Οι Συχνές Ερωτήσεις που ακολουθούν καλύπτουν ερωτήσεις που σχετίζονται με το σύστημα στην πράξη. Αναπτύχθηκαν από μέλη της ομάδας εργασίας της Europeana για τα μη εμπορικά έργα .
Πώς θα πρέπει ένα ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς να προσεγγίζει τις διαπραγματεύσεις αδειοδότησης με οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης;
Όταν υπάρχει επαρκώς αντιπροσωπευτικός οργανισμός συλλογικής διαχείρισης για το συγκεκριμένο είδος υλικού και δικαιωμάτων, τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς θα πρέπει να επιδιώκουν να λαμβάνουν άδεια από τον οργανισμό συλλογικής διαχείρισης προκειμένου να καθιστούν τα μη διαθέσιμα στο εμπόριο έργα διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, είναι πολύ πιθανό πολλά ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς να πρέπει να αρχίσουν διαπραγματεύσεις με οργανισμούς συλλογικής διαχείρισης για τη διάδοση ορισμένων συλλογών. Επιπλέον, η οδηγία διευκρινίζει ότι «η έλλειψη συμφωνίας σχετικά με τους όρους της άδειας δεν θα πρέπει να ερμηνεύεται ως έλλειψη διαθεσιμότητας λύσεων αδειοδότησης», δηλαδή το γεγονός ότι οι διαπραγματεύσεις για τη χορήγηση άδειας δεν είναι επιτυχείς δεν αίρει την υποχρέωση απόκτησης άδειας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς οι διαπραγματεύσεις για τη χορήγηση άδειας να οδηγήσουν σε θετικό αποτέλεσμα.
Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό:
- Ξεκινήστε τις διαπραγματεύσεις με εποικοδομητική νοοτροπία, αφήνοντας κατά μέρος την πεποίθηση ότι η σύναψη της άδειας μπορεί να είναι άδικη.
- Τεκμαίρεται ότι ο οργανισμός συλλογικής διαχείρισης κατανοεί και είναι πρόθυμος να υποστηρίξει την αποστολή του ιδρύματος πολιτιστικής κληρονομιάς και δεν θα αρχίσει διαπραγματεύσεις κακόπιστα.
- Καθορισμός, πριν από τη συνεδρίαση, του συγκεκριμένου αναμενόμενου αποτελέσματος, συμπεριλαμβανομένου του βέλτιστου και του χειρότερου σεναρίου. Διευκρινίστε αν ζητάτε άδεια για μια πολύ συγκεκριμένη συλλογή ή αν ξεκινάτε διαπραγματεύσεις για πολλές συλλογές και, ως εκ τούτου, κατανοήστε τα πιθανά τέλη.
- Εάν η άδεια εκμετάλλευσης επικεντρώνεται σε συγκεκριμένη συλλογή, να είστε εξοικειωμένοι με το μέγεθός της, το είδος των υλικών από τα οποία είναι κατασκευασμένη, τα εμπορικά «στοιχήματα» που ενδέχεται να έχουν οι κάτοχοι δικαιωμάτων, τον τρόπο με τον οποίο διανέμονται γενικά τα υλικά και τη διάρκεια εμπορικής ζωής των αντικειμένων γενικά.
- Εξοικείωση του οργανισμού συλλογικής διαχείρισης με τη φύση της συλλογής.
Τι πρέπει να περιέχει το κείμενο της άδειας για μη εμπορικά έργα μεταξύ ενός ιδρύματος πολιτιστικής κληρονομιάς και ενός οργανισμού συλλογικής διαχείρισης;
Η οδηγία ορίζει ότι, κατά τη σύναψη αδειών για μη εμπορικά έργα, οι CHI και οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης «θα πρέπει να παραμένουν ελεύθεροι να συμφωνούν σχετικά με το εδαφικό πεδίο εφαρμογής των αδειών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας κάλυψης όλων των κρατών μελών, των τελών αδειοδότησης και των επιτρεπόμενων χρήσεων». Για τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς, είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι το κείμενο της άδειας παρέχει σαφήνεια σχετικά με τις ακόλουθες πτυχές:
Το υλικό που καλύπτεται, δηλαδή ο προσδιορισμός των συλλογών και, για παράδειγμα, η αναγνώριση ότι το υλικό δημόσιας χρήσης δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του.
