Az alábbi GYIK-ek a rendszerrel kapcsolatos gyakorlati kérdésekkel foglalkoznak. Ezeket az Europeana kereskedelmi forgalomban nem kapható művekkel foglalkozó munkacsoportjának tagjai dolgozták ki.

Hogyan viszonyuljon a kulturális örökséget ápoló intézmény a közös jogkezelő szervezetekkel folytatott engedélyezési tárgyalásokhoz?

Amennyiben a szóban forgó anyagok és jogok tekintetében létezik kellően reprezentatív közös jogkezelő szervezet, a kulturális örökséget ápoló intézményeknek törekedniük kell arra, hogy engedélyt szerezzenek a közös jogkezelő szervezettől a kereskedelemben már nem kapható művek online hozzáférhetővé tételére. Ezért nagyon valószínű, hogy a kulturális örökséget ápoló számos intézménynek tárgyalásokat kell kezdenie a közös jogkezelő szervezetekkel bizonyos gyűjtemények terjesztéséről. Ezenkívül az irányelv egyértelművé teszi, hogy „az engedély feltételeire vonatkozó megállapodás hiánya nem értelmezhető az engedélyezési megoldások rendelkezésre állásának hiányaként”, azaz az a tény, hogy az engedélyről folytatott tárgyalások nem jártak sikerrel, nem szünteti meg az engedély megszerzésének kötelezettségét. Ezért a kulturális örökséget ápoló intézmények számára alapvető fontosságú, hogy az engedélyezési tárgyalások pozitív eredményre vezessenek.

Ennek érdekében fontos, hogy:

• Konstruktív gondolkodásmóddal kezdje meg a tárgyalásokat, figyelmen kívül hagyva azt a meggyőződést, hogy az engedély megkötése tisztességtelen lehet.
• Tegyük fel, hogy a közös jogkezelő szervezet megérti és kész támogatni a kulturális örökséget ápoló intézmény küldetését, és nem fog rosszhiszeműen tárgyalásokat kezdeni.
• Az ülés előtt határozza meg a várt konkrét eredményt, beleértve a legjobb és a legrosszabb esetre vonatkozó forgatókönyveket is. Tisztázza, hogy egy nagyon konkrét gyűjteményre kér-e engedélyt, vagy kezdeményezzen tárgyalásokat számos gyűjteményről, és ezért értse meg a lehetséges díjakat.
• Ha a licenc egy adott gyűjteményre összpontosít, ismernie kell annak méretét, az anyagok típusát, amelyekből készült, azokat a kereskedelmi „téteket”, amelyekkel a jogosultak rendelkezhetnek, az anyagok általános forgalmazásának módját és általában az elemek kereskedelmi élettartamát.
• A közös jogkezelő szervezet megismertetése a gyűjtemény jellegével.

Mit kell tartalmaznia a kulturális örökséget ápoló intézmény és a közös jogkezelő szervezet közötti, kereskedelmi forgalomban nem kapható művekre vonatkozó engedély szövegének?

Az irányelv kimondja, hogy a kereskedelmi forgalomban nem kapható művekre vonatkozó engedélyek megkötésekor a közös jogkezelő intézményeknek és a közös jogkezelő szervezeteknek „továbbra is szabadon meg kell állapodniuk az engedélyek területi hatályáról, beleértve azt a lehetőséget is, hogy valamennyi tagállamra kiterjedjenek, valamint az engedélyezési díjról és az engedélyezett felhasználásokról”. A kulturális örökséget ápoló intézmények számára fontos annak biztosítása is, hogy az engedély szövege egyértelmű legyen a következő szempontok tekintetében:

Az érintett anyagok, azaz a gyűjtemények azonosítása, és például annak elismerése, hogy a köztulajdonban lévő anyagok nem tartoznak a hatálya alá.

Az engedélyezett hasznosítás típusa, amelynek tartalmaznia kell legalább azt, amit az irányelv és a nemzeti jog lehetővé tesz. Ez elvben magában foglalja a többszörözést, a terjesztést, a nyilvánossághoz közvetítést vagy a nyilvánosság számára nem kereskedelmi weboldalakon keresztül történő hozzáférhetővé tételt. Elképzelhető, hogy egyértelműen azonosítják azokat a weboldalakat, amelyeken keresztül az anyagok megoszthatók, például az intézményi weboldalt, a nemzeti aggregátort és az Europeanát.

