Europeana je od siječnja 2015. jedna od infrastruktura digitalnih usluga Europske unije (DSI). EU ima nekoliko od njih, a druge uključuju sigurniji internet za djecu, elektroničke zdravstvene usluge i poslovno upravljanje. Svakih 18 do 24 mjeseca obnavljaju se planiranje, partneri i aktivnosti za platformu Europeana DSI, čime se osigurava da služba nastavi raditi ono što EU od nje zahtijeva. Trenutno smo u četvrtom krugu - i tako danas radimo kao Europeana DSI-4.
Prošle je godine Europska komisija objavila evaluaciju Europeane , u kojoj su navedena naša postignuća i neka područja na koja se treba usredotočiti. U ovoj ćemo seriji razmotriti neke od aktivnosti DSI-ja Europeane koje su u evaluaciji uzete u obzir, što će vam omogućiti bolje razumijevanje napora i izazova na kojima trenutačno radimo.
Počnimo sa samom kulturnom baštinom. To je ono o čemu je riječ u Europeani. Za nas to znači digitalne verzije knjiga, predmeta, slika, glazbe, filmova itd. (naš „sadržaj”) koje su izložene ili pohranjene u muzejima, knjižnicama, arhivima i audiovizualnim arhivima diljem Europe. Međutim, nije riječ samo o tome, već i o informacijama koje ih opisuju (naši „metapodaci”). Poboljšanje procesa za uključivanje svega toga u Europeanu jedno je od područja na koje se fokusiramo.
Kako kultura ulazi u Europeana kolekcije?
Prvo, objekt moraju digitalizirati institucije kulturne baštine - na primjer, skeniranjem stranica knjige ili fotografiranjem kipa iz nekoliko kutova. Zatim se mora opisati - što je to, tko ga je stvorio, kada, gdje, gdje je sada, tko ga sada posjeduje, je li to u autorskom pravu? Sve to (i još mnogo toga) treba ne samo odlučiti, već i evidentirati na standardiziran način, bez obzira na to odakle dolazi u Europi, kako bi se moglo prikazati u zbirkama Europeane. U tu svrhu koristimo Europeana Data Model.
Nakon što je datoteka s digitalnim sadržajem spremna, a opisne informacije dostupne, može se početi kretati prema Europeani. Europeana Collections prikazuje građu kulturne baštine iz oko 3700 različitih institucija – ne možemo surađivati sa svakim od njih pojedinačno. Umjesto toga, mreža agregatora prikuplja podatke iz recimo određene zemlje ili vrste ustanove poput muzeja, ili o određenoj temi, poput prirodne povijesti, i odatle nam ih šalje.
Nakon što Europeana ima podatke, provodimo mnogo provjera i obogaćujemo ih stvarima kao što su geolokacija ili ih povezujemo s drugim materijalima ili skupovima podataka putem povezanih osoba, mjesta ili naziva tema.
Samo u protekloj godini više od 130 institucija kulturne baštine iz 34 zemlje primilo je pomoć i potporu svojih agregatora u pripremi zbirki za Europeanu. Taj se rad odrazio na više od 10 milijuna predmeta za prikupljanje.
Naš cilj
Riječ je o dugom i često složenom putovanju od muzejskog trezora do zbirki Europeane. Želimo to putovanje učiniti lakšim i nagrađivanijim za institucije kulturne baštine i agregatore.
Izazovi
Koji su izazovi s kojima se suočavaju agregatori i kulturne ustanove?
Sve institucije kulturne baštine su različite. Neki su veliki, neki mali. Neki imaju obilje resursa za rad na digitalnim projektima, mnogi nemaju. Neki imaju osoblje s tehničkim vještinama i entuzijazmom, neki nemaju.
Razlike nisu samo na razini organizacije. Iako su sve države članice EU-a zadužene za doprinos Europeani putem agregatora, imaju različite razine interesa, resursa i područja interesa.
U zbirkama Europeane sada se nalaze deseci milijuna artikala. Međutim, nisu svi jednako korisni i lako ih je pronaći kao i drugi. Zašto? Budući da su informacije koje se koriste za njihovo opisivanje nepotpune ili netočne, ili zato što kvaliteta fotografije ili datoteke nije velika. Potičemo institucije kulturne baštine da proizvode visokokvalitetne digitalne sadržaje i visokokvalitetne popratne informacije.
Stoga je naša uloga pomoći agregatorima da podrže institucije kulturne baštine u okviru svojih mreža kako bi što učinkovitije doprinijeli svojim zbirkama, i to na način da njihove zbirke budu što dostupnije i korisnije.
Što radimo
Dakle, kako ćemo to učiniti u praksi?
Smatramo da prekogranična suradnja ima velike koristi pa smo uspostavili forum za naše agregatore kako bi se udružili, surađivali s nama i međusobno pomagali. To zajedničko iskustvo i stručno znanje pomažu u poboljšanju potpore kulturnim institucijama diljem Europe.
Uspostavili smo i program akreditacije za agregatore kako bismo im pomogli da pokažu svoje vještine i znanje, a to im pak može pomoći da bolje surađuju s institucijama koje daju doprinos i pružaju im potporu.
Nedavno smo razvili vlastiti prilagođeni sustav za upravljanje novim i ažuriranim materijalima. Ovaj sustav, Metis, sada koristi tim u sjedištu Europeane, a svojim automatiziranim postupcima već smanjuje vrijeme potrebno za obradu i objavljivanje zbirke. To znači da su ažuriranja kolekcija dostupna mnogo prije nego što su bila prije.
Kako bismo pokazali kako različite razine kvalitete sadržaja i metapodataka mogu utjecati na sposobnost ljudi da pronađu i upotrebljavaju predmete za prikupljanje, imamo standard kvalitete – okvir Europeana Publishing. Uz potporu agregatora potičemo pružatelje usluga da se pozovu na ovaj okvir kako bi pomogli u podizanju razine kvalitete svojih zbirki.
S vremenom će te inicijative omogućiti lakše pregledavanje ili traženje zanimljivih i korisnih sadržaja koje ljudi mogu upotrebljavati u osobnim ili profesionalnim projektima. To pomaže instituciji koja daje doprinos da dopre do mnogo šire publike i podupire ih u postizanju njihovih ciljeva informiranja o uključivanju javnosti u njihove vrijedne zbirke.
Saznajte više
Ako vas zanima tehnička strana materijala Europeane, možete saznati više o podatkovnom modelu Europeane, izdavačkom okviru Europeane i našoj mreži agregatora.