Depuis janvier 2015, Europeana est l’une des infrastructures de services numériques (ISN) de l’Union européenne. L'UE en a plusieurs, d'autres comprennent un internet plus sûr pour les enfants, des services de santé électroniques et la gestion des entreprises. Tous les 18 à 24 mois, la planification, les partenaires et les activités d’Europeana DSI sont renouvelés, ce qui garantit que le service continue de faire ce que l’UE exige de lui. Nous sommes actuellement au quatrième tour - et nous travaillons donc aujourd'hui en tant qu'Europeana DSI-4.
L’année dernière, la Commission européenne a publié une évaluation d’Europeana, qui décrivait nos réalisations et certains domaines sur lesquels nous devrions nous concentrer l’année prochaine. Dans cette série, nous examinerons certaines des activités d’Europeana DSI examinées dans le cadre de l’évaluation, ce qui vous permettra de mieux comprendre les efforts et les défis sur lesquels nous travaillons actuellement.
Commençons par le patrimoine culturel lui-même. C’est de cela qu’il s’agit, Europeana. Et pour nous, cela signifie les versions numériques des livres, des objets, des peintures, de la musique, des films, etc. (notre «contenu») qui sont exposés ou stockés dans des musées, des bibliothèques, des archives et des archives audiovisuelles à travers l’Europe. Mais ce n’est pas seulement cela, c’est aussi l’information qui les décrit (nos «métadonnées»). Améliorer le processus d'intégration de tout cela dans Europeana est un domaine sur lequel nous nous concentrons.
Comment la culture trouve-t-elle son chemin dans Europeana Collections?
Tout d'abord, l'objet doit être numérisé par les institutions du patrimoine culturel - par exemple, en scannant les pages d'un livre ou en photographiant une statue sous plusieurs angles. Ensuite, il faut le décrire - qu'est-ce que c'est, qui l'a créé, quand, où, où est-il maintenant, qui le possède maintenant, est-il protégé par le droit d'auteur? Tout cela (et plus encore) doit non seulement être décidé, mais enregistré de manière standardisée, d'où qu'il vienne en Europe, afin qu'il puisse être affiché sur Europeana Collections. Nous utilisons le modèle de données Europeana pour ce faire.
Une fois que le fichier de contenu numérique est prêt et que les informations descriptives sont disponibles, il peut commencer à se diriger vers Europeana. Europeana Collections présente du matériel du patrimoine culturel provenant d’environ 3 700 institutions différentes – nous ne pouvons pas travailler avec chacune d’entre elles individuellement. Au lieu de cela, un réseau d'agrégateurs collecte les données d'un pays spécifique, ou d'un type d'institution comme les musées, ou sur un sujet particulier, comme l'histoire naturelle, et à partir de là, nous les envoie.
Une fois qu'Europeana dispose des données, nous les vérifions et les enrichissons avec des éléments tels que la géolocalisation, ou les relions à d'autres matériaux ou ensembles de données par le biais de personnes, de lieux ou de noms de sujets associés.
Au cours de la seule année écoulée, plus de 130 institutions du patrimoine culturel de 34 pays ont reçu l'aide et le soutien de leurs agrégateurs sur la façon de préparer des collections pour Europeana. Ce travail s'est reflété dans plus de 10 millions d'articles de collection.
Notre objectif
Il s’agit d’un voyage long et souvent complexe, de la voûte muséale aux collections Europeana. Nous voulons rendre ce voyage plus facile et plus enrichissant pour les institutions et les agrégateurs du patrimoine culturel.
Défis
Quels sont les défis auxquels sont confrontés les agrégateurs et les institutions culturelles?
Toutes les institutions du patrimoine culturel sont différentes. Certains sont grands, d'autres petits. Certains disposent de ressources abondantes pour travailler sur des projets numériques, d’autres non. Certains ont du personnel avec des compétences techniques et de l’enthousiasme, d’autres non.
Et les différences ne se limitent pas au niveau de l’organisation. Chacun des États membres de l’UE, bien que tous chargés de contribuer à Europeana par l’intermédiaire d’agrégateurs, présente des niveaux d’intérêt, des ressources et des domaines d’intérêt différents.
Il y a maintenant des dizaines de millions d'articles dans les collections Europeana. Mais ils ne sont pas tous aussi utiles ou aussi faciles à trouver que les autres. Pourquoi? Parce que les informations utilisées pour les décrire sont incomplètes ou inexactes, ou parce que la qualité de la photographie ou du fichier n'est pas excellente. Nous encourageons les institutions du patrimoine culturel à produire du contenu numérique de haute qualité et des informations d'accompagnement de haute qualité.
Notre rôle est donc d'aider les agrégateurs à aider les institutions du patrimoine culturel au sein de leurs réseaux à contribuer le plus efficacement possible à leurs collections, et de le faire de manière à rendre leurs collections aussi accessibles et utiles que possible.
Ce que nous faisons
Alors, comment faisons-nous cela dans la pratique?
Nous pensons que travailler ensemble au-delà des frontières présente de grands avantages, c'est pourquoi nous avons mis en place un forum où nos agrégateurs peuvent se réunir, travailler avec nous et s'entraider. Cette expérience et cette expertise collectives contribuent à améliorer le soutien aux institutions culturelles dans toute l’Europe.
Nous avons également mis en place un système d'accréditation pour les agrégateurs afin de les aider à démontrer leurs compétences et leurs connaissances, ce qui peut les aider à mieux travailler avec leurs institutions contributrices et à les soutenir.
Nous avons récemment développé notre propre système sur mesure pour gérer le matériel nouveau et mis à jour. Ce système, Metis, est maintenant utilisé par l'équipe du siège d'Europeana et, grâce à ses procédures automatisées, réduit déjà le temps nécessaire au traitement et à la publication d'une collection. Cela signifie que les mises à jour des collections sont disponibles beaucoup plus tôt qu'auparavant.
Pour montrer comment les différents niveaux de qualité du contenu et des métadonnées peuvent affecter la capacité des personnes à trouver et à utiliser des éléments de collection, nous avons une norme de qualité: le cadre de publication Europeana. Avec le soutien des agrégateurs, nous encourageons les fournisseurs à se référer à ce cadre pour aider à faire passer leurs collections aux niveaux de qualité.
Au fil du temps, ces initiatives faciliteront la navigation ou la recherche de contenus intéressants et utiles pouvant être utilisés dans le cadre de projets personnels ou professionnels. Et cela aide l'institution contributrice à atteindre un public beaucoup plus large et les aide à atteindre leurs objectifs de sensibilisation consistant à faire participer le public à leurs précieuses collections.
En savoir plus
Si vous êtes intéressé par l’aspect technique du matériel d’Europeana, vous pouvez en savoir plus sur le modèle de données d’Europeana, le cadre d’édition d’Europeana et notre réseau d’agrégateurs.