L-FAQs ta’ hawn taħt ikopru mistoqsijiet relatati mas-sistema fil-prattika. Dawn ġew żviluppati mill-membri tal-Grupp ta’ Ħidma tal-Europeana dwar ix-Xogħlijiet li ma Jaqsmux il-Kummerċ.

Kif għandha istituzzjoni tal-wirt kulturali tindirizza n-negozjati tal-liċenzji mal-organizzazzjonijiet ta’ mmaniġġjar kollettiv?

Kull meta jkun hemm organizzazzjoni ta' mmaniġġjar kollettiv rappreżentattiva biżżejjed għat-tip ta' materjali u drittijiet inkwistjoni, l-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali għandhom ifittxu li jiksbu liċenzja mill-organizzazzjoni ta' mmaniġġjar kollettiv sabiex jagħmlu x-xogħlijiet li mhumiex fis-suq disponibbli online. Għalhekk huwa probabbli ħafna li ħafna istituzzjonijiet tal-wirt kulturali se jkollhom jidħlu f’negozjati ma’ organizzazzjonijiet ta’ mmaniġġjar kollettiv għat-tixrid ta’ ċerti kollezzjonijiet. Barra minn hekk, id-Direttiva tiċċara li “nuqqas ta’ ftehim dwar il-kundizzjonijiet tal-liċenzja ma għandux jiġi interpretat bħala nuqqas ta’ disponibbiltà ta’ soluzzjonijiet ta’ liċenzjar”, jiġifieri, il-fatt li n-negozjati dwar il-liċenzja ma jirnexxux ma jneħħix l-obbligu milli wieħed ikollu jikseb liċenzja. Għalhekk huwa essenzjali għall-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali li n-negozjati tal-liċenzja jwasslu għal eżitu pożittiv.

Biex tagħmel dan, huwa importanti li:

• Daħħal in-negozjati b’mentalità kostruttiva, filwaqt li tħalli barra t-twemmin li l-konklużjoni tal-liċenzja tista’ tkun inġusta.
• Jassumi li l-organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv tifhem u hija lesta li tappoġġa l-missjoni tal-istituzzjoni tal-wirt kulturali u mhux se tidħol f’negozjati in mala fede.
• Iddetermina, qabel il-laqgħa, l-eżitu konkret mistenni, inkluż l-aħjar xenarju u l-agħar xenarju possibbli. Ikollok ċarezza dwar jekk tfittixx liċenzja għal kollezzjoni speċifika ħafna, jew biex tibda negozjati għal ħafna kollezzjonijiet u għalhekk tifhem it-tariffi possibbli.
• Jekk l-enfasi tal-liċenzja tkun fuq kollezzjoni speċifika, kun familjari mad-daqs tagħha, it-tip ta’ materjali li hija magħmula minnhom, l-“istejks” kummerċjali li d-detenturi tad-drittijiet jista’ jkollhom, kif il-materjali ġeneralment jiġu distribwiti u kemm iddum il-ħajja kummerċjali tal-oġġetti b’mod ġenerali.
• Il-familjarizzazzjoni tal-organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv man-natura tal-kollezzjoni.

X’għandu jkun fih it-test ta’ liċenzja għal xogħlijiet mhux kummerċjali bejn istituzzjoni tal-wirt kulturali u organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv?

Id-Direttiva tispeċifika li meta jiġu konklużi liċenzji għal xogħlijiet li mhumiex fis-suq, is-CHIs u l-organizzazzjonijiet ta’ mmaniġġjar kollettiv “għandhom jibqgħu liberi li jaqblu dwar il-kamp ta’ applikazzjoni territorjali tal-liċenzji, inkluża l-għażla li jiġu koperti l-Istati Membri kollha, it-tariffa tal-liċenzja u l-użi permessi”. Għall-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali, huwa importanti wkoll li jiġi żgurat li t-test tal-liċenzja jipprovdi ċarezza dwar l-aspetti li ġejjin:

Il-materjali koperti, jiġifieri, l-identifikazzjoni tal-kollezzjonijiet, u pereżempju rikonoxximent li l-materjali tad-dominju pubbliku huma barra mill-kamp ta’ applikazzjoni tiegħu.

