Întrebările frecvente de mai jos acoperă întrebări legate de sistem în practică. Acestea au fost elaborate de membrii Grupului de lucru Europeana pentru lucrări în afara circuitului comercial .

Cum ar trebui să abordeze o instituție de patrimoniu cultural negocierile de acordare a licențelor cu organismele de gestiune colectivă?

Ori de câte ori există un organism de gestiune colectivă suficient de reprezentativ pentru tipul de materiale și drepturi în cauză, instituțiile de patrimoniu cultural ar trebui să încerce să obțină o licență din partea organismului de gestiune colectivă pentru a pune la dispoziție online operele aflate în afara circuitului comercial. Prin urmare, este foarte probabil ca multe instituții de patrimoniu cultural să fie nevoite să inițieze negocieri cu organismele de gestiune colectivă pentru diseminarea anumitor colecții. În plus, directiva clarifică faptul că „lipsa unui acord cu privire la condițiile licenței nu ar trebui interpretată ca o lipsă a disponibilității soluțiilor de acordare a licențelor”, și anume faptul că negocierile de acordare a licențelor nu au avut succes nu elimină obligația de a obține o licență. Prin urmare, este esențial pentru instituțiile de patrimoniu cultural ca negocierile de acordare a licențelor să conducă la un rezultat pozitiv.

Pentru a face acest lucru, este important:

• Începeți negocierile cu o mentalitate constructivă, lăsând la o parte convingerea că încheierea licenței ar putea fi inechitabilă.
• Să presupunem că organizația de gestiune colectivă înțelege și este dispusă să sprijine misiunea instituției de patrimoniu cultural și nu va iniția negocieri cu rea-credință.
• Să stabilească, înainte de reuniune, rezultatul concret preconizat, inclusiv scenariul cel mai optimist și scenariul cel mai pesimist. Clarificați dacă solicitați o licență pentru o colecție foarte specifică sau dacă inițiați o negociere pentru mai multe colecții și, prin urmare, înțelegeți posibilele taxe.
• În cazul în care licența se axează pe o colecție specifică, trebuie să cunoașteți dimensiunea acesteia, tipul de materiale din care este fabricată, „mizele” comerciale pe care le-ar putea avea titularii de drepturi, modul în care materialele sunt distribuite în general și durata de viață comercială a articolelor în general.
• Familiarizarea organismului de gestiune colectivă cu natura colecției.

Ce ar trebui să conțină textul unei licențe pentru operele aflate în afara circuitului comercial între o instituție de patrimoniu cultural și un organism de gestiune colectivă?

Directiva precizează că, la încheierea licențelor pentru operele aflate în afara circuitului comercial, instituțiile de învățământ superior și organismele de gestiune colectivă „ar trebui să dispună în continuare de libertatea de a conveni asupra domeniului de aplicare teritorial al licențelor, inclusiv asupra opțiunii de a acoperi toate statele membre, asupra taxei de licență și asupra utilizărilor permise”. Pentru instituțiile de patrimoniu cultural, este, de asemenea, important să se asigure că textul licenței oferă claritate cu privire la următoarele aspecte:

Materialele acoperite, adică identificarea colecțiilor și, de exemplu, o recunoaștere a faptului că materialele din domeniul public sunt în afara domeniului său de aplicare.

Tipul de exploatare autorizată, care ar trebui să prevadă cel puțin ceea ce este permis de directivă și de legislația națională. În principiu, aceasta include reproducerea, distribuirea, comunicarea către public sau punerea la dispoziția publicului prin intermediul site-urilor web necomerciale. Ați putea avea în vedere o identificare clară a site-urilor prin intermediul cărora pot fi partajate materialele, de exemplu site-ul instituțional, un agregator național și Europeana.

• durata licenței.
• O clarificare a faptului că licența nu este exclusivă.
• Domeniul de aplicare teritorial al licenței.

