Seit Januar 2015 ist Europeana eine der Digital Service Infrastructures (DSI) der Europäischen Union. In der EU gibt es mehrere davon, darunter ein sichereres Internet für Kinder, elektronische Gesundheitsdienste und Unternehmensführung. Alle 18-24 Monate werden die Planungen, Partner und Aktivitäten für Europeana DSI erneuert, um sicherzustellen, dass der Dienst weiterhin das tut, was die EU von ihm verlangt. Wir befinden uns derzeit in der vierten Runde - und so arbeiten wir heute als Europeana DSI-4.
Im vergangenen Jahr veröffentlichte die Europäische Kommission eine Bewertung von Europeana, in der unsere Erfolge und einige Bereiche dargelegt wurden, auf die wir uns als nächstes konzentrieren sollten. In dieser Reihe werden wir uns einige der in der Bewertung berücksichtigten DSI-Aktivitäten von Europeana ansehen, um Ihnen ein besseres Verständnis der Bemühungen und Herausforderungen zu vermitteln, an denen wir derzeit arbeiten.
Beginnen wir mit dem Kulturerbe selbst. Darum geht es bei Europeana. Und das bedeutet für uns die digitalen Versionen der Bücher, Objekte, Gemälde, Musik, Filme usw. (unser „Inhalt“), die in Museen, Bibliotheken, Archiven und audiovisuellen Archiven in ganz Europa ausgestellt oder aufbewahrt werden. Aber es ist nicht nur das, es sind auch die Informationen, die sie beschreiben (unsere „Metadaten“). Die Verbesserung des Prozesses, um all dies in Europeana zu integrieren, ist ein Bereich, auf den wir uns konzentrieren.
Wie findet Kultur ihren Weg in die Europeana Collections?
Zunächst muss das Objekt von Institutionen des Kulturerbes digitalisiert werden - zum Beispiel durch das Scannen der Seiten eines Buches oder das Fotografieren einer Statue aus mehreren Blickwinkeln. Dann muss es beschrieben werden - was ist es, wer hat es geschaffen, wann, wo, wo ist es jetzt, wem gehört es jetzt, ist es urheberrechtlich geschützt? All dies (und vieles mehr) muss nicht nur entschieden, sondern auf standardisierte Weise erfasst werden, unabhängig davon, woher es in Europa kommt, damit es auf Europeana Collections angezeigt werden kann. Dafür nutzen wir das Europeana Data Model.
Sobald die Datei mit digitalen Inhalten fertig ist und die beschreibenden Informationen verfügbar sind, kann sie sich auf den Weg nach Europeana machen. Europeana Collections zeigt Kulturerbematerial von rund 3.700 verschiedenen Institutionen – wir können nicht mit jedem einzelnen von ihnen zusammenarbeiten. Stattdessen sammelt ein Netzwerk von Aggregatoren die Daten beispielsweise aus einem bestimmten Land oder einer Art von Institution wie Museen oder zu einem bestimmten Thema wie der Naturgeschichte und sendet sie von dort an uns weiter.
Sobald Europeana die Daten hat, führen wir viele Überprüfungen durch und bereichern sie mit Dingen wie Geolokalisierung oder verknüpfen sie mit anderen Materialien oder Datensätzen über zugehörige Personen, Orte oder Themennamen.
Allein im vergangenen Jahr erhielten über 130 Einrichtungen des Kulturerbes aus 34 Ländern Hilfe und Unterstützung von ihren Aggregatoren bei der Vorbereitung von Sammlungen für Europeana. Diese Arbeit spiegelte sich in mehr als 10 Millionen Sammlungsgegenständen wider.
Unser Ziel
Es ist eine lange und oft komplexe Reise vom Museumstresor zu den Europeana-Sammlungen. Wir wollen diese Reise für Einrichtungen und Aggregatoren des Kulturerbes einfacher und lohnender machen.
Herausforderungen
Vor welchen Herausforderungen stehen Aggregatoren und Kulturinstitutionen?
