Europeana je od ledna 2015 jednou z infrastruktur digitálních služeb Evropské unie (DSI). EU jich má několik, jiné zahrnují bezpečnější internet pro děti, elektronické zdravotnické služby a řízení podniků. Každých 18–24 měsíců se obnovuje plánování, partneři a činnosti pro DSI Europeany, což zajišťuje, že služba bude i nadále dělat to, co od ní EU požaduje. V současné době jsme ve čtvrtém kole - a tak dnes pracujeme jako Europeana DSI-4.
V loňském roce zveřejnila Evropská komise hodnocení Europeany , které nastínilo naše úspěchy a některé oblasti, na něž je třeba se zaměřit v budoucnu. V této sérii se podíváme na některé z činností iniciativy Europeana DSI, které hodnocení zohlednilo, a lépe tak porozumíme úsilí a výzvám, na nichž v současné době pracujeme.
Začněme u samotného kulturního dědictví. Právě o tom Europeana je. A pro nás to znamená digitální verze knih, předmětů, obrazů, hudby, filmů atd. (našeho „obsahu“), které jsou vystaveny nebo uloženy v muzeích, knihovnách, archivech a audiovizuálních archivech v celé Evropě. Nejde však jen o to, jsou to také informace, které je popisují (naše „metadata“). Jednou z oblastí, na kterou se zaměřujeme, je zlepšení procesu začleňování tohoto všeho do Europeany.
Jak se kultura dostává do sbírek Europeany?
Nejprve musí být objekt digitalizován institucemi kulturního dědictví - například skenováním stránek knihy nebo fotografováním sochy z několika úhlů. Pak je třeba to popsat - co je to, kdo to vytvořil, kdy, kde, kde je to teď, kdo to teď vlastní, je to v autorských právech? To vše (a mnohem více) musí být nejen rozhodnuto, ale zaznamenáno standardizovaným způsobem, bez ohledu na to, odkud pochází v Evropě, aby mohlo být zobrazeno na kolekcích Europeana. K tomu používáme datový model Europeana.
Jakmile bude soubor s digitálním obsahem připraven a budou k dispozici popisné informace, může se začít dostávat do Europeany. Ve sbírkách Europeany jsou vystaveny materiály kulturního dědictví z přibližně 3 700 různých institucí. S každou z nich nemůžeme pracovat individuálně. Místo toho síť agregátorů shromažďuje data například z konkrétní země nebo typu instituce, jako jsou muzea, nebo na konkrétní téma, jako je přírodní historie, a odtud nám je posílá.
Jakmile Europeana získá data, provedeme spoustu kontrol a obohatíme je o věci, jako je geolokace, nebo je propojíme s jinými materiály nebo datovými soubory prostřednictvím přidružených lidí, míst nebo názvů témat.
Jen v uplynulém roce se více než 130 institucím kulturního dědictví z 34 zemí dostalo pomoci a podpory od jejich agregátorů, pokud jde o způsob přípravy sbírek pro Europeanu. Tato práce se odrazila ve více než 10 milionech sbírkových předmětů.
Náš cíl
Je to dlouhá a často složitá cesta od muzejní klenby ke sbírkám Europeany. Chceme, aby tato cesta byla pro instituce a agregátory kulturního dědictví snazší a přínosnější.
Výzvy
Jaké jsou výzvy, kterým čelí agregátoři a kulturní instituce?
Každá instituce kulturního dědictví je jiná. Některé jsou velké, některé malé. Některé mají dostatek zdrojů pro práci na digitálních projektech, jiné ne. Některé mají zaměstnance s technickými dovednostmi a nadšením, jiné ne.
Rozdíly nejsou jen na úrovni organizace. Přestože všechny členské státy EU mají za úkol přispívat do Europeany prostřednictvím agregátorů, mají různé úrovně zájmu, zdroje a oblasti zájmu.
Ve sbírkách Europeany jsou nyní desítky milionů položek. Ale ne všechny z nich jsou tak užitečné nebo tak snadné najít jako ostatní. Proč? Protože informace použité k jejich popisu jsou neúplné nebo nepřesné, nebo proto, že kvalita fotografie nebo souboru není velká. Vybízíme instituce kulturního dědictví, aby vytvářely vysoce kvalitní digitální obsah a vysoce kvalitní doprovodné informace.
Naší úlohou je tedy pomáhat agregátorům podporovat instituce kulturního dědictví v rámci jejich sítí, aby co nejúčinněji přispívaly svými sbírkami, a to tak, aby jejich sbírky byly co nejpřístupnější a nejužitečnější.
Co děláme
Jak to tedy udělat v praxi?
Myslíme si, že přeshraniční spolupráce má velké výhody, a proto jsme zřídili fórum pro naše agregátory, aby se spojili, spolupracovali s námi a vzájemně si pomáhali. Tyto společné zkušenosti a odborné znalosti pomáhají zlepšit podporu kulturních institucí v celé Evropě.
Zavedli jsme také akreditační systém pro agregátory, který jim má pomoci prokázat jejich dovednosti a znalosti a který jim zase může pomoci lépe spolupracovat s jejich přispívajícími institucemi a podporovat je.
Nedávno jsme vyvinuli vlastní zakázkový systém pro správu nových a aktualizovaných materiálů. Tento systém Metis nyní používá tým v centrále Europeany a díky automatizovaným postupům již zkracuje dobu potřebnou ke zpracování a zveřejnění sbírky. To znamená, že aktualizace kolekcí jsou k dispozici mnohem dříve, než tomu bylo dříve.
Abychom ukázali, jak různé úrovně kvality obsahu a metadat mohou ovlivnit schopnost lidí vyhledávat a používat sbírkové předměty, máme normu kvality – publikační rámec Europeany. S podporou agregátorů vybízíme poskytovatele, aby odkazovali na tento rámec a pomohli tak zvýšit úroveň kvality svých sbírek.
V průběhu času bude díky těmto iniciativám snazší procházet nebo vyhledávat zajímavý a užitečný obsah, který mohou lidé používat v osobních nebo profesních projektech. A to pomáhá přispívající instituci oslovit mnohem širší publikum a podporuje je při dosahování jejich informačních cílů, kterými je zapojení veřejnosti do jejich hodnotných sbírek.
Zjistit více
Pokud vás zajímá technická stránka materiálů Europeany, můžete se dozvědět více o datovém modelu Europeany, publikačním rámci Europeany a naší síti agregátorů.