Το είδος της επιτρεπόμενης εκμετάλλευσης, το οποίο θα πρέπει τουλάχιστον να προβλέπει τι επιτρέπεται από την οδηγία και το εθνικό δίκαιο. Καταρχήν, αυτό περιλαμβάνει την αναπαραγωγή, τη διανομή, την παρουσίαση στο κοινό ή τη διάθεση στο κοινό μέσω μη εμπορικών δικτυακών τόπων. Θα μπορούσατε να εξετάσετε το ενδεχόμενο σαφούς ταυτοποίησης των δικτυακών τόπων μέσω των οποίων μπορεί να γίνει κοινή χρήση του υλικού, π.χ. του θεσμικού δικτυακού τόπου, ενός εθνικού φορέα συγκέντρωσης και της Europeana.
- Η διάρκεια της άδειας.
- Διευκρίνιση ότι η άδεια δεν είναι αποκλειστική.
- Το εδαφικό πεδίο εφαρμογής της άδειας.
Τα τέλη στα οποία υπόκειται η εκμετάλλευση των υλικών. Διαφορετικές προσεγγίσεις για τη συμφωνία των τελών είναι δυνατές, συμπεριλαμβανομένων, για παράδειγμα, ενός τέλους ανά χρήση του έργου, ενός κατ’ αποκοπή ποσού για όσο διάστημα το υλικό είναι εκτός εμπορίου και σε δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, ή ενός ετήσιου τιμαριθμικού τέλους, για παράδειγμα. Εάν οι τακτικές πληρωμές επιβαρύνουν ένα ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς, είναι δυνατόν να επιδιώκεται η εφάπαξ πληρωμή. Το τέλος θα πρέπει να προσαρμόζεται στη φύση των έργων (π.χ. αν δημοσιεύονται πιο «πρόσφατα» ή όχι).
Ποιον προσεγγίζω για άδειες έργων από χώρες εκτός του κράτους μέλους μου;
Σύμφωνα με την οδηγία, οι άδειες «ζητούνται από οργανισμό συλλογικής διαχείρισης αντιπροσωπευτικό του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγκατεστημένο το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς». Αυτό ισχύει επίσης σε περιπτώσεις όπου το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς σχεδιάζει να καταστήσει διαθέσιμα διαδικτυακά έργα από άλλες χώρες. Στην περίπτωση αυτή, μπορούν να απευθυνθούν στον εθνικό οργανισμό συλλογικής διαχείρισης, ο οποίος με τη σειρά του μπορεί να έρθει σε επαφή με οργανισμό συλλογικής διαχείρισης στο άλλο κράτος μέλος. Ορισμένοι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης εξετάζουν επί του παρόντος τρόπους για να καταστήσουν τη διαδικασία αυτή εύκολη και απλή.
Ποιος μπορεί να εξαιρεθεί, πώς και πότε;
Η οδηγία ορίζει ότι όλοι οι κάτοχοι δικαιωμάτων θα πρέπει να μπορούν να εξαιρούν τα έργα τους από τη χρήση στο πλαίσιο του συστήματος μη διαθέσιμων στο εμπόριο έργων και ότι αυτό θα πρέπει να είναι δυνατό «ανά πάσα στιγμή, εύκολα και αποτελεσματικά». Οι κάτοχοι δικαιωμάτων θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εξαιρεθούν «γενικά ή σε ειδικές περιπτώσεις» και αυτό περιλαμβάνει «μετά τη σύναψη άδειας ή μετά την έναρξη της σχετικής χρήσης».