• Az engedély időtartama.
• Annak pontosítása, hogy az engedély nem kizárólagos.
• Az engedély területi hatálya.

Az anyagok hasznosításáért fizetendő díjak. A díjak megállapításának különböző megközelítései lehetségesek, beleértve például a mű felhasználásonkénti díját, az átalányösszeget mindaddig, amíg az anyagok kereskedelmi forgalomban nem kaphatók és szerzői jogi védelem alatt állnak, vagy például egy éves indexált díjat. Ha a rendszeres kifizetések terhet jelentenek a kulturális örökséget ápoló intézmény számára, lehetőség van az egyszeri kifizetésre is. A díjat a művek jellegéhez kell igazítani (pl. hogy azokat „közelmúltban” tették-e közzé vagy sem).

Kihez fordulhatok a tagállamomon kívülről származó művekre vonatkozó engedélyekért?

Az irányelv szerint az engedélyeket „a kulturális örökséget ápoló intézmény székhelye szerinti tagállam tekintetében reprezentatív közös jogkezelő szervezettől kell kérni”. Ez a helyzet azokban az esetekben is, amikor a kulturális örökséget ápoló intézmény más országokból származó online műveket kíván elérhetővé tenni. Ebben az esetben megkereshetik a nemzeti közös jogkezelő szervezetet, amely viszont kapcsolatba léphet a másik tagállam közös jogkezelő szervezetével. Egyes közös jogkezelő szervezetek jelenleg mérlegelik, hogyan lehetne ezt a folyamatot egyszerűvé és egyszerűbbé tenni.

Ki, hogyan és mikor iratkozhat le?

Az irányelv megállapítja, hogy minden jogosult számára lehetővé kell tenni, hogy kizárja műveit a kereskedelmi forgalomban nem kapható művek rendszerével összefüggésben történő felhasználásból, és hogy ezt „bármikor, könnyen és hatékonyan” lehetővé kell tenni. A jogosultak számára lehetővé kell tenni, hogy „általában vagy konkrét esetekben” kimaradjanak a részvételből, ami magában foglalja „az engedély megkötését vagy az érintett felhasználás megkezdését követően” történő részvételt is.

Mikor kell egy intézménynek adatokat megosztania az EUIPO portálján keresztül?

Kötelező megosztani az azzal az adatkészlettel kapcsolatos információkat, amelyet a kulturális örökséget ápoló intézmény legalább hat hónappal az EUIPO kereskedelmi forgalomban nem kapható művek portálján keresztül a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kíván tenni. A kulturális örökséget ápoló intézmény az EUIPO portálján keresztül bármikor megoszthatja az adatokkal kapcsolatos információkat, még az engedély közös jogkezelő szervezettel való megkötése előtt is.

Ezeknek az információknak a portálon keresztül történő megosztása közzétételi intézkedésként szolgál annak érdekében, hogy a jogosultak tudomást szerezhessenek a kulturális örökséget ápoló intézmény szándékáról, és ha kívánják, leiratkozhassanak a tervezett felhasználásról.

Tudjon meg többet a portál használatáról.

Milyen jognyilatkozatot kell használnom?

Ha a kulturális örökséget ápoló intézmény engedély megszerzése után vagy a kivétel feltételei alapján kereskedelmi forgalomban nem kapható műveket oszt meg online, előfordulhat, hogy az adott tárggyal együtt meg kívánja osztani a jogokra vonatkozó információkat, hogy a felhasználók megértsék, felhasználhatják-e az anyagokat, és ha igen, milyen mértékben. Ez még fontosabbá válik, amikor a gyűjteményeket olyan aggregátorokon keresztül osztják meg, mint az Europeana, ahol kötelező a szabványosított jognyilatkozat használata.

Tekintettel arra, hogy a kereskedelmi forgalomban nem kapható művek szerzői jogi védelem alatt állnak, a Rights Statements Consortium meglévő jognyilatkozatai között megfelelő a szerzői jogokról szóló nyilatkozat. Ha a jogtulajdonos ismeretlen, a Szerzői jog - Jogtulajdonos(ok) Nem lokalizálható vagy Nem azonosítható nyilatkozat is megfelelő lehet, bár meg kell jegyezni, hogy jelenleg nem támogatott az adatok Europeanával való összesítésekor. Bár a jognyilatkozat-konzorcium külön nyilatkozatot dolgozott ki az árva művekre vonatkozóan, a jognyilatkozat-konzorcium jelenleg nem tervezi, hogy ezzel egyenértékű nyilatkozatot dolgozzon ki a kereskedelmi forgalomban nem kapható művekre vonatkozóan.

