Nižšie uvedené často kladené otázky sa týkajú otázok súvisiacich so systémom v praxi. Vypracovali ich členovia pracovnej skupiny Europeany pre obchodne nedostupné diela.

Ako by mala inštitúcia správy kultúrneho dedičstva pristupovať k rokovaniam o licenciách s organizáciami kolektívnej správy?

Vždy, keď existuje dostatočne reprezentatívna organizácia kolektívnej správy pre daný druh materiálov a práv, inštitúcie správy kultúrneho dedičstva by sa mali snažiť získať licenciu od organizácie kolektívnej správy s cieľom sprístupniť obchodne nedostupné diela online. Je preto veľmi pravdepodobné, že mnohé inštitúcie správy kultúrneho dedičstva budú musieť začať rokovania s organizáciami kolektívnej správy o šírení určitých zbierok. Okrem toho sa v smernici objasňuje, že „neexistencia dohody o podmienkach licencie by sa nemala vykladať ako nedostupnosť licenčných riešení“, t. j. skutočnosť, že rokovania o licencii nie sú úspešné, nezbavuje povinnosť získať licenciu. Pre inštitúcie správy kultúrneho dedičstva je preto nevyhnutné, aby licenčné rokovania viedli k pozitívnemu výsledku.

Na tento účel je dôležité:

• Zapojte sa do rokovaní s konštruktívnym zmýšľaním bez ohľadu na presvedčenie, že uzavretie licencie by mohlo byť nespravodlivé.
• Predpokladajme, že organizácia kolektívnej správy chápe a je ochotná podporovať poslanie inštitúcie správy kultúrneho dedičstva a nezačne rokovania v zlej viere.
• Pred zasadnutím určiť konkrétny očakávaný výsledok vrátane najlepšieho a najhoršieho scenára. Majte jasno v tom, či hľadáte licenciu na veľmi špecifickú zbierku alebo iniciujete rokovania o mnohých zbierkach, a preto pochopte možné poplatky.
• Ak sa licencia zameriava na konkrétnu zbierku, oboznámte sa s jej veľkosťou, typom materiálov, z ktorých je vyrobená, komerčnými „stávkami“, ktoré môžu mať držitelia práv, ako sa materiály všeobecne distribuujú a ako dlho je vo všeobecnosti komerčná životnosť položiek.
• Oboznámiť organizáciu kolektívnej správy s povahou zbierky.

Čo by malo obsahovať znenie licencie na obchodne nedostupné diela medzi inštitúciou správy kultúrneho dedičstva a organizáciou kolektívnej správy?

V smernici sa uvádza, že pri uzatváraní licencií na obchodne nedostupné diela by CHI a organizácie kolektívnej správy „mali mať naďalej možnosť dohodnúť sa na územnom rozsahu licencií vrátane možnosti zahrnúť všetky členské štáty, licenčný poplatok a povolené použitia“. V prípade inštitúcií správy kultúrneho dedičstva je takisto dôležité zabezpečiť, aby sa v znení licencie objasnili tieto aspekty:

Materiály, na ktoré sa vzťahuje, t. j. identifikácia zbierok, a napríklad uznanie, že verejne prístupné materiály nepatria do jeho rozsahu pôsobnosti.

Druh povoleného využívania, v ktorom by sa malo stanoviť aspoň to, čo povoľuje smernica a vnútroštátne právo. V zásade to zahŕňa rozmnožovanie, distribúciu, verejný prenos alebo sprístupňovanie verejnosti prostredníctvom nekomerčných webových stránok. Mohli by ste si predstaviť jasnú identifikáciu webových stránok, prostredníctvom ktorých sa materiály môžu zdieľať, napr. inštitucionálna webová stránka, vnútroštátny agregátor a Europeana.

• Doba platnosti licencie.
• Objasnenie, že licencia nie je výlučná.
• Územná pôsobnosť licencie.

