Europeana on tammikuusta 2015 lähtien ollut yksi Euroopan unionin digitaalipalvelujen infrastruktuureista (DSI). EU:ssa on useita tällaisia palveluja, muun muassa turvallisempi internet lapsille, sähköiset terveyspalvelut ja yrityshallinto. Europeana DSI:n suunnittelu, kumppanit ja toiminta uusitaan 18–24 kuukauden välein. Näin varmistetaan, että palvelu täyttää edelleen EU:n sille asettamat vaatimukset. Olemme tällä hetkellä neljännellä kierroksella, joten työskentelemme tänään Europeana DSI-4:nä.
Euroopan komissio julkaisi viime vuonna Europeanaa koskevan arvioinnin, jossa hahmoteltiin EU:n saavutuksia ja joitakin aloja, joihin olisi keskityttävä seuraavaksi. Tässä sarjassa tarkastellaan joitakin arvioinnin kohteena olleita Europeana DSI -toimia. Näin saadaan parempi käsitys pyrkimyksistä ja haasteista, joita parhaillaan työstämme.
Aloitetaan itse kulttuuriperinnöstä. Tästä Europeanassa on kyse. Meille tämä tarkoittaa kirjojen, esineiden, maalausten, musiikin, elokuvien jne. (sisältömme) digitaalisia versioita, jotka ovat esillä tai varastoituina museoihin, kirjastoihin, arkistoihin ja audiovisuaalisiin arkistoihin eri puolilla Eurooppaa. Kyse ei kuitenkaan ole pelkästään tästä vaan myös niitä kuvaavista tiedoista (metatietomme). Prosessin parantaminen kaiken tämän saamiseksi Europeanaan on yksi alue, johon keskitymme.
Miten kulttuuri löytää tiensä Europeanan kokoelmiin?
Ensin esine on digitoitava kulttuuriperintölaitoksissa - esimerkiksi skannaamalla kirjan sivut tai valokuvaamalla patsas useista kulmista. Sitten se on kuvattava - mikä se on, kuka sen loi, milloin, missä, missä se on nyt, kuka omistaa sen nyt, onko se tekijänoikeudella? Kaikesta tästä (ja muustakin) on päätettävä, mutta se on kirjattava standardoidulla tavalla riippumatta siitä, mistä se on peräisin Euroopassa, jotta se voidaan esittää Europeana-kokoelmissa. Tätä varten käytämme Europeanan tietomallia.
Kun digitaalinen sisältötiedosto on valmis ja kuvailevat tiedot ovat saatavilla, se voi alkaa siirtyä Europeanaan. Europeanan kokoelmissa on esillä kulttuuriperintöaineistoa noin 3 700 eri instituutiosta – emme voi tehdä yhteistyötä kunkin instituution kanssa erikseen. Sen sijaan aggregaattoriverkosto kerää tiedot esimerkiksi tietystä maasta tai tietyntyyppisestä laitoksesta, kuten museoista, tai tietystä aiheesta, kuten luonnonhistoriasta, ja lähettää ne sieltä meille.
Kun Europeanalla on dataa, teemme sille paljon tarkistuksia ja rikastamme sitä esimerkiksi maantieteellisellä sijainnilla tai linkitämme sen muihin materiaaleihin tai datajoukkoihin toisiinsa liittyvien henkilöiden, paikkojen tai aiheiden nimien kautta.
Pelkästään kuluneen vuoden aikana yli 130 kulttuuriperintölaitosta 34 maasta sai aggregaattoreiltaan apua ja tukea kokoelmien valmisteluun Europeanaa varten. Tämä työ näkyi yli 10 miljoonassa keräilykappaleessa.
Tavoitteemme
Se on pitkä ja usein monimutkainen matka museoholvista Europeanan kokoelmiin. Haluamme tehdä tästä matkasta helpomman ja palkitsevamman kulttuuriperintölaitoksille ja aggregaattoreille.
