De ofte stillede spørgsmål nedenfor dækker spørgsmål vedrørende systemet i praksis. De er udarbejdet af medlemmer af Europeana Working Group on Out of Commerce Works.

Hvordan bør en kulturarvsinstitution gribe licensforhandlinger med kollektive forvaltningsorganisationer an?

Når der findes en tilstrækkelig repræsentativ kollektiv forvaltningsorganisation for den pågældende type materialer og rettigheder, bør kulturarvsinstitutioner søge at opnå en licens fra den kollektive forvaltningsorganisation med henblik på at gøre værker, der ikke længere forhandles, tilgængelige online. Det er derfor meget sandsynligt, at mange kulturarvsinstitutioner vil skulle indlede forhandlinger med kollektive forvaltningsorganisationer om formidling af visse samlinger. Desuden præciseres det i direktivet, at "manglende enighed om betingelserne for licensen ikke bør fortolkes som manglende adgang til licensløsninger", dvs. at den omstændighed, at licensforhandlingerne ikke fører til et positivt resultat, ikke fritager forpligtelsen til at indhente en licens. Det er derfor afgørende for kulturarvsinstitutioner, at licensforhandlingerne fører til et positivt resultat.

For at gøre dette er det vigtigt at:

• Gå ind i forhandlingerne med en konstruktiv tankegang, idet der ses bort fra troen på, at indgåelsen af licensen kan være uretfærdig.
• Antag, at den kollektive forvaltningsorganisation forstår og er villig til at støtte kulturarvsinstitutionens mission og ikke vil indlede forhandlinger i ond tro.
• Forud for mødet fastlægge det forventede konkrete resultat, herunder de bedst tænkelige og værst tænkelige scenarier. Har klarhed om, hvorvidt du søger en licens til en meget specifik samling, eller at indlede en forhandling for mange samlinger og derfor forstå de mulige gebyrer.
• Hvis licensen fokuserer på en bestemt samling, skal du være bekendt med dens størrelse, den type materialer, den er fremstillet af, de kommercielle "indsatser", som rettighedshaverne kan have, hvordan materialerne generelt distribueres, og hvor længe genstandenes kommercielle levetid generelt er.
• Gør den kollektive forvaltningsorganisation bekendt med indsamlingens art.

Hvad skal teksten til en licens til værker, der ikke længere forhandles, indeholde mellem en kulturarvsinstitution og en kollektiv forvaltningsorganisation?

I direktivet præciseres det, at når CHI'er og kollektive forvaltningsorganisationer indgår licenser for værker, der ikke længere forhandles, "bør de frit kunne aftale licensernes territoriale anvendelsesområde, herunder muligheden for at dække alle medlemsstater, licensafgiften og de tilladte anvendelser". For kulturarvsinstitutioner er det også vigtigt at sikre, at licensteksten giver klarhed om følgende aspekter:

De omfattede materialer, dvs. identifikation af samlingerne og f.eks. en anerkendelse af, at offentligt tilgængelige materialer ligger uden for dets anvendelsesområde.

Den type udnyttelse, der tillades, og som mindst bør omfatte, hvad der er tilladt i henhold til direktivet og den nationale lovgivning. Dette omfatter i princippet reproduktion, distribution, overføring til almenheden eller tilrådighedsstillelse for almenheden via ikke-kommercielle websteder. Du kunne forestille dig en klar identifikation af de websteder, hvor materialerne kan deles, f.eks. det institutionelle websted, en national aggregator og Europeana.

• Licensens gyldighedsperiode.
• En præcisering af, at licensen ikke er eksklusiv.
• Licensens territoriale anvendelsesområde.

De gebyrer, som udnyttelsen af materialerne er underlagt. Forskellige tilgange til at aftale gebyrer er mulige, herunder f.eks. et gebyr pr. brug af værket, et fast beløb, så længe materialerne ikke længere forhandles og er omfattet af ophavsret, eller f.eks. et årligt indekseret gebyr. Hvis regelmæssige betalinger er en byrde for en kulturarvsinstitution, er det i stedet muligt at sigte mod en engangsbetaling. Gebyret bør tilpasses værkernes art (f.eks. om de offentliggøres for nylig eller ej).

Hvem henvender jeg mig til i forbindelse med licenser til værker fra lande uden for min medlemsstat?

Ifølge direktivet skal licenserne »søges hos en kollektiv forvaltningsorganisation, der er repræsentativ for den medlemsstat, hvor kulturarvsinstitutionen er etableret«. Dette er også tilfældet i situationer, hvor kulturarvsinstitutionen planlægger at stille onlineværker fra andre lande til rådighed. I dette tilfælde kan de henvende sig til den nationale kollektive forvaltningsorganisation, som derefter kan samarbejde med en kollektiv forvaltningsorganisation i den anden medlemsstat. Nogle kollektive forvaltningsorganisationer overvejer i øjeblikket, hvordan denne proces kan gøres let og enkel.

Hvem kan fravælge, hvordan og hvornår?

Direktivet fastsætter, at alle rettighedshavere bør kunne udelukke, at deres værker anvendes inden for rammerne af ordningen for værker, der ikke længere forhandles, og at dette bør være muligt "på et hvilket som helst tidspunkt, nemt og effektivt". Rettighedshavere bør kunne fravælge "generelt eller i særlige tilfælde", og dette omfatter "efter indgåelsen af en licens eller efter påbegyndelsen af den pågældende anvendelse".

Hvornår bør en institution dele data via EUIPO's portal?