Taxele la care este supusă exploatarea materialelor. Sunt posibile diferite abordări pentru a conveni asupra unor taxe, inclusiv, de exemplu, o taxă pentru fiecare utilizare a operei, o sumă forfetară atât timp cât materialele sunt în afara circuitului comercial și intră sub incidența drepturilor de autor sau o taxă anuală indexată, de exemplu. În cazul în care plățile regulate reprezintă o povară pentru o instituție de patrimoniu cultural, este posibil, în schimb, să se vizeze o plată unică. Taxa ar trebui adaptată la natura operelor (de exemplu, dacă acestea sunt publicate mai „recent” sau nu).

Pe cine abordez pentru licențele pentru opere din afara statului meu membru?

În conformitate cu directiva, licențele „trebuie solicitate de la un organism de gestiune colectivă care este reprezentativ pentru statul membru în care este stabilită instituția de patrimoniu cultural”. Acest lucru este valabil și în situațiile în care instituția de patrimoniu cultural intenționează să pună la dispoziție opere online din alte țări. În acest caz, ele se pot adresa organismului național de gestiune colectivă care, la rândul său, poate lua legătura cu un organism de gestiune colectivă din celălalt stat membru. Unele organizații de gestiune colectivă analizează în prezent modul în care acest proces poate fi simplificat și simplificat.

Cine poate renunța, cum și când?

Directiva stabilește că toți titularii de drepturi ar trebui să poată exclude utilizarea operelor lor în contextul sistemului de opere aflate în afara circuitului comercial și că acest lucru ar trebui să fie posibil „în orice moment, cu ușurință și în mod eficace”. Titularii de drepturi ar trebui să aibă posibilitatea de a renunța „în general sau în cazuri specifice” și aceasta include „după încheierea unei licențe sau după începerea utilizării în cauză”.

Când ar trebui o instituție să facă schimb de date prin intermediul portalului EUIPO?

Este obligatoriu să se facă schimb de informații cu privire la setul de date pe care instituția de patrimoniu cultural dorește să îl pună la dispoziția publicului cu cel puțin șase luni înainte ca acest lucru să se întâmple prin intermediul portalului EUIPO dedicat operelor aflate în afara circuitului comercial. Instituția de patrimoniu cultural poate face schimb de informații cu privire la date prin intermediul portalului EUIPO în orice moment, inclusiv înainte de încheierea unei licențe cu un organism de gestiune colectivă.

Partajarea acestor informații prin intermediul portalului servește drept măsură de publicitate, astfel încât titularii de drepturi să aibă posibilitatea de a lua cunoștință de intenția instituției de patrimoniu cultural și de a renunța la utilizarea preconizată, dacă doresc acest lucru.

Aflați mai multe despre utilizarea portalului.

Ce declarație de drepturi ar trebui să folosesc?

Atunci când partajează online opere aflate în afara circuitului comercial după obținerea unei licențe sau în condițiile excepției, instituția de patrimoniu cultural ar putea dori să partajeze informații privind drepturile alături de element pentru ca utilizatorii să înțeleagă dacă și în ce măsură pot utiliza materialele. Acest lucru devine și mai important atunci când se partajează colecțiile prin agregatori precum Europeana, unde utilizarea unei declarații standardizate privind drepturile este obligatorie.

Având în vedere că operele aflate în afara circuitului comercial sunt protejate prin drepturi de autor, printre declarațiile privind drepturile existente ale Consorțiului pentru declarații privind drepturile de autor se numără și declarația privind drepturile de autor. Dacă titularul drepturilor nu este cunoscut, declarația In Copyright - Rights-Holder(s) Unlocatable or Unidentifiable ar putea fi, de asemenea, adecvată, deși trebuie remarcat faptul că în prezent nu este acceptată la agregarea datelor cu Europeana. Chiar dacă Consorțiul pentru declarații privind drepturile de autor a elaborat o declarație specifică pentru operele orfane, în prezent nu există planuri publice ale Consorțiului pentru declarații privind drepturile de autor de a elabora o declarație echivalentă pentru operele aflate în afara circuitului comercial.