Poplatky, ktorým podlieha využívanie materiálov. Rôzne prístupy k dohodnutiu poplatkov sú možné, napríklad vrátane poplatku za použitie diela, jednorazovej sumy, pokiaľ sú materiály obchodne nedostupné a chránené autorským právom, alebo napríklad ročného indexovaného poplatku. Ak sú pravidelné platby záťažou pre inštitúciu správy kultúrneho dedičstva, namiesto toho je možné zamerať sa na jednorazovú platbu. Poplatok by sa mal prispôsobiť povahe diel (napr. či sú uverejnené „nedávno“ alebo nie).

Na koho sa mám obrátiť v prípade licencií na práce z krajín mimo môjho členského štátu?

Podľa smernice sa licencie „požadujú od organizácie kolektívnej správy, ktorá zastupuje členský štát, v ktorom je usadená inštitúcia správy kultúrneho dedičstva“. Platí to aj v situáciách, keď inštitúcia správy kultúrneho dedičstva plánuje sprístupniť online diela z iných krajín. V tomto prípade sa môžu obrátiť na vnútroštátnu organizáciu kolektívnej správy, ktorá sa zase môže spojiť s organizáciou kolektívnej správy v inom členskom štáte. Niektoré organizácie kolektívnej správy v súčasnosti zvažujú, ako tento proces uľahčiť a zjednodušiť.

Kto sa môže odhlásiť, ako a kedy?

V smernici sa stanovuje, že všetci nositelia práv by mali mať možnosť vylúčiť svoje diela z používania v rámci systému obchodne nedostupných diel a že by to malo byť možné „kedykoľvek, jednoducho a účinne“. Držitelia práv by mali mať možnosť rozhodnúť sa „vo všeobecnosti alebo v osobitných prípadoch“, čo zahŕňa „po uzavretí licencie alebo po začatí príslušného používania“.

Kedy by mala inštitúcia zdieľať údaje prostredníctvom portálu úradu EUIPO?

Výmena informácií o súbore údajov, ktorý chce inštitúcia správy kultúrneho dedičstva sprístupniť verejnosti, je povinná aspoň šesť mesiacov predtým, ako k tomu dôjde, prostredníctvom portálu komerčne nedostupných diel úradu EUIPO. Inštitúcia správy kultúrneho dedičstva si môže informácie o údajoch vymieňať prostredníctvom portálu úradu EUIPO kedykoľvek, a to aj pred uzavretím licencie s organizáciou kolektívnej správy.

Zdieľanie týchto informácií prostredníctvom portálu slúži ako propagačné opatrenie, aby držitelia práv mali možnosť dozvedieť sa o zámere inštitúcie správy kultúrneho dedičstva a v prípade záujmu zrušiť zamýšľané použitie.

Zistite viac o používaní portálu.

Aké vyhlásenie o právach mám použiť?

Pri zdieľaní obchodne nedostupných diel online po získaní licencie alebo na základe podmienok výnimky môže inštitúcia správy kultúrneho dedičstva chcieť zdieľať informácie o právach spolu s položkou, aby používatelia pochopili, či a do akej miery môžu materiály používať. Ešte dôležitejšie je to pri zdieľaní zbierok prostredníctvom agregátorov, ako je Europeana, kde je používanie štandardizovaného vyhlásenia o právach povinné.

Vzhľadom na to, že obchodne nedostupné diela sú chránené autorským právom, vhodným spomedzi existujúcich vyhlásení o právach konzorcia pre vyhlásenia o právach je vyhlásenie o autorských právach. Ak držiteľ práv nie je známy, vhodné by mohlo byť aj vyhlásenie In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Undentifiable, hoci treba poznamenať, že v súčasnosti nie je podporované pri agregácii údajov s Europeanou. Hoci konzorcium pre vyhlásenia o právach vypracovalo osobitné vyhlásenie pre osirotené diela, v súčasnosti neexistujú žiadne verejné plány konzorcia pre vyhlásenia o právach vypracovať rovnocenné vyhlásenie pre obchodne nedostupné diela.