Πότε θα πρέπει ένα θεσμικό όργανο να ανταλλάσσει δεδομένα μέσω της πύλης του EUIPO;
Είναι υποχρεωτική η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με το σύνολο δεδομένων που το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς επιθυμεί να θέσει στη διάθεση του κοινού τουλάχιστον έξι μήνες προτού αυτό συμβεί μέσω της πύλης μη εμπορικών έργων του EUIPO. Το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς μπορεί να ανταλλάσσει πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα μέσω της πύλης του EUIPO ανά πάσα στιγμή, ακόμη και πριν από τη σύναψη άδειας με οργανισμό συλλογικής διαχείρισης.
Η ανταλλαγή αυτών των πληροφοριών μέσω της πύλης χρησιμεύει ως μέτρο δημοσιότητας, ώστε οι κάτοχοι δικαιωμάτων να έχουν την ευκαιρία να ενημερωθούν για την πρόθεση του ιδρύματος πολιτιστικής κληρονομιάς και να εξαιρεθούν από την προβλεπόμενη χρήση, εάν το επιθυμούν.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της πύλης.
Ποια Δήλωση Δικαιωμάτων πρέπει να χρησιμοποιήσω;
Κατά την ανταλλαγή έργων εκτός εμπορίου στο διαδίκτυο μετά την απόκτηση άδειας ή σύμφωνα με τους όρους της εξαίρεσης, το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς ενδέχεται να επιθυμεί να ανταλλάσσει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα μαζί με το στοιχείο, ώστε οι χρήστες να κατανοούν αν και σε ποιον βαθμό μπορούν να χρησιμοποιήσουν το υλικό. Αυτό καθίσταται ακόμη πιο σημαντικό κατά την κοινή χρήση των συλλογών μέσω φορέων συγκέντρωσης, όπως η Europeana, όπου η χρήση τυποποιημένης δήλωσης δικαιωμάτων είναι υποχρεωτική.
Δεδομένου ότι τα μη διαθέσιμα στο εμπόριο έργα προστατεύονται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, μια κατάλληλη μεταξύ των υφιστάμενων δηλώσεων δικαιωμάτων της κοινοπραξίας δηλώσεων δικαιωμάτων είναι η δήλωση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Εάν ο κάτοχος των δικαιωμάτων είναι άγνωστος, η δήλωση In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Undentifiable θα μπορούσε επίσης να είναι κατάλληλη, αν και θα πρέπει να σημειωθεί ότι επί του παρόντος δεν υποστηρίζεται κατά τη συγκέντρωση δεδομένων με την Europeana. Παρόλο που η Κοινοπραξία Δηλώσεων Δικαιωμάτων ανέπτυξε ειδική δήλωση για τα ορφανά έργα, δεν υπάρχουν δημόσια σχέδια από την Κοινοπραξία Δηλώσεων Δικαιωμάτων για την ανάπτυξη ισοδύναμης δήλωσης για μη εμπορικά έργα επί του παρόντος.
Ενώ, σύμφωνα με την οδηγία, το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς μπορεί να κοινοποιήσει το στοιχείο στο διαδίκτυο, αλλά δεν μπορεί να επιτρέψει περαιτέρω επαναχρησιμοποίηση, θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι χρήστες της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς ενδέχεται να μπορούν να επωφελούνται από εξαιρέσεις στα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μέσω των οποίων μπορούν να χρησιμοποιούν το εν λόγω υλικό, για παράδειγμα για σκοπούς παραπομπής, έρευνας ή διδασκαλίας.
Μπορεί η Europeana να προβάλλει έργα εκτός εμπορίου;
Ναι, η Europeana μπορεί να προβάλλει μη διαθέσιμα στο εμπόριο έργα, εφόσον η διάθεσή τους στο διαδίκτυο συνάδει με τις διατάξεις της οδηγίας και της εθνικής νομοθεσίας. Αυτό περιλαμβάνει τη δήλωση του υλικού μέσω της πύλης μη διαθέσιμων στο εμπόριο έργων έξι μήνες πριν από τη διάθεση των δεδομένων μέσω της Europeana. Ωστόσο, οι πάροχοι δεδομένων θα πρέπει να σημειώσουν ότι η Europeana δεν αποκλείει γεωγραφικά το περιεχόμενο.
