Od januarja 2015 je Europeana ena od infrastruktur Evropske unije za digitalne storitve. EU jih ima več, med drugim varnejši internet za otroke, elektronske zdravstvene storitve in upravljanje podjetij. Vsakih 18–24 mesecev se obnovijo načrtovanje, partnerji in dejavnosti za Europeano DSI, s čimer se zagotovi, da bo storitev še naprej izpolnjevala zahteve EU. Trenutno smo v četrtem krogu - in tako danes delamo kot Europeana DSI-4.
Evropska komisija je lani objavila oceno Europeane, v kateri so opisani naši dosežki in nekatera področja, na katera se je treba osredotočiti. V tej seriji si bomo ogledali nekatere dejavnosti Europeane DSI, ki so bile obravnavane v oceni, da boste bolje razumeli prizadevanja in izzive, s katerimi se trenutno ukvarjamo.
Začnimo s samo kulturno dediščino. To je bistvo Europeane. Za nas to pomeni digitalne različice knjig, predmetov, slik, glasbe, filmov itd. (naša „vsebina“), ki so razstavljene ali shranjene v muzejih, knjižnicah, arhivih in avdiovizualnih arhivih po vsej Evropi. Vendar ne gre le za to, ampak tudi za informacije, ki jih opisujejo (naši „metapodatki“). Izboljšanje procesa za vključitev vsega tega v Europeano je eno od področij, na katerega se osredotočamo.
Kako se kultura znajde v zbirkah Europeane?
Najprej morajo objekt digitalizirati ustanove za varstvo kulturne dediščine, na primer s skeniranjem strani knjige ali fotografiranjem kipa iz več zornih kotov. Potem jo je treba opisati - kaj je to, kdo jo je ustvaril, kdaj, kje, kje je zdaj, kdo jo ima zdaj v lasti, ali je v avtorskih pravicah? Vse to (in še več) je treba ne le določiti, temveč tudi standardizirano evidentirati, ne glede na to, od kod prihaja v Evropi, da bo lahko prikazano v zbirkah Europeane. Za to uporabljamo podatkovni model Europeane.
Ko je datoteka z digitalno vsebino pripravljena in so na voljo opisne informacije, lahko začne pot do Europeane. V zbirkah Europeana je prikazano gradivo o kulturni dediščini iz približno 3 700 različnih institucij – z vsako od njih ne moremo sodelovati posamično. Namesto tega mreža združevalcev zbira podatke iz recimo določene države ali vrste institucije, kot so muzeji, ali o določeni temi, kot je naravna zgodovina, in od tam nam jih pošilja.
Ko Europeana pridobi podatke, opravimo veliko pregledov in jih obogatimo s podatki, kot je geolokacija, ali pa jih povežemo z drugim gradivom ali nabori podatkov prek povezanih oseb, krajev ali imen tem.
Samo v preteklem letu je več kot 130 ustanov za varstvo kulturne dediščine iz 34 držav prejelo pomoč in podporo svojih združevalcev pri pripravi zbirk za Europeano. To delo se je odražalo v več kot 10 milijonih zbirateljskih predmetov.
Naš cilj
To je dolgo in pogosto zapleteno potovanje od muzejskega trezorja do zbirk Europeane. Želimo, da bi bilo to potovanje lažje in bolj nagrajujoče za ustanove za varstvo kulturne dediščine in združevalce.
Izzivi
S katerimi izzivi se srečujejo združevalci in kulturne ustanove?
Vse ustanove za varstvo kulturne dediščine so različne. Nekateri so veliki, nekateri majhni. Nekateri imajo veliko virov za delo na digitalnih projektih, mnogi ne. Nekateri imajo osebje s tehničnim znanjem in navdušenjem, nekateri ne.
Razlike pa niso le na ravni organizacije. Čeprav so vse države članice EU zadolžene za prispevanje k Europeani prek združevalcev, imajo različne ravni zanimanja, virov in prednostnih področij.
V zbirkah Europeane je zdaj več deset milijonov predmetov. Vendar niso vsi tako koristni ali enostavni za iskanje kot drugi. Zakaj? Ker so informacije, uporabljene za njihov opis, nepopolne ali netočne ali ker kakovost fotografije ali datoteke ni velika. Ustanove za varstvo kulturne dediščine spodbujamo k ustvarjanju visokokakovostnih digitalnih vsebin in visokokakovostnih spremnih informacij.
Naša naloga je torej pomagati združevalcem pri podpori ustanovam za varstvo kulturne dediščine v okviru njihovih mrež, da čim učinkoviteje prispevajo svoje zbirke, in sicer tako, da so njihove zbirke čim bolj dostopne in uporabne.
Kaj počnemo
Kako to počnemo v praksi?
Menimo, da čezmejno sodelovanje prinaša velike koristi, zato smo vzpostavili forum, na katerem se lahko naši združevalci povežejo, sodelujejo z nami in si medsebojno pomagajo. Te skupne izkušnje in strokovno znanje pomagajo izboljšati podporo kulturnim ustanovam po vsej Evropi.
Vzpostavili smo tudi akreditacijsko shemo za združevalce, da bi jim pomagali dokazati svoje spretnosti in znanje, kar jim lahko pomaga pri boljšem sodelovanju s prispevajočimi institucijami in njihovi podpori.
Pred kratkim smo razvili lasten sistem za upravljanje novega in posodobljenega gradiva. Ta sistem, Metis, zdaj uporablja ekipa na sedežu Europeane in s svojimi avtomatiziranimi postopki že zmanjšuje čas, potreben za obdelavo in objavo zbirke. To pomeni, da so posodobitve zbirk na voljo veliko prej, kot so bile prej.
Da bi pokazali, kako lahko različne ravni kakovosti vsebine in metapodatkov vplivajo na zmožnost ljudi, da najdejo in uporabljajo predmete zbiranja, imamo standard kakovosti – okvir za objavljanje Europeane. S podporo združevalcev spodbujamo ponudnike, da se sklicujejo na ta okvir in tako pripomorejo k dvigu ravni kakovosti svojih zbirk.
Sčasoma bo zaradi teh pobud lažje brskati po zanimivih in koristnih vsebinah, ki jih lahko ljudje uporabljajo v osebnih ali poklicnih projektih, ali jih iskati. In to pomaga prispevajoči instituciji doseči veliko širše občinstvo in jih podpira pri doseganju njihovih ciljev ozaveščanja, da javnost pritegnejo s svojimi dragocenimi zbirkami.
Izvedite več
Če vas zanima tehnična stran gradiva Europeane, lahko izveste več o podatkovnem modelu Europeane, okviru za objavljanje Europeane in naši mreži združevalcev.