Det er obligatorisk at dele oplysninger om det datasæt, som kulturarvsinstitutionen ønsker at gøre tilgængeligt for offentligheden, mindst seks måneder før det sker via EUIPO's portal for værker, der ikke længere forhandles. Kulturarvsinstitutionen kan når som helst dele oplysninger om dataene via EUIPO's portal, herunder inden der er indgået en licensaftale med en kollektiv forvaltningsorganisation.

Deling af disse oplysninger via portalen fungerer som en offentliggørelsesforanstaltning, således at rettighedshaverne har mulighed for at få kendskab til kulturarvsinstitutionens hensigt og fravælge den påtænkte anvendelse, hvis de ønsker det.

Læs mere om at bruge portalen.

Hvilken rettighedserklæring skal jeg bruge?

Når værker, der ikke længere forhandles, deles online efter at have opnået en licens eller i henhold til betingelserne i undtagelsen, kan kulturarvsinstitutionen ønske at dele oplysninger om rettigheder sammen med elementet, så brugerne kan forstå, om og i hvilket omfang de kan anvende materialerne. Dette bliver endnu vigtigere, når indsamlingerne deles gennem aggregatorer som Europeana, hvor det er obligatorisk at anvende en standardiseret rettighedserklæring.

Da værker, der ikke længere forhandles, er ophavsretligt beskyttede, er erklæringen om ophavsret en passende blandt de eksisterende rettighedserklæringer fra konsortiet for rettighedserklæringer. Hvis rettighedshaveren er ukendt, kan erklæringen In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Unidentifiable også være egnet, selv om det skal bemærkes, at den i øjeblikket ikke understøttes ved aggregering af data med Europeana. Selv om Konsortiet for Erklæringer om Rettigheder udarbejdede en særlig erklæring for forældreløse værker, har Konsortiet for Erklæringer om Rettigheder i øjeblikket ingen offentlige planer om at udarbejde en tilsvarende erklæring for værker, der ikke længere forhandles.

Selv om kulturarvsinstitutionen i henhold til direktivet kan dele genstanden online, men ikke kan tillade yderligere genanvendelse, skal det bemærkes, at brugere af digital kulturarv kan være omfattet af undtagelser fra ophavsretten, hvorigennem de kan anvende dette materiale, f.eks. til citatformål, forskning eller undervisning.

Kan Europeana vise værker, der ikke længere forhandles?

Ja, Europeana kan vise værker, der ikke længere forhandles, så længe deres tilrådighedsstillelse online er i overensstemmelse med bestemmelserne i direktivet og national ret. Dette omfatter at have anmeldt materialet via portalen for værker, der ikke længere forhandles, seks måneder før dataene stilles til rådighed via Europeana. Dataleverandører bør dog bemærke, at Europeana ikke geoblokerer indhold.

Selv om Europeana-metadatastrukturen i øjeblikket ikke understøtter angivelsen af registreringsnummeret på EUIPO-portalen sammen med det digitale objekt, kan det team, der støtter aggregeringen af materialerne, anmode om et link til dataene på EUIPO-portalen for at sikre, at dette krav opfyldes. Det skal også bemærkes, at Europeana i øjeblikket ikke støtter geoblokering af nogen af de data, det giver adgang til.

Du kan finde flere oplysninger om, hvilken rettighedserklæring der skal anvendes, når du deler data med Europeana, i spørgsmålet "Hvilken rettighedserklæring skal jeg bruge?".

Hvordan kan privatpersoner bruge værker, der ikke længere forhandles, og som er blevet digitaliseret og gjort tilgængelige online?

Brugere af digital kulturarv, der får adgang til værker, der ikke længere forhandles, via kulturarvsinstitutionens websted, vil kun kunne anvende materialerne i det omfang, det er tilladt i henhold til en undtagelse fra ophavsretten, f.eks. til citatformål. Kulturarvsinstitutionen kan ikke tillade anvendelse af værker, der ikke længere forhandles.

Hvis et bestemt værk er udelukket fra at blive brugt (fravalgt), efter at det allerede er gjort tilgængeligt for download, er det ikke muligt at tilbagetrække kopier, som brugerne kan gemme på deres enheder. Dette bør tages i betragtning ved udformningen af indholdstjenester. Digitaliserede kopier må også deles via forskellige medier og bærere (kompakt disk, USB osv.), hvis det er relevant.

Disse ofte stillede spørgsmål er udarbejdet af medlemmer af Europeana Working Group on Out of Commerce Works. De blev første gang offentliggjort i september 2022. Formålet med arbejdsgruppen er løbende at gennemgå disse spørgsmål og anbefalinger i svarene. Hvis du har kommentarer eller forslag, kan du kontakte [email protected].

Oplysningerne i FAQ'erne bør ikke bruges som professionel eller juridisk rådgivning (hvis du har brug for specifik rådgivning, anbefaler vi at konsultere en passende kvalificeret professionel).

Ansvarsfraskrivelse: Den Internationale Sammenslutning af Reproduktionsrettighedsorganisationer IFRRO er aktivt medlem af Europeana Out of Commerce Works-arbejdsgruppen, har ydet et vigtigt bidrag til drøftelserne, herunder til udviklingen af disse ofte stillede spørgsmål, og arbejder tæt sammen med Europeana om at øge bevidstheden i deres respektive medlemskaber om værker, der ikke længere forhandles. Der er imidlertid meningsforskelle med hensyn til noget af indholdet, herunder visse fortalervirksomheds- og politikanbefalinger, der er beskrevet i FAQ'erne.