Ενώ η δομή μεταδεδομένων Europeana δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την ένδειξη του αριθμού εγγραφής της πύλης EUIPO παράλληλα με το ψηφιακό αντικείμενο, η ομάδα που υποστηρίζει τη συγκέντρωση του υλικού μπορεί να ζητήσει σύνδεσμο προς τα δεδομένα στην πύλη EUIPO για να διασφαλίσει ότι πληρούται η απαίτηση αυτή. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η Europeana δεν υποστηρίζει επί του παρόντος τον γεωγραφικό αποκλεισμό κανενός από τα δεδομένα στα οποία παρέχει πρόσβαση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποια δήλωση δικαιωμάτων θα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την ανταλλαγή δεδομένων με την Europeana, ανατρέξτε στην ερώτηση «Ποια δήλωση δικαιωμάτων θα πρέπει να χρησιμοποιώ;»
Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ιδιώτες έργα εκτός εμπορίου που έχουν ψηφιοποιηθεί και καταστεί διαθέσιμα στο διαδίκτυο με επιτυχία;
Οι χρήστες ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς που έχουν πρόσβαση σε μη εμπορικά έργα μέσω του ιστοτόπου του ιδρύματος πολιτιστικής κληρονομιάς θα μπορούν να χρησιμοποιούν το υλικό μόνο στον βαθμό που επιτρέπεται βάσει εξαίρεσης από τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, για παράδειγμα για σκοπούς παραπομπής. Το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς δεν μπορεί να εγκρίνει καμία χρήση των μη διαθέσιμων στο εμπόριο έργων.
Εάν ένα συγκεκριμένο έργο αποκλειστεί από τη χρήση (εξαίρεση) αφού έχει ήδη καταστεί διαθέσιμο για λήψη, δεν είναι δυνατή η απόσυρση αντιγράφων που ενδέχεται να αποθηκεύσουν οι χρήστες στις συσκευές τους. Αυτό θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τον σχεδιασμό υπηρεσιών περιεχομένου. Επιτρέπεται επίσης η κοινή χρήση ψηφιοποιημένων αντιγράφων μέσω διαφορετικών μέσων και φορέων (συμπαγής δίσκος, USB κ.λπ.), κατά περίπτωση.
Αυτές οι συχνές ερωτήσεις έχουν αναπτυχθεί από μέλη της ομάδας εργασίας της Europeana για τα μη εμπορικά έργα. Δημοσιεύθηκαν για πρώτη φορά τον Σεπτέμβριο του 2022. Στόχος της ομάδας εργασίας είναι η συνεχής επανεξέταση αυτών των ερωτήσεων και συστάσεων στις απαντήσεις. Για τυχόν παρατηρήσεις ή προτάσεις, μπορείτε να απευθυνθείτε στη διεύθυνση [email protected].
Οι πληροφορίες στις συχνές ερωτήσεις δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικές ή νομικές συμβουλές (εάν χρειάζεστε συγκεκριμένες συμβουλές, συνιστούμε να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία με τα κατάλληλα προσόντα).
Δήλωση αποποίησης ευθύνης: Η Διεθνής Ομοσπονδία Οργανώσεων για τα Δικαιώματα Αναπαραγωγής IFRRO είναι ενεργό μέλος της ομάδας εργασίας Europeana Out of Commerce Works, έχει συμβάλει σημαντικά στις συζητήσεις, μεταξύ άλλων για την ανάπτυξη αυτών των συχνών ερωτήσεων, και συνεργάζεται στενά με την Europeana για την ευαισθητοποίηση στο πλαίσιο των αντίστοιχων μελών τους σχετικά με τα έργα εκτός εμπορίου. Ωστόσο, υπάρχουν αποκλίσεις απόψεων σχετικά με ορισμένα από τα περιεχόμενα, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων συστάσεων υπεράσπισης και πολιτικής που περιγράφονται στις συχνές ερωτήσεις.