2015 januárja óta az Europeana az Európai Unió egyik digitális szolgáltatási infrastruktúrája. Az EU-ban ezek közül több is létezik, többek között a gyermekek számára biztonságosabb internet, az elektronikus egészségügyi szolgáltatások és a vállalkozásirányítás. 18–24 havonta megújítják az Europeana DSI tervezését, partnereit és tevékenységeit, biztosítva, hogy a szolgálat továbbra is azt tegye, amit az EU elvár tőle. Jelenleg a negyedik fordulóban vagyunk - így ma Europeana DSI-4-ként dolgozunk.
Tavaly az Európai Bizottság közzétette az Europeana értékelését, amely felvázolta eredményeinket és néhány olyan területet, amelyre a jövőben összpontosítani kell. Ebben a sorozatban megvizsgálunk néhányat az Europeana DSI azon tevékenységei közül, amelyeket az értékelés figyelembe vett, így jobban megértheti azokat a törekvéseket és kihívásokat, amelyeken jelenleg dolgozunk.
Kezdjük magával a kulturális örökséggel. Erről szól az Europeana. Számunkra ez azoknak a könyveknek, tárgyaknak, festményeknek, zenéknek, filmeknek stb. a digitális változatát jelenti („tartalmunkat”), amelyek Európa-szerte múzeumokban, könyvtárakban, archívumokban és audiovizuális archívumokban vannak kiállítva vagy tárolva. De nemcsak erről van szó, hanem az őket leíró információkról is (a „metaadatainkról”). Az Europeanába való bejutás folyamatának javítása az egyik olyan terület, amelyre összpontosítunk.
Hogyan kerül a kultúra az Europeana gyűjteményekbe?
A tárgyat először a kulturális örökségvédelmi intézményeknek kell digitalizálniuk - például egy könyv oldalainak beszkennelésével vagy egy szobor több szögből történő fényképezésével. Akkor le kell írni - mi az, ki hozta létre, mikor, hol, hol van most, ki birtokolja most, van-e szerzői jogi védelem alatt? Mindezt (és még többet is) nemcsak el kell dönteni, hanem szabványosított módon kell rögzíteni, függetlenül attól, hogy honnan származik Európából, hogy megjelenhessen az Europeana gyűjteményeiben. Ehhez az Europeana adatmodellt használjuk.
Amint elkészült a digitálistartalom-fájl, és rendelkezésre állnak a leíró információk, megkezdheti útját az Europeana felé. Az Europeana gyűjteményei mintegy 3700 különböző intézmény kulturális örökségi anyagait mutatják be – nem dolgozhatunk mindegyikkel külön-külön. Ehelyett az aggregátorok hálózata összegyűjti az adatokat mondjuk egy adott országból, vagy egy olyan típusú intézményből, mint a múzeumok, vagy egy adott témáról, például a természettudományról, és onnan elküldi nekünk.
Amint az Europeana rendelkezik az adatokkal, sok ellenőrzést végzünk rajta, és olyan dolgokkal gazdagítjuk, mint a földrajzi helymeghatározás, vagy összekapcsoljuk más anyagokkal vagy adatkészletekkel a kapcsolódó személyek, helyek vagy témanevek révén.
Csak az elmúlt évben 34 ország több mint 130 kulturális örökségvédelmi intézménye kapott segítséget és támogatást aggregátoraiktól azzal kapcsolatban, hogy miként készítsék elő a gyűjteményeket az Europeana számára. Ez a munka több mint 10 millió gyűjteményi tételben tükröződött.
Célunk
Ez egy hosszú és gyakran összetett utazás a múzeumi páncélteremtől az Europeana gyűjteményekig. Szeretnénk ezt az utazást könnyebbé és kifizetődőbbé tenni a kulturális örökséget ápoló intézmények és aggregátorok számára.
Kihívások
Milyen kihívásokkal szembesülnek az aggregátorok és a kulturális intézmények?
A kulturális örökséggel foglalkozó intézmények különbözőek. Némelyik nagy, némelyik kicsi. Egyesek bőséges erőforrásokkal rendelkeznek a digitális projekteken való munkavégzéshez, mások nem. Egyesek technikai készségekkel és lelkesedéssel rendelkező személyzettel rendelkeznek, mások nem.
És a különbségek nem csak szervezeti szinten jelentkeznek. Bár mindegyik uniós tagállam feladata, hogy aggregátorokon keresztül hozzájáruljon az Europeanához, az érdeklődési szintek, az erőforrások és a fókuszterületek eltérőek.
Jelenleg több tízmillió darab van az Europeana gyűjteményeiben. De nem mindegyik olyan hasznos vagy olyan könnyű megtalálni, mint mások. Miért? Mert a leírásukra használt információk hiányosak vagy pontatlanok, vagy mert a fénykép vagy a fájl minősége nem jó. Ösztönözzük a kulturális örökséget ápoló intézményeket, hogy kiváló minőségű digitális tartalmat és magas színvonalú kísérő információkat állítsanak elő.
Ezért az a feladatunk, hogy segítsük az aggregátorokat abban, hogy hálózataikon belül támogassák a kulturális örökséget ápoló intézményeket abban, hogy a lehető leghatékonyabban járuljanak hozzá gyűjteményeikhez, mégpedig oly módon, hogy gyűjteményeik a lehető leghozzáférhetőbbé és leghasznosabbá váljanak.
Mit csinálunk?
Hogyan csináljuk ezt a gyakorlatban?
Úgy gondoljuk, hogy a határokon átnyúló együttműködésnek nagy előnyei vannak, ezért létrehoztunk egy fórumot aggregátoraink számára, hogy összejöjjenek, velünk dolgozzanak és segítsék egymást. Ez a közös tapasztalat és szakértelem hozzájárul ahhoz, hogy Európa-szerte javuljon a kulturális intézmények támogatása.
Létrehoztunk egy akkreditációs rendszert is az aggregátorok számára, hogy segítsük őket készségeik és ismereteik demonstrálásában, ami viszont segítheti őket abban, hogy jobban együttműködjenek a közreműködő intézményekkel és támogassák őket.
A közelmúltban kifejlesztettük saját testreszabott rendszerünket az új és frissített anyagok kezelésére. Ezt a rendszert, a Metist most az Europeana központjának csapata használja, és automatizált eljárásaival már csökkenti a gyűjtemény feldolgozásához és közzétételéhez szükséges időt. Ez azt jelenti, hogy a gyűjtemények frissítései sokkal hamarabb elérhetők, mint korábban.
Annak bemutatására, hogy a tartalom és a metaadatok eltérő minőségi szintjei hogyan befolyásolhatják az emberek gyűjteményelemek megtalálására és felhasználására való képességét, minőségi szabványunk van – az Europeana közzétételi kerete. Az aggregátorok támogatásával arra ösztönözzük a szolgáltatókat, hogy hivatkozzanak erre a keretrendszerre, hogy segítsék gyűjteményeiket a minőségi szintek emelésében.
Ezek a kezdeményezések idővel megkönnyítik a böngészést vagy az érdekes és hasznos tartalmak keresését, amelyeket az emberek személyes vagy szakmai projektekben használhatnak fel. És ez segíti a közreműködő intézményt abban, hogy sokkal szélesebb közönséget érjen el, és támogatja őket abban, hogy elérjék tájékoztatási céljaikat, hogy bevonják a nyilvánosságot értékes gyűjteményeikkel.
Tudjon meg többet
Ha érdeklődik az Europeana anyagainak technikai oldala iránt, többet is megtudhat az Europeana adatmodellről, az Europeana közzétételi keretéről, valamint az aggregátorok hálózatáról .