It-tip ta’ sfruttament awtorizzat, li għandu mill-inqas jipprevedi dak li huwa permess mid-Direttiva u mil-liġi nazzjonali. Fil-prinċipju dan jinkludi r-riproduzzjoni, id-distribuzzjoni, il-komunikazzjoni lill-pubbliku jew it-tqegħid għad-dispożizzjoni tal-pubbliku permezz ta’ siti web mhux kummerċjali. Tista’ tipprevedi identifikazzjoni ċara tas-siti web li permezz tagħhom jistgħu jiġu kondiviżi l-materjali, eż. is-sit web istituzzjonali, aggregatur nazzjonali u Europeana.

• It-tul ta' żmien tal-liċenzja.
• Kjarifika li l-liċenzja mhijiex esklużiva.
• Il-kamp ta’ applikazzjoni territorjali tal-liċenzja.

It-tariffi li għalihom huwa soġġett l-isfruttament tal-materjali. Approċċi differenti għall-qbil dwar it-tariffi huma possibbli, inkluż pereżempju tariffa għal kull użu tax-xogħol, somma f’daqqa sakemm il-materjali ma jkunux fis-suq u fid-drittijiet tal-awtur, jew tariffa indiċjata annwali, pereżempju. Jekk il-pagamenti regolari jkunu ta’ piż fuq istituzzjoni tal-wirt kulturali, huwa possibbli li minflok isir pagament ta’ darba. It-tariffa għandha tiġi adattata għan-natura tax-xogħlijiet (eż. jekk humiex ippubblikati aktar “reċentement” jew le).

Lil min għandi navviċina għal-liċenzji għal xogħlijiet minn barra l-Istat Membru tiegħi?

Skont id-Direttiva, il-liċenzji “għandhom jintalbu minn organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv li tkun rappreżentattiva tal-Istat Membru fejn tkun stabbilita l-istituzzjoni tal-wirt kulturali”. Dan huwa wkoll il-każ f’sitwazzjonijiet fejn l-istituzzjoni tal-wirt kulturali tippjana li tagħmel disponibbli xogħlijiet online minn pajjiżi oħra. F’dan il-każ, huma jistgħu javviċinaw lill-organizzazzjoni nazzjonali ta’ mmaniġġjar kollettiv li min-naħa tagħha tista’ tikkollabora ma’ organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv fl-Istat Membru l-ieħor. Xi organizzazzjonijiet ta’ mmaniġġjar kollettiv bħalissa qed jikkunsidraw kif jagħmlu dan il-proċess faċli u sempliċi.

Min jista 'joħroġ, kif u meta?

Id-Direttiva tistabbilixxi li d-detenturi kollha tad-drittijiet għandhom ikunu jistgħu jeskludu x-xogħlijiet tagħhom milli jintużaw fil-kuntest tas-sistema ta’ xogħlijiet li mhumiex fis-suq, u li dan għandu jkun possibbli “fi kwalunkwe ħin, b’mod faċli u effettiv”. Id-detenturi tad-drittijiet jenħtieġ li jkunu jistgħu jagħżlu li ma jipparteċipawx “b’mod ġenerali jew f’każijiet speċifiċi” u dan jinkludi “wara l-konklużjoni ta’ liċenzja jew wara l-bidu tal-użu kkonċernat”.

Meta għandha istituzzjoni tikkondividi d-data permezz tal-portal tal-EUIPO?

