Често задаваните въпроси по-долу обхващат въпроси, свързани със системата на практика. Те са разработени от членове на работната група на Europeana по въпросите на произведенията извън търговско обращение.

Как една институция в областта на културното наследство следва да подходи към преговорите за лицензиране с организациите за колективно управление на авторски права?

Когато съществува достатъчно представителна организация за колективно управление на авторски права за въпросния вид материали и права, институциите за културно наследство следва да се стремят да получат лиценз от организацията за колективно управление на авторски права, за да предоставят произведенията извън търговско обращение онлайн. Поради това е много вероятно много институции в областта на културното наследство да трябва да започнат преговори с организации за колективно управление на авторски права за разпространението на определени колекции. Освен това в директивата се пояснява, че „липсата на съгласие относно условията на лиценза не следва да се тълкува като липса на решения за лицензиране“, т.е. фактът, че преговорите за лицензиране не са успешни, не премахва задължението за получаване на лиценз. Поради това за институциите в областта на културното наследство е от съществено значение преговорите за издаване на лицензи да доведат до положителен резултат.

За тази цел е важно:

• Започнете преговорите с конструктивен начин на мислене, като оставите настрана убеждението, че сключването на лиценза може да е несправедливо.
• Да предположим, че организацията за колективно управление на авторски права разбира и е готова да подкрепи мисията на институцията в областта на културното наследство и няма да започне преговори недобросъвестно.
• Да определи преди заседанието очакваните конкретни резултати, включително най-благоприятния и най-неблагоприятния сценарий. Имате яснота дали искате лиценз за много специфична колекция или да започнете преговори за много колекции и следователно да разберете възможните такси.
• Ако лицензията е съсредоточена върху конкретна колекция, запознайте се с нейния размер, вида на материалите, от които е изработена, търговските „залози“, които притежателите на права могат да имат, как обикновено се разпространяват материалите и колко дълъг е търговският живот на изделията като цяло.
• Запознаване на организацията за колективно управление на авторски права с естеството на колекцията.

Какво следва да съдържа текстът на лиценз за произведения извън търговско обращение между институция в областта на културното наследство и организация за колективно управление на авторски права?

В директивата се уточнява, че при сключването на лицензи за произведения извън търговско обращение CHI и организациите за колективно управление на авторски права „следва да останат свободни да договарят териториалния обхват на лицензите, включително възможността за обхващане на всички държави членки, лицензионната такса и разрешените начини на използване“. За институциите в областта на културното наследство е важно също така да се гарантира, че текстът на лиценза осигурява яснота по следните аспекти:

Обхванатите материали, т.е. идентификацията на колекциите и например признание, че материалите, които са обществено достояние, са извън неговия обхват.

Видът разрешена експлоатация, която следва най-малкото да предвижда това, което е разрешено от директивата и националното законодателство. По принцип това включва възпроизвеждане, разпространение, публично съобщаване или предоставяне на публично разположение чрез уебсайтове с нетърговска цел. Бихте могли да предвидите ясна идентификация на уебсайтовете, чрез които материалите могат да бъдат споделяни, например институционалния уебсайт, националния агрегатор и Europeana.

• Срокът на валидност на лиценза.
• Пояснение, че лицензът не е изключителен.
• Териториалният обхват на лиценза.

Таксите, с които се облага използването на материалите. Възможни са различни подходи за договаряне на такси, включително например такса за използване на произведението, еднократна сума, докато материалите са извън търговско обращение и с авторско право, или годишна индексирана такса, например. Ако редовните плащания представляват тежест за дадена институция в областта на културното наследство, е възможно вместо това да се цели еднократно плащане. Таксата следва да бъде адаптирана към естеството на произведенията (например дали са публикувани „наскоро“ или не).

Към кого да се обърна за лицензи за произведения извън моята държава членка?

Съгласно Директивата лицензите „се изискват от организация за колективно управление на авторски права, която е представителна за държавата членка, в която е установена институцията в областта на културното наследство“. Такъв е случаят и в ситуации, в които институцията в областта на културното наследство планира да предостави на разположение онлайн произведения от други държави. В този случай те могат да се обърнат към националната организация за колективно управление на авторски права, която на свой ред може да се свърже с организация за колективно управление на авторски права в другата държава членка. Някои организации за колективно управление на авторски права понастоящем обмислят как да направят този процес лесен и опростен.

Кой може да се откаже, как и кога?

Директивата постановява, че всички носители на права следва да могат да изключат своите произведения от използването им в контекста на системата за произведения извън търговско обращение и че това следва да бъде възможно „по всяко време, лесно и ефективно“. Носителите на права следва да могат да се откажат „по принцип или в конкретни случаи“ и това включва „след сключването на лицензия или след началото на съответното използване“.

Кога дадена институция следва да споделя данни чрез портала на EUIPO?

