Kopš 2015. gada janvāra Europeana ir viena no Eiropas Savienības digitālo pakalpojumu infrastruktūrām (DSI). ES ir vairākas no tām, citas ietver drošāku internetu bērniem, elektroniskos veselības aprūpes pakalpojumus un uzņēmējdarbības pārvaldību. Ik pēc 18–24 mēnešiem tiek atjaunota Europeana DSI plānošana, partneri un darbības, nodrošinot, ka dienests turpina darīt to, ko no tā prasa ES. Pašlaik mēs esam ceturtajā kārtā - un tāpēc šodien mēs strādājam kā Europeana DSI-4.
Pagājušajā gadā Eiropas Komisija publicēja Europeana novērtējumu, kurā izklāstīti mūsu sasniegumi un dažas jomas, kurām jāpievēršas nākamajām. Šajā sērijā mēs aplūkosim dažas no Europeana DSI darbībām, kas aplūkotas izvērtējumā, sniedzot jums labāku izpratni par centieniem un problēmām, pie kurām mēs pašlaik strādājam.
Sāksim ar pašu kultūras mantojumu. Tas ir tas, kas ir Europeana pamatā. Un mums tas nozīmē digitālās versijas grāmatām, priekšmetiem, gleznām, mūzikai, filmām utt. (mūsu “saturs”), kas tiek izstādītas vai glabātas muzejos, bibliotēkās, arhīvos un audiovizuālajos arhīvos visā Eiropā. Bet tas nav tikai tas, ka tā ir arī informācija, kas tos apraksta (mūsu “metadati”). Procesa uzlabošana, lai tas viss nonāktu Europeana, ir viena no jomām, uz kuru mēs koncentrējamies.
Kā kultūra nonāk Europeana kolekcijās?
Vispirms objekts ir jādigitalizē kultūras mantojuma iestādēm, piemēram, skenējot grāmatas lappuses vai fotografējot statuju no vairākiem leņķiem. Tad tas ir jāapraksta - kas tas ir, kas to radījis, kad, kur, kur tas ir tagad, kam tas pieder tagad, vai tas ir ar autortiesībām? Tas viss (un vēl vairāk) ir ne tikai jāizlemj, bet arī jāreģistrē standartizētā veidā neatkarīgi no tā, no kurienes tas nāk Eiropā, lai to varētu parādīt Europeana kolekcijās. Šim nolūkam mēs izmantojam Europeana datu modeli.
Kad digitālā satura datne ir gatava un aprakstošā informācija ir pieejama, tā var sākt ceļu uz Europeana. Europeana kolekcijās ir apskatāmi kultūras mantojuma materiāli no aptuveni 3700 dažādām iestādēm — mēs nevaram strādāt ar katru no tām atsevišķi. Tā vietā apkopotāju tīkls vāc datus no teiksim, konkrētas valsts vai iestādes veida, piemēram, muzejiem, vai par konkrētu tēmu, piemēram, dabas vēsturi, un no turienes nosūta tos mums.
Kad Europeana rīcībā ir dati, mēs tos daudz pārbaudām un bagātinām ar tādām lietām kā ģeogrāfiskā atrašanās vieta vai sasaistām tos ar citiem materiāliem vai datu kopām, izmantojot saistītus cilvēkus, vietas vai tematu nosaukumus.
Pagājušajā gadā vien vairāk nekā 130 kultūras mantojuma iestādes no 34 valstīm saņēma palīdzību un atbalstu no saviem apkopotājiem par to, kā sagatavot kolekcijas Europeana vajadzībām. Šis darbs atspoguļojās vairāk nekā 10 miljonos kolekcijas vienību.
Mūsu mērķis
Tas ir garš un bieži vien sarežģīts ceļojums no muzeju glabātavām līdz Europeana kolekcijām. Mēs vēlamies padarīt šo ceļu vieglāku un atalgojošāku kultūras mantojuma iestādēm un apkopotājiem.
