Od stycznia 2015 r. Europeana jest jedną z infrastruktur usług cyfrowych Unii Europejskiej. UE ma kilka z nich, inne obejmują bezpieczniejszy internet dla dzieci, elektroniczne usługi zdrowotne i zarządzanie przedsiębiorstwami. Co 18–24 miesiące odnawiane są plany, partnerzy i działania Europeany DSI, co gwarantuje, że służba będzie nadal robić to, czego wymaga od niej UE. Obecnie jesteśmy w czwartej rundzie - i tak dzisiaj pracujemy jako Europeana DSI-4.
W ubiegłym roku Komisja Europejska opublikowała ocenę Europeany, w której nakreśliła nasze osiągnięcia i niektóre obszary, na których należy się skupić w następnej kolejności. W tej serii przyjrzymy się niektórym działaniom Europeana DSI, które uwzględniono w ocenie, co pozwoli lepiej zrozumieć wysiłki i wyzwania, nad którymi obecnie pracujemy.
Zacznijmy od samego dziedzictwa kulturowego. Na tym właśnie polega Europeana. Dla nas oznacza to cyfrowe wersje książek, przedmiotów, obrazów, muzyki, filmów itp. (nasze „treści”), które są wystawiane lub przechowywane w muzeach, bibliotekach, archiwach i archiwach audiowizualnych w całej Europie. Ale nie chodzi tylko o to, ale także o informacje, które je opisują (nasze „metadane”). Jednym z obszarów, na którym skupiamy się, jest usprawnienie procesu wprowadzania tego wszystkiego do Europeany.
Jak kultura trafia do kolekcji Europeany?
Najpierw obiekt musi zostać zdigitalizowany przez instytucje dziedzictwa kulturowego - na przykład poprzez zeskanowanie stron książki lub sfotografowanie posągu pod kilkoma kątami. Następnie trzeba go opisać - czym jest, kto go stworzył, kiedy, gdzie, gdzie jest teraz, kto jest jego właścicielem, czy jest chroniony prawem autorskim? Wszystko to (i nie tylko) musi zostać nie tylko postanowione, ale zapisane w sposób znormalizowany, bez względu na to, skąd pochodzi w Europie, tak aby można je było eksponować w kolekcjach Europeany. W tym celu wykorzystujemy model danych Europeany.
Gdy plik z treściami cyfrowymi będzie gotowy i dostępne będą informacje opisowe, może on zacząć docierać do Europeany. Kolekcje Europeany prezentują materiały związane z dziedzictwem kulturowym pochodzące z około 3700 różnych instytucji – nie możemy współpracować z każdą z nich z osobna. Zamiast tego sieć agregatorów zbiera dane z powiedzmy konkretnego kraju lub rodzaju instytucji, takich jak muzea, lub na konkretny temat, taki jak historia naturalna, i stamtąd wysyła je do nas.
Gdy Europeana ma już dane, przeprowadzamy wiele kontroli i wzbogacamy je o takie rzeczy jak geolokalizacja lub łączymy je z innymi materiałami lub zbiorami danych za pośrednictwem powiązanych osób, miejsc lub nazw tematów.
Tylko w ubiegłym roku ponad 130 instytucji dziedzictwa kulturowego z 34 krajów otrzymało pomoc i wsparcie od swoich agregatorów w zakresie przygotowania zbiorów do Europeany. Prace te znalazły odzwierciedlenie w ponad 10 milionach przedmiotów kolekcjonerskich.
Nasz cel
To długa i często skomplikowana podróż ze skarbca muzealnego do kolekcji Europeany. Chcemy, aby ta podróż była łatwiejsza i bardziej satysfakcjonująca dla instytucji dziedzictwa kulturowego i agregatorów.
Wyzwania
Jakie wyzwania stoją przed agregatorami i instytucjami kultury?
Wszystkie instytucje dziedzictwa kulturowego są różne. Niektóre są duże, niektóre małe. Niektóre dysponują dużymi zasobami do pracy nad projektami cyfrowymi, inne nie. Niektóre dysponują personelem posiadającym umiejętności techniczne i entuzjazm, inne nie.
Różnice występują nie tylko na poziomie organizacji. Każde z państw członkowskich UE, choć wszystkie mają za zadanie wnosić wkład do Europeany za pośrednictwem agregatorów, ma różne poziomy zainteresowania, zasoby i obszary zainteresowania.
Obecnie w kolekcjach Europeany znajdują się dziesiątki milionów przedmiotów. Ale nie wszystkie z nich są tak przydatne lub tak łatwe do znalezienia, jak inne. Dlaczego? Ponieważ informacje użyte do ich opisania są niekompletne lub niedokładne, lub ponieważ jakość zdjęcia lub pliku nie jest świetna. Zachęcamy instytucje dziedzictwa kulturowego do tworzenia wysokiej jakości treści cyfrowych i wysokiej jakości informacji towarzyszących.
W związku z tym naszą rolą jest pomoc agregatorom we wspieraniu instytucji dziedzictwa kulturowego w ramach ich sieci w jak najskuteczniejszym przekazywaniu swoich zbiorów w sposób, który sprawi, że ich zbiory będą jak najbardziej dostępne i użyteczne.
Co robimy
Jak to zrobić w praktyce?
Uważamy, że współpraca transgraniczna przynosi ogromne korzyści, dlatego stworzyliśmy forum, na którym nasi agregatorzy mogą się spotykać, współpracować z nami i pomagać sobie nawzajem. To wspólne doświadczenie i wiedza fachowa pomagają zwiększyć wsparcie dla instytucji kulturalnych w całej Europie.
Ustanowiliśmy również system akredytacji agregatorów, aby pomóc im wykazać się umiejętnościami i wiedzą, co z kolei może pomóc im lepiej współpracować z instytucjami wnoszącymi wkład i wspierać je.
Niedawno opracowaliśmy własny system zarządzania nowymi i zaktualizowanymi materiałami. Ten system, Metis, jest obecnie używany przez zespół w centrali Europeany, a dzięki zautomatyzowanym procedurom już teraz skraca czas przetwarzania i publikowania kolekcji. Oznacza to, że aktualizacje kolekcji są dostępne znacznie wcześniej niż wcześniej.
Aby pokazać, w jaki sposób różne poziomy jakości treści i metadanych mogą wpływać na zdolność ludzi do znajdowania i wykorzystywania przedmiotów kolekcjonerskich, stosujemy normę jakości – ramy wydawnicze Europeana. Przy wsparciu agregatorów zachęcamy dostawców do zapoznania się z niniejszymi ramami, aby pomóc przenieść ich kolekcje na wyższy poziom jakości.
Z czasem inicjatywy te ułatwią przeglądanie lub wyszukiwanie interesujących i przydatnych treści, z których ludzie mogą korzystać w projektach osobistych lub zawodowych. Pomaga to instytucji wnoszącej wkład dotrzeć do znacznie szerszego grona odbiorców i wspiera ich w osiąganiu celów informacyjnych polegających na angażowaniu opinii publicznej w ich cenne kolekcje.
Dowiedz się więcej
Jeśli interesuje Cię techniczna strona materiałów Europeany, możesz dowiedzieć się więcej o modelu danych Europeany, ramach wydawniczych Europeany i naszej sieci agregatorów.