Задължително е да се споделя информация за набора от данни, който институцията в областта на културното наследство иска да предостави на обществеността най-малко шест месеца преди това да се случи чрез портала на EUIPO за произведения извън търговско обращение. Институцията в областта на културното наследство може да споделя информация за данните чрез портала на EUIPO по всяко време, включително преди да бъде сключен лиценз с организация за колективно управление на авторски права.

Споделянето на тази информация чрез портала служи като мярка за популяризиране, така че носителите на права да имат възможност да се запознаят с намерението на институцията в областта на културното наследство и да се откажат от предвидената употреба, ако желаят.

Научете повече за използването на портала.

Коя декларация за правата трябва да използвам?

Когато споделят произведения извън търговско обращение онлайн, след като са получили лиценз или съгласно условията на изключението, институцията в областта на културното наследство може да поиска да сподели информация за правата заедно с елемента, за да могат потребителите да разберат дали и до каква степен могат да използват материалите. Това става още по-важно при споделянето на колекциите чрез агрегатори като Europeana, където използването на стандартизирана декларация за правата е задължително.

Като се има предвид, че произведенията извън търговско обращение са защитени с авторско право, подходяща сред съществуващите декларации за правата от Консорциума за декларациите за правата е декларацията за правата в областта на авторското право. Ако носителят на правата е неизвестен, декларацията In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable или Unidentifiable също може да бъде подходяща, въпреки че следва да се отбележи, че понастоящем не се поддържа при агрегиране на данни с Europeana. Въпреки че Консорциумът „Декларации за правата“ е разработил специално изявление за осиротели произведения, понастоящем не съществуват публични планове на Консорциума „Декларации за правата“ за разработване на еквивалентно изявление за произведения извън търговско обращение.

Въпреки че съгласно директивата институцията в областта на културното наследство може да споделя предмета онлайн, но не може да разреши по-нататъшна повторна употреба, следва да се отбележи, че ползвателите на цифрово културно наследство могат да се възползват от изключения от авторското право, чрез които могат да използват този материал, например за целите на цитиране, научни изследвания или преподаване.

Може ли Europeana да показва произведения извън търговско обращение?

Да, Europeana може да показва произведения извън търговско обращение, при условие че предоставянето им онлайн е в съответствие с разпоредбите на директивата и националното право. Това включва декларирането на материала чрез портала за произведения извън търговско обращение шест месеца преди предоставянето на данните чрез Europeana. Доставчиците на данни обаче следва да имат предвид, че Europeana не блокира геосъдържание.

Въпреки че структурата на метаданните Europeana понастоящем не поддържа посочването на регистрационния номер на портала на EUIPO заедно с цифровия обект, екипът, подкрепящ обобщаването на материалите, може да поиска връзка към данните в портала на EUIPO, за да се гарантира, че това изискване е изпълнено. Следва също така да се отбележи, че Europeana понастоящем не подкрепя блокирането на географски принцип на данните, до които предоставя достъп.

За повече информация относно това коя декларация за правата следва да се използва при споделянето на данни с Europeana, вижте въпроса „Каква декларация за правата трябва да използвам?“.

Как произведения извън търговско обращение, които са били успешно цифровизирани и предоставени на разположение онлайн, могат да бъдат използвани от физически лица?

Ползвателите на цифрово културно наследство, които имат достъп до произведения извън търговско обращение чрез уебсайта на институцията за културно наследство, ще могат да използват материалите само доколкото това е разрешено по силата на изключение от авторското право, например за целите на цитирането. Институцията в областта на културното наследство не може да разрешава използването на произведения извън търговско обращение.

Ако дадено произведение е изключено от използване (възможност за отказ), след като вече е било предоставено за изтегляне, не е възможно да се изтеглят копия, които потребителите могат да съхраняват на своите устройства. Това следва да се има предвид при проектирането на услуги за съдържание. Цифровизираните копия също могат да бъдат споделяни чрез различни носители и носители (компактдискове, USB и др.), ако е приложимо.

Тези често задавани въпроси са разработени от членове на работната група на Europeana за произведения извън търговско обращение. Те бяха публикувани за първи път през септември 2022 г. Целта на работната група е непрекъснато да разглежда тези въпроси и препоръки в отговорите. За всякакви коментари или предложения, моля, свържете се с [email protected].

Информацията в ЧЗВ не трябва да се използва като професионален или правен съвет (ако имате нужда от конкретен съвет, препоръчваме да се консултирате с подходящо квалифициран специалист).

Отказ от отговорност: Международната федерация на организациите за права на възпроизвеждане IFRRO е активен член на работната група на Europeana за произведения извън търговско обращение, има важен принос за дискусиите, включително за разработването на тези често задавани въпроси, и си сътрудничи тясно с Europeana за повишаване на осведомеността в рамките на съответните членове относно произведенията извън търговско обращение. Съществуват обаче различия в мненията относно част от съдържанието, включително някои препоръки за застъпничество и политики, описани в ЧЗВ.