Από τον Ιανουάριο του 2015, η Europeana είναι μία από τις υποδομές ψηφιακών υπηρεσιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (DSI). Η ΕΕ διαθέτει αρκετές από αυτές, άλλες περιλαμβάνουν ασφαλέστερο διαδίκτυο για τα παιδιά, ηλεκτρονικές υπηρεσίες υγείας και διαχείριση επιχειρήσεων. Κάθε 18-24 μήνες, ο σχεδιασμός, οι εταίροι και οι δραστηριότητες της Europeana DSI ανανεώνονται, διασφαλίζοντας ότι η υπηρεσία συνεχίζει να κάνει ό, τι απαιτεί η ΕΕ από αυτήν. Αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στον τέταρτο γύρο - και έτσι σήμερα εργαζόμαστε ως Europeana DSI-4.
Πέρυσι, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσίευσε αξιολόγηση της Europeana, στην οποία περιγράφονται τα επιτεύγματά μας και ορισμένοι τομείς στους οποίους πρέπει να επικεντρωθούμε στη συνέχεια. Σε αυτή τη σειρά, θα εξετάσουμε ορισμένες από τις δραστηριότητες του DSI της Europeana που εξετάστηκαν κατά την αξιολόγηση, ώστε να κατανοήσετε καλύτερα τις προσπάθειες και τις προκλήσεις επί των οποίων εργαζόμαστε αυτή τη στιγμή.
Ας ξεκινήσουμε από την ίδια την πολιτιστική κληρονομιά. Αυτό είναι το ζητούμενο της Europeana. Και για εμάς, αυτό σημαίνει τις ψηφιακές εκδόσεις των βιβλίων, των αντικειμένων, των πινάκων ζωγραφικής, της μουσικής, των ταινιών κ.λπ. (το «περιεχόμενο» μας) που εκτίθενται ή αποθηκεύονται σε μουσεία, βιβλιοθήκες, αρχεία και οπτικοακουστικά αρχεία σε ολόκληρη την Ευρώπη. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό, αλλά και οι πληροφορίες που τα περιγράφουν (τα «μεταδεδομένα» μας). Η βελτίωση της διαδικασίας για την ένταξη όλων αυτών στην Europeana είναι ένας τομέας στον οποίο εστιάζουμε.
Πώς ο πολιτισμός βρίσκει το δρόμο του στις συλλογές της Europeana;
Πρώτον, το αντικείμενο πρέπει να ψηφιοποιηθεί από ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς - για παράδειγμα, σκανάροντας τις σελίδες ενός βιβλίου ή φωτογραφίζοντας ένα άγαλμα από διάφορες οπτικές γωνίες. Τότε πρέπει να περιγραφεί - τι είναι, ποιος το δημιούργησε, πότε, πού, πού είναι τώρα, ποιος το κατέχει τώρα, είναι στα πνευματικά δικαιώματα; Όλα αυτά (και πολλά άλλα) πρέπει όχι μόνο να αποφασιστούν, αλλά και να καταγραφούν με τυποποιημένο τρόπο, ανεξάρτητα από το πού προέρχονται από την Ευρώπη, ώστε να μπορούν να εμφανίζονται στις συλλογές της Europeana. Χρησιμοποιούμε το μοντέλο δεδομένων της Europeana για να το κάνουμε αυτό.
Μόλις το αρχείο ψηφιακού περιεχομένου είναι έτοιμο και οι περιγραφικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες, μπορεί να αρχίσει να κατευθύνεται προς την Europeana. Οι συλλογές Europeana παρουσιάζουν υλικό πολιτιστικής κληρονομιάς από περίπου 3.700 διαφορετικά ιδρύματα — δεν μπορούμε να συνεργαστούμε με καθένα από αυτά μεμονωμένα. Αντ 'αυτού, ένα δίκτυο συναθροιστών συλλέγει τα δεδομένα από μια συγκεκριμένη χώρα, ή ένα είδος ιδρύματος όπως τα μουσεία, ή για ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως η φυσική ιστορία, και από εκεί, τα στέλνει σε εμάς.
Μόλις η Europeana αποκτήσει τα δεδομένα, κάνουμε πολλούς ελέγχους σε αυτά και τα εμπλουτίζουμε με πράγματα όπως η γεωγραφική θέση ή τη σύνδεσή τους με άλλο υλικό ή σύνολα δεδομένων μέσω συνδεδεμένων ατόμων, τόπων ή ονομάτων θεμάτων.
Μόνο το περασμένο έτος, πάνω από 130 ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς από 34 χώρες έλαβαν βοήθεια και υποστήριξη από τους συσσωρευτές τους σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας των συλλογών για την Europeana. Αυτό το έργο αντικατοπτρίστηκε σε περισσότερα από 10 εκατομμύρια αντικείμενα συλλογής.
Ο στόχος μας
Πρόκειται για ένα μακρύ και συχνά πολύπλοκο ταξίδι από το θησαυροφυλάκιο του μουσείου στις συλλογές της Europeana. Θέλουμε να κάνουμε αυτό το ταξίδι ευκολότερο και πιο ικανοποιητικό για τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς και τους συσσωρευτές.
