Începând din ianuarie 2015, Europeana este una dintre infrastructurile de servicii digitale (ISD) ale Uniunii Europene. Printre acestea se numără un internet mai sigur pentru copii, servicii electronice de sănătate și gestionarea întreprinderilor. La fiecare 18-24 de luni, planificarea, partenerii și activitățile pentru Europeana DSI sunt reînnoite, asigurându-se că serviciul continuă să facă ceea ce UE solicită de la acesta. Suntem în prezent în cea de-a patra rundă - așa că astăzi lucrăm ca Europeana DSI-4.
Anul trecut, Comisia Europeană a publicat o evaluare a Europeana, care a subliniat realizările noastre și unele domenii asupra cărora trebuie să ne concentrăm în continuare. În această serie, vom analiza unele dintre activitățile ISD Europeana pe care evaluarea le-a luat în considerare, oferindu-vă o mai bună înțelegere a eforturilor și a provocărilor la care lucrăm în prezent.
Să începem cu patrimoniul cultural în sine. Despre asta este vorba în Europeana. Iar pentru noi, aceasta înseamnă versiunile digitale ale cărților, obiectelor, picturilor, muzicii, filmelor etc. („conținutul nostru”) care sunt expuse sau stocate în muzee, biblioteci, arhive și arhive audiovizuale din întreaga Europă. Dar nu numai acest lucru, ci și informațiile care le descriu (metadatele noastre). Îmbunătățirea procesului de integrare a tuturor acestor aspecte în Europeana este un domeniu asupra căruia ne concentrăm.
Cum își găsește cultura locul în colecțiile Europeana?
În primul rând, obiectul trebuie să fie digitalizat de instituțiile de patrimoniu cultural - de exemplu, prin scanarea paginilor unei cărți sau prin fotografierea unei statui din mai multe unghiuri. Apoi trebuie descrisă - ce este, cine a creat-o, când, unde, unde este acum, cine o deține acum, este în drepturi de autor? Toate acestea (și multe altele) trebuie nu numai să fie decise, ci și înregistrate într-un mod standardizat, indiferent de unde provin din Europa, astfel încât să poată fi afișate pe colecțiile Europeana. Folosim modelul de date Europeana pentru a face acest lucru.
Odată ce fișierul de conținut digital este gata și informațiile descriptive sunt disponibile, acesta poate începe să ajungă la Europeana. Colecțiile Europeana prezintă materiale de patrimoniu cultural de la aproximativ 3 700 de instituții diferite – nu putem lucra cu fiecare dintre ele în parte. În schimb, o rețea de agregatori colectează datele dintr-o anumită țară sau dintr-un tip de instituție, cum ar fi muzeele, sau pe un anumit subiect, cum ar fi istoria naturală, și de acolo, ni le trimite.
Odată ce Europeana deține datele, facem o mulțime de verificări asupra acestora și le îmbogățim cu lucruri precum geolocalizarea sau le conectăm la alte materiale sau seturi de date prin intermediul persoanelor, locurilor sau numelor de subiecte asociate.
Numai în ultimul an, peste 130 de instituții de patrimoniu cultural din 34 de țări au primit ajutor și sprijin din partea agregatorilor lor cu privire la modul de pregătire a colecțiilor pentru Europeana. Acest lucru s-a reflectat în mai mult de 10 milioane de articole de colecție.
Obiectivul nostru
Este o călătorie lungă și adesea complexă de la seiful muzeului la colecțiile Europeana. Dorim să facem această călătorie mai ușoară și mai plină de satisfacții pentru instituțiile și agregatorii patrimoniului cultural.
Provocări
Care sunt provocările cu care se confruntă agregatorii și instituțiile culturale?
Toate instituțiile de patrimoniu cultural sunt diferite. Unele sunt mari, altele mici. Unele au resurse abundente pentru a lucra la proiecte digitale, multe nu. Unele au personal cu competențe tehnice și entuziasm, altele nu.
Iar diferențele nu sunt doar la nivel de organizație. Fiecare dintre statele membre ale UE, deși toate au sarcina de a contribui la Europeana prin intermediul agregatorilor, are niveluri diferite de interes, resurse și domenii de interes.
Există zeci de milioane de articole în colecțiile Europeana acum. Dar nu toate sunt la fel de utile sau la fel de ușor de găsit ca altele. De ce? Deoarece informațiile utilizate pentru a le descrie sunt incomplete sau inexacte sau deoarece calitatea fotografiei sau a fișierului nu este excelentă. Încurajăm instituțiile de patrimoniu cultural să producă conținut digital de înaltă calitate și informații însoțitoare de înaltă calitate.
Prin urmare, rolul nostru este de a ajuta agregatorii să sprijine instituțiile de patrimoniu cultural din cadrul rețelelor lor să contribuie cu colecțiile lor cât mai eficient posibil și să facă acest lucru într-un mod care să facă colecțiile lor cât mai accesibile și mai utile posibil.
Ce facem
Deci, cum facem acest lucru în practică?
Considerăm că colaborarea transfrontalieră are mari beneficii, astfel încât am creat un forum pentru ca agregatorii noștri să se reunească, să colaboreze cu noi și să se ajute reciproc. Această experiență și expertiză colectivă contribuie la îmbunătățirea sprijinului acordat instituțiilor culturale din întreaga Europă.
De asemenea, am instituit un sistem de acreditare pentru agregatori pentru a-i ajuta să-și demonstreze competențele și cunoștințele și care, la rândul său, îi poate ajuta să colaboreze mai bine cu instituțiile contribuitoare și să le sprijine.
Am dezvoltat recent propriul nostru sistem personalizat pentru gestionarea materialelor noi și actualizate. Acest sistem, Metis, este acum utilizat de echipa de la sediul Europeana și, prin procedurile sale automatizate, reduce deja timpul necesar pentru prelucrarea și publicarea unei colecții. Aceasta înseamnă că actualizările colecțiilor sunt disponibile mult mai devreme decât erau înainte.
Pentru a arăta modul în care diferitele niveluri de calitate a conținutului și a metadatelor pot afecta capacitatea oamenilor de a găsi și de a utiliza articole de colecție, avem un standard de calitate – Cadrul de publicare Europeana. Cu sprijinul agregatorilor, încurajăm furnizorii să facă trimitere la acest cadru pentru a contribui la creșterea nivelului de calitate al colecțiilor lor.
De-a lungul timpului, aceste inițiative vor facilita navigarea sau căutarea de conținut interesant și util pe care oamenii îl pot utiliza în proiecte personale sau profesionale. Și acest lucru ajută instituția care contribuie să ajungă la un public mult mai larg și îi sprijină în atingerea obiectivelor lor de informare de a implica publicul cu colecțiile lor valoroase.
Aflați mai multe
Dacă sunteți interesat de partea tehnică a materialului Europeana, puteți afla mai multe despre modelul de date Europeana, cadrul de publicare Europeana și rețeaua noastră de agregatori.