Nuo 2015 m. sausio mėn. „Europeana“ yra viena iš Europos Sąjungos skaitmeninių paslaugų infrastruktūrų (SSI). Kelios iš jų yra ES, kitos apima saugesnį internetą vaikams, elektronines sveikatos priežiūros paslaugas ir verslo valdymą. Kas 18–24 mėnesius atnaujinamas Europeanos DSI planavimas, partneriai ir veikla, užtikrinant, kad tarnyba ir toliau vykdytų tai, ko iš jos reikalauja ES. Šiuo metu vyksta ketvirtasis etapas, todėl šiandien dirbame kaip Europeana DSI-4.
Praėjusiais metais Europos Komisija paskelbė EUROPEANA vertinimą, kuriame išdėstyti mūsų laimėjimai ir kai kurios sritys, į kurias reikia sutelkti dėmesį toliau. Šioje serijoje apžvelgsime kai kurią vertinimo metu svarstytą Europeanos DSI veiklą, kad geriau suprastumėte mūsų šiuo metu dedamas pastangas ir sprendžiamus uždavinius.
Pradėkime nuo paties kultūros paveldo. Apie tai ir yra Europeana. Mums tai reiškia skaitmenines knygų, objektų, paveikslų, muzikos, filmų ir kt. (mūsų „turinio“) versijas, kurios yra eksponuojamos arba saugomos muziejuose, bibliotekose, archyvuose ir audiovizualiniuose archyvuose visoje Europoje. Tačiau juos apibūdina ne tik tai, bet ir informacija (mūsų metaduomenys). Viso to pavertimo Europeana proceso tobulinimas yra viena iš sričių, kuriai skiriame daugiausia dėmesio.
Kaip kultūra patenka į Europeanos kolekcijas?
Pirmiausia objektas turi būti suskaitmenintas kultūros paveldo įstaigų, pavyzdžiui, skenuojant knygos puslapius arba fotografuojant statulą iš kelių kampų. Tada reikia ją apibūdinti - kas tai yra, kas ją sukūrė, kada, kur, kur ji yra dabar, kam ji priklauso dabar, ar ji priklauso autorių teisėms? Visa tai (ir dar daugiau) turi būti ne tik sprendžiama, bet ir registruojama standartizuotai, neatsižvelgiant į tai, iš kur jie kilę Europoje, kad juos būtų galima rodyti Europeanos kolekcijose. Tam naudojame Europeanos duomenų modelį.
Parengus skaitmeninio turinio rinkmeną ir gavus aprašomąją informaciją, ji gali patekti į Europeaną. Europeanos kolekcijose rodoma kultūros paveldo medžiaga iš maždaug 3 700 skirtingų institucijų – negalime dirbti su kiekviena iš jų atskirai. Vietoj to, telkėjų tinklas renka duomenis iš, tarkime, konkrečios šalies ar institucijos tipo, pvz., Muziejų, arba tam tikra tema, pvz., Gamtos istorija, ir iš ten siunčia juos mums.
Kai "Europeana" turi duomenis, mes atliekame daug jų patikrų ir praturtiname juos tokiais dalykais kaip geografinė vieta arba susiejame juos su kita medžiaga ar duomenų rinkiniais per susijusius žmones, vietas ar temų pavadinimus.
Vien per praėjusius metus daugiau kaip 130 kultūros paveldo įstaigų iš 34 šalių gavo savo telkėjų pagalbą ir paramą, kaip parengti kolekcijas Europeanai. Tai buvo darbas, kurį atspindėjo daugiau nei 10 milijonų kolekcijos elementų.
Mūsų tikslas
Tai ilga ir dažnai sudėtinga kelionė iš muziejų saugyklos į Europeanos kolekcijas. Norime, kad ši kelionė būtų paprastesnė ir naudingesnė kultūros paveldo įstaigoms ir telkėjams.
Iššūkiai
Su kokiais iššūkiais susiduria kaupėjai ir kultūros institucijos?
Visos kultūros paveldo įstaigos yra skirtingos. Vieni dideli, kiti maži. Kai kurie turi daug išteklių darbui su skaitmeniniais projektais, daugelis – ne. Kai kurie darbuotojai turi techninių įgūdžių ir entuziazmo, kai kurie – ne.
Skirtumai atsiranda ne tik organizacijos lygmeniu. Nors visoms ES valstybėms narėms pavesta prisidėti prie EUROPEANA per telkėjus, jų interesai, ištekliai ir tikslinės sritys skiriasi.
Šiuo metu "Europeanos" kolekcijose yra dešimtys milijonų daiktų. Tačiau ne visi jie yra tokie pat naudingi ar lengvai randami kaip ir kiti. Kodėl? Kadangi informacija, naudojama jiems apibūdinti, yra neišsami ar netiksli, arba dėl to, kad nuotraukos ar failo kokybė nėra puiki. Skatiname kultūros paveldo įstaigas kurti kokybišką skaitmeninį turinį ir kokybišką susijusią informaciją.
Todėl mūsų vaidmuo yra padėti telkėjams remti jų tinkluose esančias kultūros paveldo įstaigas, kad jos kuo veiksmingiau prisidėtų prie savo kolekcijų, ir tai daryti taip, kad jų kolekcijos būtų kuo prieinamesnės ir naudingesnės.
Ką mes darome
Taigi, kaip mes tai darome praktikoje?
Manome, kad bendradarbiavimas tarpvalstybiniu mastu yra labai naudingas, todėl sukūrėme forumą, kuriame mūsų telkėjai gali susiburti, dirbti su mumis ir padėti vieni kitiems. Ši bendra patirtis ir ekspertinės žinios padeda didinti paramą kultūros institucijoms visoje Europoje.
Taip pat sukūrėme telkėjų akreditavimo sistemą, kad padėtume jiems parodyti savo įgūdžius ir žinias, o tai savo ruožtu gali padėti jiems geriau dirbti su prisidedančiomis institucijomis ir jas remti.
Mes neseniai sukūrėme savo individualią sistemą, skirtą valdyti naują ir atnaujintą medžiagą. Šią sistemą "Metis" dabar naudoja "Europeanos" būstinės komanda, o jos automatizuotos procedūros jau sutrumpina laiką, kurio reikia kolekcijai apdoroti ir paskelbti. Tai reiškia, kad kolekcijų atnaujinimai yra prieinami daug anksčiau nei anksčiau.
Siekdami parodyti, kokį poveikį skirtingi turinio ir metaduomenų kokybės lygiai gali turėti žmonių gebėjimui rasti ir naudoti kolekcijos elementus, taikome kokybės standartą – „Europeana Publishing Framework“. Remiami telkėjų, raginame paslaugų teikėjus remtis šia sistema, kad padėtų savo kolekcijoms pakelti kokybės lygį.
Ilgainiui dėl šių iniciatyvų bus lengviau naršyti arba ieškoti įdomaus ir naudingo turinio, kurį žmonės gali naudoti asmeniniams ar profesiniams projektams. Tai padeda prisidedančiai institucijai pasiekti daug platesnę auditoriją ir padeda jiems pasiekti savo informavimo tikslus - įtraukti visuomenę į savo vertingas kolekcijas.
Sužinokite daugiau
Jei jus domina „Europeanos“ medžiagos techninė dalis, galite daugiau sužinoti apie „Europeanos“ duomenų modelį, „Europeanos“ leidybos sistemą ir mūsų telkėjų tinklą.