Siden januar 2015 har Europeana været en af Den Europæiske Unions digitaltjenesteinfrastrukturer (DSI). EU har flere af dem, andre omfatter sikrere internet for børn, elektroniske sundhedstjenester og virksomhedsledelse. Hver 18.-24. måned fornyes planlægningen, partnerne og aktiviteterne for Europeana DSI, hvilket sikrer, at tjenesten fortsat gør, hvad EU kræver af den. Vi er i øjeblikket på fjerde runde - og derfor arbejder vi i dag som Europeana DSI-4.
Sidste år offentliggjorde Europa-Kommissionen en evaluering af Europeana, som skitserede vores resultater og nogle områder, der skal fokuseres på næste år. I denne serie vil vi se på nogle af de Europeana DSI-aktiviteter, som evalueringen omfattede, hvilket giver dig en større forståelse af de bestræbelser og udfordringer, vi arbejder på lige nu.
Lad os starte med selve kulturarven. Det er det, Europeana handler om. Og for os betyder det de digitale udgaver af bøger, genstande, malerier, musik, film osv. (vores "indhold"), der udstilles eller opbevares på museer, biblioteker, arkiver og audiovisuelle arkiver i hele Europa. Men det er ikke kun det, det er også de oplysninger, der beskriver dem (vores "metadata"). Forbedring af processen for at få alt dette ind i Europeana er et område, vi fokuserer på.
Hvordan finder kulturen vej til Europeana Collections?
Først skal objektet digitaliseres af kulturarvsinstitutioner - f.eks. ved at scanne siderne i en bog eller fotografere en statue fra flere vinkler. Så skal det beskrives - hvad er det, hvem har skabt det, hvornår, hvor, hvor er det nu, hvem ejer det nu, er det ophavsretligt beskyttet? Alt dette (og mere til) skal ikke kun besluttes, men registreres på en standardiseret måde, uanset hvor det kommer fra i Europa, så det kan vises på Europeana Collections. Vi bruger Europeana Data Model til at gøre det.
Når den digitale indholdsfil er klar, og de beskrivende oplysninger er tilgængelige, kan den begynde at finde vej til Europeana. Europeana Collections viser kulturarvsmateriale fra ca. 3 700 forskellige institutioner – vi kan ikke samarbejde med hver enkelt af dem individuelt. I stedet indsamler et netværk af aggregatorer data fra f.eks. et bestemt land eller en type institution som museer eller om et bestemt emne som naturhistorie og sender det derfra videre til os.
Når Europeana har dataene, foretager vi masser af kontroller af dem og beriger dem med ting som geolokalisering eller linker dem til andet materiale eller datasæt gennem tilknyttede personer, steder eller emnenavne.
Alene i det seneste år har over 130 kulturarvsinstitutioner fra 34 lande modtaget hjælp og støtte fra deres aggregatorer til at forberede samlinger til Europeana. Dette arbejde blev afspejlet i mere end 10 millioner indsamlingsartikler.
Vores mål
Det er en lang og ofte kompleks rejse fra museumsvault til Europeana Collections. Vi ønsker at gøre denne rejse lettere og mere givende for kulturarvsinstitutioner og aggregatorer.
Udfordringer
Hvilke udfordringer står aggregatorer og kulturinstitutioner over for?
Alle kulturarvsinstitutioner er forskellige. Nogle er store, nogle små. Nogle har rigelige ressourcer til at arbejde med digitale projekter, mange har ikke. Nogle har personale med tekniske færdigheder og entusiasme, andre har ikke.
Og forskellene er ikke kun på organisationsniveau. Selv om alle EU's medlemsstater har til opgave at bidrage til Europeana gennem aggregatorer, har de forskellige interesseniveauer, ressourcer og fokusområder.
Der er millioner af genstande i Europeana Collections nu. Men ikke alle af dem er så nyttige eller så let at finde som andre. Hvorfor? Fordi de oplysninger, der bruges til at beskrive dem, er ufuldstændige eller unøjagtige, eller fordi kvaliteten af fotografiet eller filen ikke er stor. Vi tilskynder kulturarvsinstitutioner til at producere digitalt indhold af høj kvalitet og ledsagende information af høj kvalitet.
Vores rolle er derfor at hjælpe aggregatorer med at støtte kulturarvsinstitutioner i deres netværk med at bidrage med deres samlinger så effektivt som muligt og gøre det på en måde, der gør deres samlinger så tilgængelige og nyttige som muligt.
Hvad vi gør
Hvordan gør vi det i praksis?
Vi mener, at samarbejde på tværs af grænserne har store fordele, så vi har oprettet et forum, hvor vores aggregatorer kan mødes, arbejde sammen med os og hjælpe hinanden. Denne kollektive erfaring og ekspertise bidrager til at forbedre støtten til kulturinstitutioner i hele Europa.
Vi har også oprettet en akkrediteringsordning for aggregatorer for at hjælpe dem med at demonstrere deres færdigheder og viden, og det kan igen hjælpe dem med at arbejde bedre sammen med og støtte deres bidragende institutioner.
Vi har for nylig udviklet vores eget skræddersyede system til håndtering af nyt og opdateret materiale. Dette system, Metis, bruges nu af teamet i Europeanas hovedkvarter og reducerer med sine automatiserede procedurer allerede den tid, det tager for en samling at blive behandlet og offentliggjort. Det betyder, at opdateringer til samlinger er tilgængelige meget tidligere end de var før.
For at vise, hvordan forskellige kvalitetsniveauer for indhold og metadata kan påvirke folks evne til at finde og bruge indsamlingsgenstande, har vi en kvalitetsstandard — Europeana Publishing Framework. Med støtte fra aggregatorer opfordrer vi leverandører til at henvise til denne ramme for at hjælpe med at flytte deres samlinger op på kvalitetsniveauerne.
Med tiden vil disse initiativer gøre det lettere at gennemse eller søge efter interessant og nyttigt indhold, som folk kan bruge i personlige eller professionelle projekter. Og det hjælper den bidragende institution med at nå et meget bredere publikum og støtter dem i at nå deres opsøgende mål om at engagere offentligheden med deres værdsatte samlinger.
Læs mere
Hvis du er interesseret i den tekniske side af Europeanas materiale, kan du læse mere om Europeana Data Model, Europeana Publishing Framework, og vores netværk af aggregatorer.