Huwa obbligatorju li tiġi kondiviża informazzjoni dwar is-sett tad-data li l-istituzzjoni tal-wirt kulturali trid tagħmel disponibbli għall-pubbliku mill-inqas sitt xhur qabel ma dan iseħħ permezz tal-portal tax-xogħlijiet barra mill-kummerċ tal-EUIPO. L-istituzzjoni tal-wirt kulturali tista’ tikkondividi informazzjoni dwar id-data permezz tal-portal tal-EUIPO fi kwalunkwe ħin, inkluż qabel ma tkun ġiet konkluża liċenzja ma’ organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar kollettiv.

Il-kondiviżjoni ta’ din l-informazzjoni permezz tal-portal isservi bħala miżura ta’ pubbliċità sabiex id-detenturi tad-drittijiet ikollhom l-opportunità li jsiru konxji tal-intenzjoni tal-istituzzjoni tal-wirt kulturali u jagħżlu li ma jużawx l-użu maħsub jekk ikunu jixtiequ.

Skopri aktar dwar l-użu tal-portal.

Liema Dikjarazzjoni tad-Drittijiet għandi nuża?

Meta taqsam xogħlijiet barra mill-kummerċ online wara li tkun kisbet liċenzja jew skont it-termini tal-eċċezzjoni, l-istituzzjoni tal-wirt kulturali tista’ tkun trid tikkondividi informazzjoni dwar id-drittijiet flimkien mal-oġġett biex l-utenti jifhmu jekk u sa liema punt jistgħu jużaw il-materjali. Dan isir saħansitra aktar importanti meta l-kollezzjonijiet jiġu kondiviżi permezz ta’ aggregaturi bħall-Europeana, fejn l-użu ta’ dikjarazzjoni standardizzata dwar id-drittijiet huwa obbligatorju.

Minħabba li x-xogħlijiet li mhumiex fis-suq huma protetti bid-drittijiet tal-awtur, waħda xierqa fost id-dikjarazzjonijiet eżistenti dwar id-drittijiet mill-Konsorzju għad-Dikjarazzjonijiet dwar id-Drittijiet tal-Awtur hija d-dikjarazzjoni dwar id-Drittijiet tal-Awtur. Jekk id-detentur tad-drittijiet ma jkunx magħruf, id-dikjarazzjoni Unlocatable jew Mhux identifikabbli tad-Detentur(i) tad-Drittijiet tal-Awtur - tista' tkun xierqa wkoll, għalkemm għandu jiġi nnotat li bħalissa mhijiex appoġġata meta tiġi aggregata d-data mal-Europeana. Minkejja li l-Konsorzju tad-Dikjarazzjonijiet tad-Drittijiet żviluppa dikjarazzjoni speċifika għal xogħlijiet orfni, bħalissa ma hemm l-ebda pjan pubbliku mill-Konsorzju tad-Dikjarazzjonijiet tad-Drittijiet biex jiżviluppa dikjarazzjoni ekwivalenti għal xogħlijiet barra mill-kummerċ.

Filwaqt li skont id-Direttiva l-istituzzjoni tal-wirt kulturali tista’ taqsam l-oġġett online iżda ma tistax tawtorizza aktar użu mill-ġdid, ta’ min jinnota li l-utenti tal-wirt kulturali diġitali jistgħu jibbenefikaw minn eċċezzjonijiet għad-drittijiet tal-awtur li permezz tagħhom jistgħu jużaw dan il-materjal, pereżempju għal skopijiet ta’ kwotazzjoni, riċerka jew tagħlim.

Europeana tista' turi xogħlijiet barra mill-kummerċ?

Iva, l-Europeana tista’ turi xogħlijiet mhux kummerċjali sakemm it-tqegħid għad-dispożizzjoni online tagħhom ikun konformi mad-dispożizzjonijiet fid-Direttiva u fil-liġi nazzjonali. Dan jinkludi li l-materjal jiġi ddikjarat permezz tal-portal tax-xogħlijiet barra mill-kummerċ sitt xhur qabel ma d-data ssir disponibbli permezz tal-Europeana. Madankollu, il-fornituri tad-data għandhom jinnotaw li l-Europeana ma tibblokkax il-kontenut ġeografiku.