Alle Einrichtungen des Kulturerbes sind unterschiedlich. Manche sind groß, manche klein. Einige verfügen über reichlich Ressourcen für die Arbeit an digitalen Projekten, viele nicht. Einige haben Mitarbeiter mit technischen Fähigkeiten und Begeisterung, andere nicht.
Und die Unterschiede liegen nicht nur auf Organisationsebene. Jeder der EU-Mitgliedstaaten hat zwar alle die Aufgabe, über Aggregatoren einen Beitrag zu Europeana zu leisten, hat jedoch unterschiedliche Interessens-, Ressourcen- und Schwerpunktbereiche.
In den Europeana-Kollektionen befinden sich jetzt Dutzende Millionen Artikel. Aber nicht alle von ihnen sind so nützlich oder so leicht zu finden wie andere. Warum? Weil die Informationen, die verwendet werden, um sie zu beschreiben, unvollständig oder ungenau sind oder weil die Qualität des Fotos oder der Datei nicht groß ist. Wir ermutigen Einrichtungen des Kulturerbes, hochwertige digitale Inhalte und hochwertige Begleitinformationen zu erstellen.
Daher ist es unsere Aufgabe, die Aggregatoren dabei zu unterstützen, die Einrichtungen des Kulturerbes in ihren Netzwerken dabei zu unterstützen, ihre Sammlungen so effizient wie möglich einzubringen, und dies auf eine Weise, die ihre Sammlungen so zugänglich und nützlich wie möglich macht.
Was wir tun
Wie machen wir das in der Praxis?
Wir denken, dass die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg große Vorteile hat, deshalb haben wir ein Forum eingerichtet, in dem unsere Aggregatoren zusammenkommen, mit uns zusammenarbeiten und sich gegenseitig helfen können. Diese gemeinsame Erfahrung und Expertise trägt dazu bei, die Unterstützung für Kultureinrichtungen in ganz Europa zu verbessern.
Wir haben auch ein Akkreditierungssystem für Aggregatoren eingerichtet, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis zu stellen, und das wiederum ihnen helfen kann, besser mit ihren beitragenden Institutionen zusammenzuarbeiten und sie zu unterstützen.
Wir haben vor kurzem unser eigenes maßgeschneidertes System für die Verwaltung von neuem und aktualisiertem Material entwickelt. Dieses System, Metis, wird jetzt vom Team der Europeana-Zentrale verwendet und reduziert mit seinen automatisierten Verfahren bereits die Zeit, die für die Verarbeitung und Veröffentlichung einer Sammlung benötigt wird. Dies bedeutet, dass Aktualisierungen von Sammlungen viel früher verfügbar sind als zuvor.
Um zu zeigen, wie sich unterschiedliche Qualitätsstufen für Inhalte und Metadaten auf die Fähigkeit der Menschen auswirken können, Sammlungselemente zu finden und zu verwenden, haben wir einen Qualitätsstandard - den Europeana Publishing Framework. Mit der Unterstützung von Aggregatoren ermutigen wir die Anbieter, sich auf dieses Framework zu beziehen, um ihre Sammlungen auf ein höheres Qualitätsniveau zu bringen.
Im Laufe der Zeit werden diese Initiativen dazu führen, dass es einfacher wird, interessante und nützliche Inhalte zu durchsuchen oder zu suchen, die Menschen in persönlichen oder beruflichen Projekten verwenden können. Und das hilft der beitragenden Institution, ein viel breiteres Publikum zu erreichen, und unterstützt sie bei der Erreichung ihrer Outreach-Ziele, die Öffentlichkeit mit ihren geschätzten Sammlungen zu engagieren.
Erfahren Sie mehr
Wenn Sie sich für die technische Seite des Materials von Europeana interessieren, können Sie mehr über das Europeana-Datenmodell, das Europeana Publishing Framework und unser Netzwerk von Aggregatoren erfahren.