Hoci podľa smernice môže inštitúcia správy kultúrneho dedičstva zdieľať predmet online, ale nemôže povoliť žiadne ďalšie opätovné použitie, treba poznamenať, že používatelia digitálneho kultúrneho dedičstva by mohli mať možnosť využívať výnimky z autorského práva, prostredníctvom ktorých môžu tento materiál používať, napríklad na citačné účely, výskum alebo výučbu.

Môže Europeana vystavovať obchodne nedostupné diela?

Áno, Europeana môže zobrazovať obchodne nedostupné diela, pokiaľ je ich sprístupnenie online v súlade s ustanoveniami smernice a vnútroštátneho práva. To zahŕňa vyhlásenie materiálu prostredníctvom portálu pre obchodne nedostupné diela šesť mesiacov pred sprístupnením údajov prostredníctvom Europeany. Poskytovatelia údajov by však mali poznamenať, že Europeana obsah geograficky neblokuje.

Hoci štruktúra metaúdajov Europeana v súčasnosti nepodporuje uvedenie rekordného čísla portálu EUIPO vedľa digitálneho objektu, tím podporujúci agregáciu materiálov môže požiadať o odkaz na údaje na portáli EUIPO, aby sa zabezpečilo splnenie tejto požiadavky. Treba tiež poznamenať, že Europeana v súčasnosti nepodporuje geografické blokovanie žiadnych údajov, ku ktorým poskytuje prístup.

Ďalšie informácie o tom, ktoré vyhlásenie o právach by sa malo použiť pri zdieľaní údajov s Europeanou, nájdete v otázke „Aké vyhlásenie o právach by som mal používať?“.

Ako môžu jednotlivci používať obchodne nedostupné diela, ktoré boli úspešne digitalizované a sprístupnené online?

Používatelia digitálneho kultúrneho dedičstva, ktorí pristupujú k obchodne nedostupným dielam prostredníctvom webového sídla inštitúcie správy kultúrneho dedičstva, budú môcť materiály používať len v rozsahu, v akom je to povolené na základe výnimky z autorského práva, napríklad na citačné účely. Inštitúcia správy kultúrneho dedičstva nemôže povoliť žiadne použitie obchodne nedostupných diel.

Ak je určité dielo vylúčené z používania (opt-out) po tom, ako už bolo sprístupnené na stiahnutie, nie je možné stiahnuť kópie, ktoré si používatelia môžu uložiť vo svojich zariadeniach. To by sa malo zohľadniť pri navrhovaní obsahových služieb. Digitalizované kópie sa môžu v prípade potreby zdieľať aj prostredníctvom rôznych médií a nosičov (kompaktný disk, USB atď.).

Tieto často kladené otázky vypracovali členovia pracovnej skupiny Europeany pre obchodne nedostupné diela. Prvýkrát boli uverejnené v septembri 2022. Cieľom pracovnej skupiny je neustále preskúmavať tieto otázky a odporúčania v odpovediach. V prípade akýchkoľvek pripomienok alebo návrhov sa obráťte na adresu [email protected].

Informácie uvedené v často kladených otázkach by sa nemali používať ako odborné alebo právne poradenstvo (ak potrebujete konkrétne poradenstvo, odporúčame vám poradiť sa s vhodne kvalifikovaným odborníkom).

Vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti: Medzinárodná federácia organizácií pre práva rozmnožovania IFRRO je aktívnym členom pracovnej skupiny Europeana Out of Commerce Works, významne prispela k diskusiám vrátane vypracovania týchto často kladených otázok a úzko spolupracuje s Europeanou na zvyšovaní informovanosti o obchodne nedostupných dielach v rámci ich príslušných členov. Existujú však rozdiely v názoroch na niektoré časti obsahu vrátane určitých odporúčaní týkajúcich sa obhajoby a politík opísaných v často kladených otázkach.