Filwaqt li l-istruttura tal-metadata tal-Europeana bħalissa ma tappoġġax l-indikazzjoni tan-numru tar-rekord tal-portal tal-EUIPO flimkien mal-oġġett diġitali, it-tim li jappoġġa l-aggregazzjoni tal-materjali jista’ jitlob link għad-data fil-portal tal-EUIPO biex jiżgura li dan ir-rekwiżit jiġi ssodisfat. Ta’ min jinnota wkoll li l-Europeana bħalissa ma tappoġġjax l-imblukkar ġeografiku ta’ kwalunkwe data li tagħti aċċess għaliha.

Għal aktar informazzjoni dwar liema dikjarazzjoni tad-drittijiet għandha tintuża meta tiġi kondiviża d-data mal-Europeana, iċċekkja l-mistoqsija “X’Dikjarazzjoni tad-Drittijiet għandi nuża?”.

Kif jistgħu l-individwi jużaw ix-xogħlijiet mhux kummerċjali li jkunu ġew diġitalizzati u magħmula disponibbli online b’suċċess?

L-utenti tal-wirt kulturali diġitali li jaċċessaw xogħlijiet barra mill-kummerċ permezz tas-sit web tal-istituzzjoni tal-wirt kulturali se jkunu jistgħu jużaw il-materjali biss sa fejn ikun permess taħt eċċezzjoni għad-drittijiet tal-awtur, pereżempju għal skopijiet ta’ kwotazzjoni. L-istituzzjoni tal-wirt kulturali ma tista’ tawtorizza l-ebda użu tax-xogħlijiet li mhumiex fis-suq.

Jekk xogħol speċifiku jiġi eskluż milli jintuża (opt-out) wara li jkun diġà sar disponibbli biex jitniżżel, mhuwiex possibbli li jiġu rtirati kopji li l-utenti jistgħu jaħżnu fl-apparati tagħhom. Dan għandu jiġi kkunsidrat meta jitfasslu s-servizzi tal-kontenut. Il-kopji diġitalizzati jistgħu jiġu kondiviżi wkoll permezz ta’ mezzi u trasportaturi differenti (diska kompatta, USB, eċċ.), jekk applikabbli.

Dawn l-FAQs ġew żviluppati mill-membri tal-Grupp ta’ Ħidma tal-Europeana dwar ix-Xogħlijiet li ma Jaqsmux il-Kummerċ. Dawn ġew ippubblikati għall-ewwel darba f’Settembru 2022. L-għan tal-grupp ta’ ħidma huwa li jirrieżamina kontinwament dawn il-mistoqsijiet u r-rakkomandazzjonijiet fit-tweġibiet. Għal kwalunkwe kumment jew suġġeriment, jekk jogħġbok ikkuntattja lil [email protected].

L-informazzjoni fl-FAQs ma għandhiex tintuża bħala parir professjonali jew legali (jekk teħtieġ parir speċifiku, nirrakkomandaw li tikkonsulta professjonist ikkwalifikat kif xieraq).

Dikjarazzjoni ta' ċaħda ta' responsabbiltà: Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Organizzazzjonijiet tad-Drittijiet tar-Riproduzzjoni IFRRO hija membru attiv tal-grupp ta’ ħidma Europeana Out of Commerce Works, tat kontribut importanti għad-diskussjonijiet, inkluż għall-iżvilupp ta’ dawn il-FAQs, u tikkoopera mill-qrib mal-Europeana dwar is-sensibilizzazzjoni fi ħdan is-sħubijiet rispettivi tagħhom dwar xogħlijiet barra mill-kummerċ. Madankollu, hemm diverġenzi ta’ opinjoni dwar xi wħud mill-kontenut, inklużi ċerti rakkomandazzjonijiet ta’ promozzjoni u ta’ politika deskritti fl-FAQs.