Haasteet
Millaisia haasteita yhteenliittymillä ja kulttuurilaitoksilla on edessään?
Kaikki kulttuuriperintölaitokset ovat erilaisia. Jotkut ovat isoja, jotkut pieniä. Joillakin on runsaasti resursseja digitaalisten hankkeiden parissa työskentelyyn, monilla ei. Joillakin työntekijöillä on teknistä osaamista ja innostusta, toisilla ei.
Erot eivät ole pelkästään organisaatiotasolla. Vaikka kaikkien EU:n jäsenvaltioiden tehtävänä on edistää Europeanaa aggregaattoreiden kautta, niillä on eritasoisia kiinnostuksen kohteita, resursseja ja painopistealueita. Europeanan kokoelmissa
on nyt kymmeniä miljoonia esineitä. Kaikki eivät kuitenkaan ole yhtä hyödyllisiä tai helppoja löytää kuin muut. Miksi? Koska niiden kuvaamiseen käytetyt tiedot ovat epätäydellisiä tai epätarkkoja tai koska valokuvan tai tiedoston laatu ei ole hyvä. Kannustamme kulttuuriperintölaitoksia tuottamaan laadukasta digitaalista sisältöä ja laadukasta oheistietoa.
Tehtävänämme on auttaa aggregaattoreita tukemaan verkostoihinsa kuuluvia kulttuuriperintölaitoksia, jotta ne voivat toimittaa kokoelmiaan mahdollisimman tehokkaasti ja siten, että niiden kokoelmista tulee mahdollisimman esteettömiä ja hyödyllisiä.
Mitä me teemme
Miten teemme sen käytännössä?
Uskomme, että rajat ylittävästä yhteistyöstä on suurta hyötyä, joten olemme perustaneet foorumin, jossa aggregaattorimme voivat kokoontua yhteen, työskennellä kanssamme ja auttaa toisiaan. Tämä yhteinen kokemus ja asiantuntemus auttaa parantamaan tukea kulttuurilaitoksille kaikkialla Euroopassa.
Olemme myös perustaneet aggregaattoreille akkreditointijärjestelmän, joka auttaa heitä osoittamaan taitonsa ja tietämyksensä ja joka puolestaan voi auttaa heitä työskentelemään paremmin osallistuvien instituutioiden kanssa ja tukemaan niitä.
Olemme hiljattain kehittäneet oman räätälöidyn järjestelmämme uuden ja päivitetyn materiaalin hallintaan. Tämä järjestelmä, Metis, on nyt Europeanan pääkonttorin tiimin käytössä, ja sen automatisoidut menettelyt lyhentävät jo kokoelman käsittelyyn ja julkaisemiseen kuluvaa aikaa. Tämä tarkoittaa, että kokoelmien päivitykset ovat saatavilla paljon aikaisemmin kuin ennen.
Meillä on Europeana Publishing Framework -laatustandardi, joka osoittaa, miten sisällön ja metadatan erilaiset laatutasot voivat vaikuttaa ihmisten kykyyn löytää ja käyttää kokoelmaesineitä. Aggregaattoreiden tuella kannustamme tarjoajia viittaamaan näihin puitteisiin, jotta ne voivat auttaa siirtämään kokoelmiaan laatutasolle.
Ajan mittaan näiden aloitteiden ansiosta on helpompi selata tai etsiä kiinnostavaa ja hyödyllistä sisältöä, jota ihmiset voivat käyttää henkilökohtaisissa tai ammatillisissa projekteissa. Ja tämä auttaa osallistuvaa laitosta tavoittamaan paljon laajemman yleisön ja tukee heitä saavuttamaan tavoitteensa saada yleisö mukaan arvostettuihin kokoelmiinsa.
Lue lisää
Jos olet kiinnostunut Europeanan aineiston teknisestä puolesta, lue lisää Europeanan tietomallista, Europeanan julkaisukehyksestä ja aggregaattoriverkostostamme.