Bár az irányelv szerint a kulturális örökséget ápoló intézmény megoszthatja az elemet az interneten, de nem engedélyezheti annak további újrafelhasználását, meg kell jegyezni, hogy a digitális kulturális örökség felhasználói élhetnek a szerzői jog alóli kivételekkel, amelyek révén felhasználhatják ezt az anyagot például idézési, kutatási vagy oktatási célokra.

Megjelenítheti-e az Europeana a kereskedelmi forgalomban nem kapható műveket?

Igen, az Europeana kereskedelmi forgalomban nem kapható műveket is megjeleníthet, amennyiben azok online elérhetővé tétele összhangban van az irányelv rendelkezéseivel és a nemzeti joggal. Ez magában foglalja az anyagnak a kereskedelmi forgalomban nem kapható művek portálján keresztül történő bejelentését hat hónappal az adatok Europeanán keresztül történő rendelkezésre bocsátása előtt. Az adatszolgáltatóknak azonban figyelembe kell venniük, hogy az Europeana nem blokkol földrajzilag meghatározott tartalmakat.

Bár az Europeana metaadatstruktúrája jelenleg nem támogatja az EUIPO-portál rekordszámának a digitális objektum mellett történő feltüntetését, az anyagok összesítését támogató csoport kérheti az EUIPO-portálon szereplő adatokra mutató link megadását annak biztosítása érdekében, hogy ez a követelmény teljesüljön. Azt is meg kell jegyezni, hogy az Europeana jelenleg egyetlen olyan adat esetében sem támogatja a területi alapú tartalomkorlátozást, amelyhez hozzáférést biztosít.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy milyen jognyilatkozatot kell használni az Europeanával való adatmegosztás során, olvassa el a „Milyen jognyilatkozatot használjak?” kérdést.

Hogyan használhatják fel magánszemélyek a kereskedelemből kivont, sikeresen digitalizált és online elérhetővé tett műveket?

A digitális kulturális örökség azon felhasználói, akik a kulturális örökséget ápoló intézmény honlapján keresztül kereskedelmi forgalomból kivont művekhez férnek hozzá, csak olyan mértékben használhatják fel az anyagokat, amilyen mértékben azt a szerzői jog alóli kivétel lehetővé teszi, például idézési célokra. A kulturális örökségvédelmi intézmény nem engedélyezheti a kereskedelmi forgalomban nem kapható művek felhasználását.

Ha egy adott művet kizárnak a használatból (opt-out), miután már letölthetővé tették, nem lehet visszavonni azokat a másolatokat, amelyeket a felhasználók az eszközükön tárolhatnak. Ezt figyelembe kell venni a tartalomszolgáltatások tervezésekor. A digitalizált másolatok adott esetben különböző adathordozókon és hordozókon (kompakt lemez, USB stb.) keresztül is megoszthatók.

Ezeket a gyakran ismételt kérdéseket az Europeana kereskedelmi forgalomban nem kapható termékekkel foglalkozó munkacsoportjának tagjai dolgozták ki. Ezeket először 2022 szeptemberében tették közzé. A munkacsoport célja, hogy folyamatosan áttekintse ezeket a kérdéseket és ajánlásokat a válaszokban. Ha bármilyen észrevétele vagy javaslata van, kérjük, írjon a [email protected] e-mail-címre.

A GYIK-ben szereplő információk nem használhatók fel szakmai vagy jogi tanácsadásként (ha konkrét tanácsadásra van szüksége, javasoljuk, hogy konzultáljon egy megfelelően képzett szakemberrel).

Jogi nyilatkozat: A reprodukciós jogokkal foglalkozó szervezetek nemzetközi szövetsége, az IFRRO aktív tagja az Europeana kereskedelmi forgalomban nem kapható művekkel foglalkozó munkacsoportjának, jelentős mértékben hozzájárult a megbeszélésekhez, többek között e gyakran feltett kérdések kidolgozásához, és szorosan együttműködik az Europeanával annak érdekében, hogy tagjaikon belül felhívja a figyelmet a kereskedelmi forgalomban nem kapható művekre. Vannak azonban véleménykülönbségek egyes tartalmakkal kapcsolatban, beleértve a GYIK-ben ismertetett bizonyos érdekképviseleti és szakpolitikai ajánlásokat is.