Sinds januari 2015 is Europeana een van de digitalediensteninfrastructuren (DSI) van de Europese Unie. De EU heeft er verschillende, waaronder veiliger internet voor kinderen, elektronische gezondheidsdiensten en bedrijfsbeheer. Elke 18-24 maanden worden de planning, partners en activiteiten voor Europeana DSI vernieuwd, zodat de dienst blijft doen wat de EU van hem verlangt. We zitten momenteel in de vierde ronde - en dus werken we vandaag als Europeana DSI-4.
Vorig jaar heeft de Europese Commissie een evaluatie van Europeana gepubliceerd, waarin onze resultaten en een aantal gebieden waarop we ons moeten concentreren, worden geschetst. In deze reeks zullen we kijken naar een aantal van de Europeana DSI-activiteiten die in de evaluatie in overweging zijn genomen, zodat u een beter inzicht krijgt in de inspanningen en uitdagingen waaraan we momenteel werken.
Laten we beginnen met het cultureel erfgoed zelf. Dat is waar Europeana voor staat. En voor ons betekent dat de digitale versies van de boeken, voorwerpen, schilderijen, muziek, films enz. (onze “inhoud”) die worden tentoongesteld of opgeslagen in musea, bibliotheken, archieven en audiovisuele archieven in heel Europa. Maar het is niet alleen dat, het is ook de informatie die ze beschrijft (onze “metagegevens”). Het verbeteren van het proces om dit alles in Europeana te krijgen, is een van de gebieden waarop we ons richten.
Hoe vindt cultuur zijn weg naar Europeana Collections?
Eerst moet het object worden gedigitaliseerd door instellingen voor cultureel erfgoed - bijvoorbeeld door de pagina's van een boek te scannen of een beeld vanuit verschillende hoeken te fotograferen. Dan moet het worden beschreven - wat is het, wie heeft het gemaakt, wanneer, waar, waar is het nu, wie bezit het nu, is het auteursrechtelijk beschermd? Dit alles (en meer) moet niet alleen worden besloten, maar op een gestandaardiseerde manier worden vastgelegd, ongeacht waar het vandaan komt in Europa, zodat het kan worden weergegeven op Europeana Collections. Hiervoor gebruiken we het Europeana Data Model.
Zodra het bestand met digitale inhoud klaar is en de beschrijvende informatie beschikbaar is, kan het zijn weg naar Europeana beginnen te vinden. Europeana Collections toont cultureel erfgoedmateriaal van ongeveer 3 700 verschillende instellingen – we kunnen niet met elk van hen afzonderlijk werken. In plaats daarvan verzamelt een netwerk van aggregators de gegevens van bijvoorbeeld een specifiek land, of een soort instelling zoals musea, of over een bepaald onderwerp, zoals natuurgeschiedenis, en stuurt het van daaruit naar ons.
Zodra Europeana de gegevens heeft, voeren we veel controles uit en verrijken we deze met zaken als geolocatie, of koppelen we deze aan ander materiaal of datasets via geassocieerde mensen, plaatsen of onderwerpnamen.
Alleen al in het afgelopen jaar hebben meer dan 130 instellingen voor cultureel erfgoed uit 34 landen hulp en steun gekregen van hun verzamelaars bij het voorbereiden van collecties voor Europeana. Dit werk werd weerspiegeld in meer dan 10 miljoen collectie-items.
Ons doel
Het is een lange en vaak complexe reis van museumkluis naar Europeana-collecties. We willen die reis gemakkelijker en lonender maken voor instellingen voor cultureel erfgoed en verzamelaars.
Uitdagingen
Wat zijn de uitdagingen waarmee verzamelaars en culturele instellingen worden geconfronteerd?
Alle instellingen voor cultureel erfgoed zijn verschillend. Sommige zijn groot, sommige klein. Sommigen hebben veel middelen om aan digitale projecten te werken, velen niet. Sommigen hebben personeel met technische vaardigheden en enthousiasme, anderen niet.
En de verschillen zijn niet alleen op organisatieniveau. Hoewel alle EU-lidstaten tot taak hebben via aankoopgroeperingen bij te dragen aan Europeana, hebben zij verschillende interesseniveaus, middelen en aandachtsgebieden.
Er zijn nu tientallen miljoenen items in Europeana Collections. Maar ze zijn niet allemaal zo nuttig of zo gemakkelijk te vinden als anderen. Waarom? Omdat de informatie die wordt gebruikt om ze te beschrijven onvolledig of onnauwkeurig is, of omdat de kwaliteit van de foto of het bestand niet geweldig is. We moedigen instellingen voor cultureel erfgoed aan om hoogwaardige digitale inhoud en begeleidende informatie van hoge kwaliteit te produceren.
En dus is het onze rol om verzamelaars te helpen de instellingen voor cultureel erfgoed binnen hun netwerken te ondersteunen om hun collecties zo efficiënt mogelijk bij te dragen, en dit op een manier die hun collecties zo toegankelijk en nuttig mogelijk maakt.
Wat we doen
Hoe doen we dat in de praktijk?
We denken dat grensoverschrijdende samenwerking grote voordelen heeft, dus hebben we een forum opgezet voor onze aggregators om samen te komen, met ons samen te werken en elkaar te helpen. Deze collectieve ervaring en expertise draagt bij tot een betere ondersteuning van culturele instellingen in heel Europa.
We hebben ook een accreditatieregeling voor aankoopgroeperingen opgezet om hen te helpen hun vaardigheden en kennis te demonstreren, en dat kan hen op zijn beurt helpen om beter samen te werken met en ondersteuning te bieden aan hun bijdragende instellingen.
We hebben onlangs ons eigen systeem op maat ontwikkeld voor het beheren van nieuw en bijgewerkt materiaal. Dit systeem, Metis, wordt nu gebruikt door het team op het hoofdkantoor van Europeana, en met zijn geautomatiseerde procedures vermindert het nu al de tijd die het kost om een verzameling te verwerken en te publiceren. Dit betekent dat updates van collecties veel eerder beschikbaar zijn dan voorheen.
Om te laten zien hoe verschillende kwaliteitsniveaus voor inhoud en metagegevens van invloed kunnen zijn op het vermogen van mensen om collectie-items te vinden en te gebruiken, hebben we een kwaliteitsnorm - het Europeana Publishing Framework. Met de steun van aggregators moedigen we aanbieders aan om naar dit kader te verwijzen om hun collecties te helpen het kwaliteitsniveau te verhogen.
Na verloop van tijd zullen deze initiatieven het gemakkelijker maken om te bladeren of te zoeken naar interessante en nuttige inhoud die mensen kunnen gebruiken in persoonlijke of professionele projecten. En dat helpt de bijdragende instelling een veel breder publiek te bereiken en ondersteunt hen bij het bereiken van hun outreachdoelen om het publiek te betrekken bij hun gewaardeerde collecties.
Meer informatie
Als u geïnteresseerd bent in de technische kant van het materiaal van Europeana, kunt u meer te weten komen over het Europeana-gegevensmodel, het Europeana Publishing Framework en ons netwerk van aggregators.