimo. Mokestis turėtų būti pritaikytas prie kūrinių pobūdžio (pvz., ar jie paskelbti „neseniai“, ar ne).

Į ką kreiptis dėl licencijų kūriniams iš ne mano valstybės narės?

Pagal direktyvą licencijų „prašoma iš kolektyvinio administravimo organizacijos, atstovaujančios valstybei narei, kurioje įsteigta kultūros paveldo įstaiga“. Taip yra ir tais atvejais, kai kultūros paveldo įstaiga planuoja internete skelbti kūrinius iš kitų šalių. Šiuo atveju jos gali kreiptis į nacionalinę kolektyvinio administravimo organizaciją, kuri savo ruožtu gali palaikyti ryšius su kitos valstybės narės kolektyvinio administravimo organizacija. Kai kurios kolektyvinio administravimo organizacijos šiuo metu svarsto, kaip šį procesą padaryti lengvą ir paprastą.

Kas gali atsisakyti, kaip ir kada?

Direktyvoje nustatyta, kad visi teisių turėtojai turėtų turėti galimybę neleisti, kad jų kūriniai būtų naudojami pagal kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, sistemą, ir kad tai turėtų būti įmanoma „bet kuriuo metu, lengvai ir veiksmingai“. Teisių turėtojai turėtų turėti galimybę atsisakyti „bendrai arba konkrečiais atvejais“, įskaitant „sudarius licenciją arba pradėjus atitinkamą naudojimą“.

Kada institucija turėtų dalytis duomenimis per EUIPO portalą?

Informacija apie duomenų rinkinį, kurį kultūros paveldo įstaiga nori pateikti visuomenei, privaloma dalytis bent prieš šešis mėnesius iki to laiko, kai tai įvyksta per EUIPO kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, portalą. Kultūros paveldo įstaiga gali dalytis informacija apie duomenis per EUIPO portalą bet kuriuo metu, be kita ko, prieš sudarant licenciją su kolektyvinio administravimo organizacija.

Dalijimasis šia informacija portale yra viešinimo priemonė, kad teisių turėtojai turėtų galimybę sužinoti apie kultūros paveldo įstaigos ketinimą ir, jei pageidauja, atsisakyti numatyto naudojimo.

Sužinokite daugiau apie portalo naudojimą.

Kokį pareiškimą apie teises turėčiau naudoti?

Kai kultūros paveldo įstaiga, gavusi licenciją arba laikydamasi išimties sąlygų, dalijasi kūriniais internete, kuriais nebeprekiaujama, ji gali pageidauti dalytis informacija apie teises kartu su objektu, kad naudotojai suprastų, ar ir kokiu mastu jie gali naudoti medžiagą. Tai tampa dar svarbiau dalijantis kolekcijomis per telkėjus, pvz., Europeaną, kurioje privaloma naudoti standartizuotą pareiškimą apie teises.

Atsižvelgiant į tai, kad kūriniai, kuriais nebeprekiaujama, saugomi autorių teisių, tinkamas iš esamų Pareiškimų dėl teisių konsorciumo pareiškimų apie teises yra Pareiškimas dėl autorių teisių. Jei teisių turėtojas nežinomas, taip pat galėtų būti tinkamas pareiškimas "In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable" arba "Unidentable", nors reikėtų pažymėti, kad šiuo metu jis nepalaikomas agreguojant duomenis su "Europeana". Nors Pareiškimų apie teises konsorciumas parengė specialų pareiškimą dėl nenustatytų autorių teisių kūrinių, šiuo metu Pareiškimų apie teises konsorciumas neplanuoja parengti lygiaverčio pareiškimo dėl kūrinių, kuriais nebeprekiaujama.

Nors pagal direktyvą kultūros paveldo įstaiga gali dalytis objektu internetu, tačiau negali leisti jo toliau pakartotinai naudoti, reikėtų pažymėti, kad skaitmeninio kultūros paveldo naudotojai gali turėti galimybę pasinaudoti autorių teisių išimtimis, kuriomis naudodamiesi jie gali naudoti šią medžiagą, pavyzdžiui, citavimo, mokslinių tyrimų ar mokymo tikslais.

Ar „Europeana“ gali rodyti kūrinius, kuriais nebeprekiaujama?

Taip, „Europeana“ gali rodyti kūrinius, kuriais nebeprekiaujama, jei jų pateikimas internete atitinka direktyvos ir nacionalinės teisės nuostatas. Tai apima medžiagos deklaravimą kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, portale likus šešiems mėnesiams iki duomenų pateikimo per „Europeaną“. Tačiau duomenų teikėjai turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad Europeana geografiškai neblokuoja turinio.

Nors „Europeana“ metaduomenų struktūra šiuo metu nepadeda nurodyti registruoto EUIPO portalo numerio šalia skaitmeninio objekto, medžiagos agregavimą remianti grupė gali paprašyti pateikti nuorodą į EUIPO portalo duomenis, kad būtų užtikrintas šio reikalavimo laikymasis. Taip pat reikėtų pažymėti, kad „Europeana“ šiuo metu nepalaiko jokių duomenų, prie kurių ji suteikia prieigą, geografinio blokavimo.

Daugiau informacijos apie tai, kokius pareiškimus apie teises reikėtų naudoti dalijantis duomenimis su „Europeana“, rasite klausime „Kokius pareiškimus apie teises turėčiau naudoti?“.

Kaip asmenys gali naudotis kūriniais, kuriais nebeprekiaujama ir kurie buvo sėkmingai suskaitmeninti ir pateikti internete?

Skaitmeninio kultūros paveldo naudotojai, turintys prieigą prie kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, per kultūros paveldo įstaigos interneto svetainę, galės naudoti medžiagą tik tiek, kiek tai leidžiama pagal autorių teisių išimtį, pavyzdžiui, citavimo tikslais. Kultūros paveldo įstaiga negali leisti naudoti kūrinių, kuriais nebeprekiaujama.

Jei konkretus kūrinys nebenaudojamas (pasirinktinai) po to, kai jį jau galima atsisiųsti, neįmanoma pašalinti kopijų, kurias naudotojai gali saugoti savo įrenginiuose. Į tai reikėtų atsižvelgti kuriant turinio paslaugas. Suskaitmenintomis kopijomis taip pat leidžiama dalytis per įvairias laikmenas ir laikmenas (kompaktinį diską, USB ir kt.), jei taikoma.

Šiuos DUK parengė Europeanos darbo grupės dėl kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, nariai. Pirmą kartą jos buvo paskelbtos 2022 m. rugsėjo mėn. Darbo grupės tikslas – nuolat peržiūrėti atsakymus į šiuos klausimus ir rekomendacijas. Jei turite pastabų ar pasiūlymų, kreipkitės adresu [email protected].

DUK informacija neturėtų būti naudojama kaip profesinė ar teisinė konsultacija (jei jums reikia konkrečių patarimų, rekomenduojame pasikonsultuoti su tinkamos kvalifikacijos specialistu).

Atsakomybės apribojimas: Tarptautinė atgaminimo teisių organizacijų federacija IFRRO yra aktyvi Europeanos kūrinių, kuriais nebeprekiaujama, darbo grupės narė, svariai prisidėjo prie diskusijų, be kita ko, rengiant šiuos DUK, ir glaudžiai bendradarbiauja su Europeana didinant informuotumą apie kūrinius, kuriais nebeprekiaujama. Tačiau nuomonės dėl tam tikro turinio, įskaitant tam tikras DUK aprašytas propagavimo ir politikos rekomendacijas, skiriasi.