Problēmas
Ar kādām problēmām saskaras agregatori un kultūras iestādes?
Visas kultūras mantojuma iestādes ir atšķirīgas. Daži ir lieli, daži mazi. Dažām ir bagātīgi resursi darbam pie digitālajiem projektiem, bet daudzām tādu nav. Dažām ir darbinieki ar tehniskām prasmēm un entuziasmu, bet citām tādu nav.
Atšķirības pastāv ne tikai organizācijas līmenī. Lai gan visu ES dalībvalstu uzdevums ir sniegt ieguldījumu Europeana, izmantojot apkopotājus, katrai no tām ir atšķirīgs interešu līmenis, resursi un prioritārās jomas.
Tagad Europeana kolekcijās ir desmitiem miljonu priekšmetu. Bet ne visi no tiem ir tik noderīgi vai viegli atrast kā citi. Kāpēc? Jo informācija, kas izmantota, lai tos aprakstītu, ir nepilnīga vai neprecīza, vai arī tāpēc, ka fotogrāfijas vai faila kvalitāte nav lieliska. Mēs mudinām kultūras mantojuma iestādes radīt kvalitatīvu digitālo saturu un kvalitatīvu papildu informāciju.
Tāpēc mūsu uzdevums ir palīdzēt agregatoriem atbalstīt kultūras mantojuma iestādes to tīklos, lai tās pēc iespējas efektīvāk sniegtu ieguldījumu savās kolekcijās, un darīt to tā, lai to kolekcijas būtu pēc iespējas pieejamākas un noderīgākas.
Ko mēs darām
Tātad, kā mēs to darām praksē?
Mēs uzskatām, ka pārrobežu sadarbībai ir lielas priekšrocības, tāpēc esam izveidojuši forumu, kurā mūsu agregatori var sanākt kopā, sadarboties ar mums un palīdzēt viens otram. Šī kolektīvā pieredze un zināšanas palīdz uzlabot atbalstu kultūras iestādēm visā Eiropā.
Mēs esam arī izveidojuši agregatoru akreditācijas shēmu, lai palīdzētu viņiem pierādīt savas prasmes un zināšanas, un tas savukārt var palīdzēt viņiem labāk sadarboties ar iestādēm, kas sniedz ieguldījumu, un atbalstīt tās.
Mēs nesen esam izstrādājuši mūsu pašu pielāgotu sistēmu jaunu un atjauninātu materiālu pārvaldībai. Šo sistēmu Metis tagad izmanto Europeana galvenā biroja komanda, un ar tās automatizētajām procedūrām jau tagad tiek samazināts laiks, kas nepieciešams kolekcijas apstrādei un publicēšanai. Tas nozīmē, ka kolekciju atjauninājumi ir pieejami daudz agrāk nekā iepriekš.
Lai parādītu, kā dažādi satura un metadatu kvalitātes līmeņi var ietekmēt cilvēku spēju atrast un izmantot kolekcijas vienumus, mums ir kvalitātes standarts — Europeana publicēšanas sistēma. Ar agregatoru atbalstu mēs mudinām pakalpojumu sniedzējus atsaukties uz šo satvaru, lai palīdzētu paaugstināt savu kolekciju kvalitātes līmeni.
Laika gaitā šīs iniciatīvas ļaus vieglāk pārlūkot vai meklēt interesantu un noderīgu saturu, ko cilvēki var izmantot personīgos vai profesionālos projektos. Un tas palīdz iestādei, kas sniedz ieguldījumu, sasniegt daudz plašāku auditoriju un palīdz tai sasniegt savus informatīvos mērķus, proti, iesaistīt sabiedrību savās vērtīgajās kolekcijās.
Uzzināt vairāk
Ja jūs interesē Europeana materiālu tehniskā puse, varat uzzināt vairāk par Europeana datu modeli, Europeana publicēšanas sistēmu un mūsu agregatoru tīklu.