Od januára 2015 je Europeana jednou z infraštruktúr digitálnych služieb Európskej únie (DSI). EÚ ich má niekoľko, iné zahŕňajú bezpečnejší internet pre deti, elektronické zdravotnícke služby a riadenie podnikov. Každých 18 až 24 mesiacov sa obnovuje plánovanie, partneri a činnosti pre DSI Europeany, čím sa zabezpečí, že služba bude aj naďalej robiť to, čo od nej EÚ vyžaduje. V súčasnosti sme na štvrtom kole - a preto dnes pracujeme ako Europeana DSI-4.
Minulý rok Európska komisia uverejnila hodnotenie Europeany , v ktorom načrtla naše úspechy a niektoré oblasti, na ktoré sa treba zamerať v ďalšom období. V tejto sérii sa pozrieme na niektoré činnosti iniciatívy Europeana DSI, o ktorých sa v hodnotení uvažovalo, vďaka čomu lepšie porozumiete snahám a výzvam, na ktorých práve pracujeme.
Začnime samotným kultúrnym dedičstvom. Práve o tom je Europeana. A pre nás to znamená digitálne verzie kníh, predmetov, obrazov, hudby, filmov atď. (náš „obsah“), ktoré sú vystavené alebo uložené v múzeách, knižniciach, archívoch a audiovizuálnych archívoch v celej Európe. Nejde však len o to, ale aj o informácie, ktoré ich opisujú (naše „metaúdaje“). Jednou z oblastí, na ktoré sa zameriavame, je zlepšenie procesu, ktorým sa toto všetko dostane do Europeany.
Ako sa kultúra dostáva do zbierok Europeany?
Po prvé, objekt musia digitalizovať inštitúcie správy kultúrneho dedičstva - napríklad skenovaním strán knihy alebo fotografovaním sochy z viacerých uhlov. Potom to musí byť popísané - čo je to, kto ho vytvoril, kedy, kde, kde je teraz, kto ho vlastní teraz, je to v autorských právach? To všetko (a ešte oveľa viac) sa musí nielen rozhodnúť, ale musí sa zaznamenávať štandardizovaným spôsobom bez ohľadu na to, odkiaľ v Európe pochádza, aby sa mohlo vystavovať v zbierkach Europeany. Na tento účel používame dátový model Europeany.
Keď je súbor s digitálnym obsahom pripravený a sú k dispozícii opisné informácie, môže začať smerovať do Europeany. V zbierkach Europeany sa zobrazuje materiál kultúrneho dedičstva z približne 3 700 rôznych inštitúcií – s každou z nich nemôžeme pracovať individuálne. Namiesto toho sieť agregátorov zhromažďuje údaje napríklad z konkrétnej krajiny alebo typu inštitúcie, ako sú múzeá, alebo na konkrétnu tému, ako je prírodná história, a odtiaľ nám ich posiela.
Akonáhle má Europeana údaje, vykonávame veľa kontrol a obohacujeme ich o veci, ako je geografická poloha, alebo ich prepájame s inými materiálmi alebo súbormi údajov prostredníctvom pridružených ľudí, miest alebo názvov tém.
Len v minulom roku viac ako 130 inštitúcií správy kultúrneho dedičstva z 34 krajín dostalo pomoc a podporu od svojich agregátorov, pokiaľ ide o prípravu zbierok pre Europeanu. Táto práca sa odrazila vo viac ako 10 miliónoch zbierkových predmetov.
Náš cieľ
Je to dlhá a často zložitá cesta z múzejnej klenby do zbierok Europeany. Chceme, aby táto cesta bola pre inštitúcie a agregátorov kultúrneho dedičstva jednoduchšia a prínosnejšia.
Výzvy
Akým výzvam čelia agregátori a kultúrne inštitúcie?
Všetky inštitúcie kultúrneho dedičstva sú rôzne. Niektoré sú veľké, niektoré malé. Niektoré majú dostatok zdrojov na prácu na digitálnych projektoch, mnohé nie. Niektoré majú zamestnancov s technickými zručnosťami a nadšením, niektoré nie.
A rozdiely nie sú len na úrovni organizácie. Hoci sú všetky členské štáty EÚ poverené prispievaním do Europeany prostredníctvom agregátorov, majú rôzne úrovne záujmu, zdroje a oblasti zamerania.
V súčasnosti sú v zbierkach Europeany desiatky miliónov položiek. Ale nie všetky z nich sú tak užitočné alebo tak ľahké nájsť ako ostatné. Prečo? Pretože informácie použité na ich opis sú neúplné alebo nepresné, alebo preto, že kvalita fotografie alebo súboru nie je skvelá. Povzbudzujeme inštitúcie správy kultúrneho dedičstva, aby vytvárali vysokokvalitný digitálny obsah a vysokokvalitné sprievodné informácie.
Našou úlohou je preto pomáhať agregátorom podporovať inštitúcie správy kultúrneho dedičstva v rámci ich sietí, aby čo najefektívnejšie prispievali svojimi zbierkami, a to tak, aby boli ich zbierky čo najdostupnejšie a najužitočnejšie.
Čo robíme
Ako to teda robíme v praxi?
Myslíme si, že cezhraničná spolupráca má veľké výhody, a preto sme vytvorili fórum pre našich agregátorov, aby sa spojili, spolupracovali s nami a pomáhali si navzájom. Tieto kolektívne skúsenosti a odborné znalosti pomáhajú zlepšiť podporu kultúrnych inštitúcií v celej Európe.
Vytvorili sme aj akreditačný systém pre agregátorov, ktorý im má pomôcť preukázať svoje zručnosti a znalosti a ktorý im zase môže pomôcť lepšie spolupracovať s prispievajúcimi inštitúciami a podporovať ich.
Nedávno sme vyvinuli vlastný systém na správu nových a aktualizovaných materiálov. Tento systém Metis teraz používa tím v ústredí Europeany a jeho automatizovanými postupmi sa už skracuje čas potrebný na spracovanie a zverejnenie zbierky. To znamená, že aktualizácie kolekcií sú k dispozícii oveľa skôr ako predtým.
Aby sme ukázali, ako môžu rôzne úrovne kvality obsahu a metaúdajov ovplyvniť schopnosť ľudí nájsť a používať zbierkové predmety, máme normu kvality – publikačný rámec Europeana. S podporou agregátorov nabádame poskytovateľov, aby sa odvolávali na tento rámec s cieľom pomôcť posunúť ich zbierky na vyššiu úroveň kvality.
Tieto iniciatívy budú časom znamenať jednoduchšie prehliadanie alebo vyhľadávanie zaujímavého a užitočného obsahu, ktorý môžu ľudia používať v osobných alebo profesionálnych projektoch. A to pomáha prispievajúcej inštitúcii osloviť oveľa širšie publikum a podporuje ich pri dosahovaní ich cieľov v oblasti osvety, ktorými je zapojenie verejnosti do ich hodnotných zbierok.
Ďalšie informácie
Ak máte záujem o technickú stránku materiálu Europeany, môžete sa dozvedieť viac o dátovom modeli Europeany, publikačnom rámci Europeany a našej sieti agregátorov.