От януари 2015 г. Europeana е една от инфраструктурите за цифрови услуги (DSI) на Европейския съюз. В ЕС има няколко от тях, други включват по-безопасен интернет за децата, електронни здравни услуги и управление на бизнеса. На всеки 18—24 месеца планирането, партньорите и дейностите за DSI на Europeana се подновяват, като се гарантира, че услугата продължава да прави това, което ЕС изисква от нея. В момента сме в четвърти кръг - и така днес работим като Europeana DSI-4.
Миналата година Европейската комисия публикува оценка на Europeana, в която бяха очертани нашите постижения и някои области, върху които да се съсредоточим по-нататък. В тази поредица ще разгледаме някои от дейностите на Europeana DSI, които бяха разгледани в оценката, което ви дава по-добро разбиране на усилията и предизвикателствата, по които работим в момента.
Да започнем със самото културно наследство. Това е смисълът на Europeana. А за нас това означава цифровите версии на книги, предмети, картини, музика, филми и т.н. (нашето „съдържание“), които са изложени или съхранявани в музеи, библиотеки, архиви и аудио-визуални архиви в цяла Европа. Но не само това, но и информацията ги описва (нашите „метаданни“). Подобряването на процеса за вкарване на всичко това в Europeana е област, върху която се съсредоточаваме.
Как културата намира своето място в колекциите на Europeana?
Първо, обектът трябва да бъде дигитализиран от институциите за културно наследство - например чрез сканиране на страниците на книга или фотографиране на статуя от няколко ъгъла. Тогава трябва да се опише - какво е то, кой го е създал, кога, къде, къде е сега, кой го притежава сега, има ли авторско право? Всичко това (и още много други неща) трябва не само да се решава, но и да се записва по стандартизиран начин, независимо откъде идва в Европа, така че да може да се показва в колекциите на Europeana. За тази цел използваме модела за данни Europeana.
След като файлът с цифровото съдържание е готов и описателната информация е налична, той може да започне да се разпространява в Europeana. Колекциите на Europeana показват материали за културното наследство от около 3700 различни институции — не можем да работим с всяка от тях поотделно. Вместо това, мрежа от агрегатори събира данните от да речем, конкретна държава или вид институция като музеи, или по определена тема, като естествена история, и оттам я изпраща към нас.
След като Europeana разполага с данните, ние правим много проверки на тях и ги обогатяваме с неща като географско местоположение или ги свързваме с други материали или набори от данни чрез свързани хора, места или имена на теми.
Само през изминалата година над 130 институции в областта на културното наследство от 34 държави получиха помощ и подкрепа от своите агрегатори за това как да подготвят колекции за Europeana. Тази работа беше отразена в повече от 10 милиона колекционерски единици.
Нашата цел
Това е дълго и често сложно пътуване от музейния свод до колекциите на Europeana. Искаме да направим това пътуване по-лесно и по-възнаграждаващо за институциите и агрегаторите в областта на културното наследство.
Предизвикателства
Какви са предизвикателствата, пред които са изправени агрегаторите и културните институции?
Всички институции за културно наследство са различни. Някои са големи, други малки. Някои разполагат с достатъчно ресурси за работа по проекти в областта на цифровите технологии, много от тях нямат. Някои разполагат с персонал с технически умения и ентусиазъм, а други нямат.
Различията не са само на организационно равнище. Въпреки че всички държави — членки на ЕС, имат за задача да допринасят за Europeana чрез агрегатори, те имат различни равнища на интерес, ресурси и области на насоченост.
Днес в колекциите на Europeana има десетки милиони артикули. Но не всички от тях са толкова полезни или толкова лесни за намиране, колкото другите. Защо? Тъй като информацията, използвана за описването им, е непълна или неточна, или защото качеството на снимката или файла не е добро. Насърчаваме институциите в областта на културното наследство да създават висококачествено цифрово съдържание и висококачествена съпътстваща информация.
Затова нашата роля е да помогнем на агрегаторите да подкрепят институциите в областта на културното наследство в рамките на техните мрежи, за да допринасят с колекциите си възможно най-ефективно и по начин, който прави колекциите им възможно най-достъпни и полезни.
Какво правим
И така, как да направим това на практика?
Смятаме, че трансграничната съвместна работа носи големи ползи, затова създадохме форум, на който нашите агрегатори да се събират, да работят с нас и да си помагат взаимно. Този колективен опит и експертни познания спомагат за подобряване на подкрепата за културните институции в цяла Европа.
Създадохме и схема за акредитация на агрегаторите, за да им помогнем да демонстрират своите умения и знания, което от своя страна може да им помогне да работят по-добре с допринасящите институции и да ги подкрепят.
Наскоро разработихме собствена система по поръчка за управление на нови и актуализирани материали. Тази система, Metis, сега се използва от екипа в централата на Europeana и със своите автоматизирани процедури вече намалява времето, необходимо за обработка и публикуване на колекция. Това означава, че актуализациите на колекциите са достъпни много по-рано, отколкото преди.
За да покажем как различните нива на качество на съдържанието и метаданните могат да повлияят на способността на хората да намират и използват елементи от колекцията, имаме стандарт за качество — рамката за публикуване на Europeana. С подкрепата на агрегаторите насърчаваме доставчиците да се позовават на настоящата рамка, за да помогнат за повишаване на равнището на качество на своите колекции.
С течение на времето тези инициативи ще улеснят разглеждането или търсенето на интересно и полезно съдържание, което хората могат да използват в лични или професионални проекти. И това помага на допринасящата институция да достигне до много по-широка аудитория и да ги подкрепи в постигането на техните информационни цели за ангажиране на обществеността с техните ценни колекции.
Научете повече
Ако се интересувате от техническата страна на материалите на Europeana, можете да научите повече за модела на данни на Europeana, рамката за публикуване на Europeana и нашата мрежа от агрегатори.