Προκλήσεις
Ποιες είναι οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι συναθροιστές και τα πολιτιστικά ιδρύματα;
Όλα τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς είναι διαφορετικά. Κάποια είναι μεγάλα, κάποια μικρά. Ορισμένα διαθέτουν άφθονους πόρους για να εργαστούν σε ψηφιακά έργα, ενώ άλλα όχι. Ορισμένα διαθέτουν προσωπικό με τεχνικές δεξιότητες και ενθουσιασμό, ενώ άλλα όχι.
Και οι διαφορές δεν εντοπίζονται μόνο σε επίπεδο οργανισμού. Καθένα από τα κράτη μέλη της ΕΕ, αν και όλα είναι επιφορτισμένα με τη συνεισφορά στην Europeana μέσω φορέων συγκέντρωσης, έχει διαφορετικά επίπεδα ενδιαφέροντος, πόρων και τομέων εστίασης.
Υπάρχουν δεκάδες εκατομμύρια αντικείμενα στις συλλογές της Europeana τώρα. Αλλά δεν είναι όλα τόσο χρήσιμα ή τόσο εύκολο να βρεθούν όσο τα άλλα. Γιατί; Επειδή οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή τους είναι ελλιπείς ή ανακριβείς ή επειδή η ποιότητα της φωτογραφίας ή του αρχείου δεν είναι μεγάλη. Ενθαρρύνουμε τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς να παράγουν ψηφιακό περιεχόμενο υψηλής ποιότητας και συνοδευτικές πληροφορίες υψηλής ποιότητας.
Έτσι, ο ρόλος μας είναι να βοηθήσουμε τους φορείς συγκέντρωσης να υποστηρίξουν τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς στα δίκτυά τους ώστε να συνεισφέρουν τις συλλογές τους όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, και να το πράξουν με τρόπο που να καθιστά τις συλλογές τους όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμες και χρήσιμες.
Τι κάνουμε
Πώς το κάνουμε αυτό στην πράξη;
Πιστεύουμε ότι η συνεργασία πέρα από τα σύνορα έχει μεγάλα οφέλη, έτσι έχουμε δημιουργήσει ένα φόρουμ για τους συναθροιστές μας να έρθουν μαζί, να συνεργαστούν μαζί μας και να βοηθήσουν ο ένας τον άλλον. Αυτή η συλλογική εμπειρία και εμπειρογνωμοσύνη συμβάλλει στη βελτίωση της στήριξης των πολιτιστικών ιδρυμάτων σε ολόκληρη την Ευρώπη.
Έχουμε επίσης δημιουργήσει ένα σύστημα διαπίστευσης για τους φορείς συγκέντρωσης για να τους βοηθήσουμε να επιδείξουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους, και αυτό με τη σειρά του μπορεί να τους βοηθήσει να συνεργαστούν καλύτερα και να στηρίξουν τα ιδρύματα που συνεισφέρουν.
Αναπτύξαμε πρόσφατα το δικό μας σύστημα για τη διαχείριση νέου και ενημερωμένου υλικού. Αυτό το σύστημα, το Metis, χρησιμοποιείται τώρα από την ομάδα στα κεντρικά γραφεία της Europeana και με τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες του, μειώνει ήδη τον χρόνο που χρειάζεται για την επεξεργασία και τη δημοσίευση μιας συλλογής. Αυτό σημαίνει ότι οι ενημερώσεις στις συλλογές είναι διαθέσιμες πολύ νωρίτερα από ό, τι ήταν πριν.
Για να δείξουμε πώς τα διαφορετικά επίπεδα ποιότητας για το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα μπορούν να επηρεάσουν την ικανότητα των ανθρώπων να βρίσκουν και να χρησιμοποιούν αντικείμενα συλλογής, διαθέτουμε ένα πρότυπο ποιότητας — το πλαίσιο εκδόσεων Europeana. Με την υποστήριξη των συναθροιστών, ενθαρρύνουμε τους παρόχους να παραπέμπουν σε αυτό το Πλαίσιο για να βοηθήσουν στη μεταφορά των συλλογών τους στα επίπεδα ποιότητας.
Με την πάροδο του χρόνου, οι πρωτοβουλίες αυτές θα διευκολύνουν την περιήγηση ή την αναζήτηση ενδιαφέροντος και χρήσιμου περιεχομένου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι σε προσωπικά ή επαγγελματικά έργα. Και αυτό βοηθά το συνεισφέρον ίδρυμα να προσεγγίσει ένα πολύ ευρύτερο κοινό και το στηρίζει στην επίτευξη των στόχων προβολής του για τη συμμετοχή του κοινού με τις πολύτιμες συλλογές του.
Μάθετε περισσότερα
Αν ενδιαφέρεστε για την τεχνική πλευρά του υλικού της Europeana, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το μοντέλο δεδομένων της Europeana, το πλαίσιο εκδόσεων της Europeana, και το δίκτυο συσσωρευτών μας .