Dal gennaio 2015 Europeana è una delle infrastrutture di servizi digitali (DSI) dell'Unione europea. L'UE ne ha molti, altri includono Internet più sicuro per i bambini, servizi sanitari elettronici e gestione delle imprese. Ogni 18-24 mesi, la pianificazione, i partner e le attività per Europeana DSI vengono rinnovati, garantendo che il servizio continui a fare ciò che l'UE richiede da esso. Attualmente siamo al quarto round - e così oggi stiamo lavorando come Europeana DSI-4.
L'anno scorso la Commissione europea ha pubblicato una valutazione di Europeana, che ha delineato i nostri risultati e alcuni settori su cui concentrarci in seguito. In questa serie esamineremo alcune delle attività di Europeana DSI che la valutazione ha preso in considerazione, offrendoti una migliore comprensione degli sforzi e delle sfide su cui stiamo lavorando in questo momento.
Iniziamo dal patrimonio culturale stesso. E' di questo che si occupa Europeana. E per noi, ciò significa le versioni digitali di libri, oggetti, dipinti, musica, film ecc. (i nostri "contenuti") che sono esposti o conservati in musei, biblioteche, archivi e archivi audiovisivi in tutta Europa. Ma non è solo questo, sono anche le informazioni che li descrivono (i nostri "metadati"). Migliorare il processo per portare tutto questo in Europeana è un settore su cui ci stiamo concentrando.
In che modo la cultura si fa strada nelle collezioni Europeana?
In primo luogo, l'oggetto deve essere digitalizzato dalle istituzioni del patrimonio culturale, ad esempio scansionando le pagine di un libro o fotografando una statua da diverse angolazioni. Allora deve essere descritto - che cos'è, chi l'ha creato, quando, dove, dove è ora, chi lo possiede ora, è nel copyright? Tutto questo (e altro) deve essere non solo deciso, ma registrato in modo standardizzato, indipendentemente da dove provenga in Europa, in modo che possa essere visualizzato su Europeana Collections. Utilizziamo il modello di dati Europeana per farlo.
Una volta che il file del contenuto digitale è pronto e le informazioni descrittive sono disponibili, può iniziare a farsi strada verso Europeana. Europeana Collections espone materiale del patrimonio culturale di circa 3 700 istituzioni diverse, con le quali non possiamo lavorare individualmente. Invece, una rete di aggregatori raccoglie i dati da un paese specifico, o da un tipo di istituzione come i musei, o su un particolare argomento, come la storia naturale, e da lì, li invia a noi.
Una volta che Europeana ha i dati, facciamo molti controlli su di essi e li arricchiamo con cose come la geolocalizzazione, o li colleghiamo ad altri materiali o set di dati attraverso persone, luoghi o nomi di argomenti associati.
Solo nell'ultimo anno, oltre 130 istituti di tutela del patrimonio culturale di 34 paesi hanno ricevuto aiuto e sostegno dai loro aggregatori su come preparare le collezioni per Europeana. Questo lavoro si è riflesso in oltre 10 milioni di articoli da collezione.
Il nostro obiettivo
È un viaggio lungo e spesso complesso dal caveau dei musei alle collezioni Europeana. Vogliamo rendere questo viaggio più facile e gratificante per le istituzioni e gli aggregatori del patrimonio culturale.
Sfide
Quali sono le sfide che gli aggregatori e le istituzioni culturali devono affrontare?
Tutti gli istituti di tutela del patrimonio culturale sono diversi. Alcuni sono grandi, altri piccoli. Alcuni dispongono di risorse abbondanti per lavorare a progetti digitali, altri no. Alcuni dispongono di personale con competenze tecniche ed entusiasmo, altri no.
E le differenze non sono solo a livello organizzativo. Ciascuno degli Stati membri dell'UE, sebbene tutti abbiano il compito di contribuire a Europeana attraverso aggregatori, ha diversi livelli di interesse, risorse e aree di interesse.
Attualmente ci sono decine di milioni di articoli nelle collezioni Europeana. Ma non tutti sono utili o facili da trovare come gli altri. Perché? Perché le informazioni utilizzate per descriverli sono incomplete o imprecise, o perché la qualità della fotografia o del file non è grande. Incoraggiamo gli istituti di tutela del patrimonio culturale a produrre contenuti digitali di alta qualità e informazioni di accompagnamento di alta qualità.
E così il nostro ruolo è quello di aiutare gli aggregatori a sostenere le istituzioni del patrimonio culturale all'interno delle loro reti per contribuire le loro collezioni nel modo più efficiente possibile, e di farlo in un modo che rende le loro collezioni il più accessibile e utile possibile.
Cosa stiamo facendo
Quindi, come lo facciamo in pratica?
Pensiamo che lavorare insieme oltre confine abbia grandi vantaggi, quindi abbiamo creato un forum per i nostri aggregatori per riunirsi, lavorare con noi e aiutarci a vicenda. Questa esperienza e competenza collettive contribuisce a migliorare il sostegno alle istituzioni culturali in tutta Europa.
Abbiamo anche istituito un sistema di accreditamento per gli aggregatori per aiutarli a dimostrare le loro competenze e conoscenze, e che a sua volta può aiutarli a lavorare meglio con e sostenere le loro istituzioni che contribuiscono.
Abbiamo recentemente sviluppato il nostro sistema su misura per la gestione di materiale nuovo e aggiornato. Questo sistema, Metis, è ora utilizzato dal team presso la sede di Europeana e, con le sue procedure automatizzate, sta già riducendo il tempo necessario per elaborare e pubblicare una raccolta. Ciò significa che gli aggiornamenti delle collezioni sono disponibili molto prima di prima.
Per dimostrare in che modo i diversi livelli di qualità dei contenuti e dei metadati possono incidere sulla capacità delle persone di trovare e utilizzare gli elementi di raccolta, disponiamo di uno standard di qualità, il quadro editoriale Europeana. Con il supporto degli aggregatori, incoraggiamo i provider a fare riferimento a questo Framework per aiutare a spostare le loro raccolte verso l'alto i livelli di qualità.
Nel corso del tempo, queste iniziative renderanno più facile la navigazione o la ricerca di contenuti interessanti e utili che le persone possono utilizzare in progetti personali o professionali. E questo aiuta l'istituzione che contribuisce a raggiungere un pubblico molto più ampio e li supporta nel raggiungimento dei loro obiettivi di sensibilizzazione di coinvolgere il pubblico con le loro preziose collezioni.
Scopri di più
Se sei interessato al lato tecnico del materiale di Europeana, puoi saperne di più sul modello di dati di Europeana, sul quadro editoriale di Europeana e sulla nostra rete di aggregatori.