Deși, în conformitate cu directiva, instituția de patrimoniu cultural poate partaja articolul online, dar nu poate autoriza nicio reutilizare ulterioară, ar trebui remarcat faptul că utilizatorii patrimoniului cultural digital ar putea beneficia de excepții de la drepturile de autor prin care pot utiliza acest material, de exemplu în scopuri de citare, cercetare sau predare.

Poate Europeana să expună opere aflate în afara circuitului comercial?

Da, Europeana poate afișa opere aflate în afara circuitului comercial atât timp cât punerea lor la dispoziție online este în conformitate cu dispozițiile directivei și cu legislația națională. Aceasta include declararea materialului prin intermediul portalului de opere aflate în afara circuitului comercial cu șase luni înainte de punerea la dispoziție a datelor prin intermediul Europeana. Cu toate acestea, furnizorii de date ar trebui să rețină că Europeana nu blochează geografic conținutul.

Deși structura de metadate Europeana nu acceptă în prezent indicarea numărului de înregistrare al portalului EUIPO alături de obiectul digital, echipa care sprijină agregarea materialelor ar putea solicita un link către datele din portalul EUIPO pentru a se asigura că această cerință este îndeplinită. De asemenea, ar trebui remarcat faptul că, în prezent, Europeana nu sprijină geoblocarea niciunuia dintre datele la care oferă acces.

Pentru mai multe informații cu privire la declarația privind drepturile care ar trebui utilizată atunci când se partajează date cu Europeana, consultați întrebarea „Ce declarație privind drepturile ar trebui să folosesc?”.

Cum pot fi utilizate de către persoane fizice operele aflate în afara circuitului comercial care au fost digitalizate cu succes și puse la dispoziție online?

Utilizatorii patrimoniului cultural digital care accesează opere aflate în afara circuitului comercial prin intermediul site-ului web al instituției de patrimoniu cultural vor putea utiliza materialele numai în măsura în care acest lucru este permis în temeiul unei excepții de la drepturile de autor, de exemplu în scopuri de citare. Instituția de patrimoniu cultural nu poate autoriza nicio utilizare a operelor aflate în afara circuitului comercial.

Dacă o anumită operă este exclusă de la utilizare (opt-out) după ce a fost deja pusă la dispoziție pentru descărcare, nu este posibilă retragerea copiilor pe care utilizatorii le-ar putea stoca pe dispozitivele lor. Acest lucru ar trebui luat în considerare la proiectarea serviciilor de conținut. Copiile digitalizate pot fi, de asemenea, partajate prin diferite suporturi și suporturi (disc compact, USB etc.), dacă este cazul.

Aceste întrebări frecvente au fost elaborate de membrii Grupului de lucru Europeana privind lucrările în afara circuitului comercial. Acestea au fost publicate pentru prima dată în septembrie 2022. Scopul grupului de lucru este de a revizui în permanență aceste întrebări și recomandări în răspunsuri. Pentru orice comentarii sau sugestii, vă rugăm să contactați [email protected].

Informațiile din FAQs nu ar trebui să fie utilizate ca consultanță profesională sau juridică (dacă aveți nevoie de consiliere specifică, vă recomandăm să consultați un profesionist calificat corespunzător).

Declinarea responsabilității: Federația Internațională a Organizațiilor pentru Drepturile de Reproducere IFRRO este un membru activ al grupului de lucru Europeana Out of Commerce Works, a adus o contribuție importantă la discuții, inclusiv pentru dezvoltarea acestor întrebări frecvente, și cooperează îndeaproape cu Europeana în ceea ce privește sensibilizarea membrilor lor cu privire la operele aflate în afara circuitului comercial. Cu toate acestea, există divergențe de opinie cu privire la o parte din conținut, inclusiv anumite recomandări de promovare și de politică descrise în întrebările frecvente.