Alates 2015. aasta jaanuarist on Europeana üks Euroopa Liidu digiteenuste taristutest. ELis on neid mitu, teiste hulgas lastele turvalisem internet, elektroonilised tervishoiuteenused ja ärijuhtimine. Iga 18–24 kuu järel uuendatakse Europeana DSI kavandamist, partnereid ja tegevust, tagades, et teenus teeb jätkuvalt seda, mida EL temalt nõuab. Me oleme praegu neljandas voorus - ja seega töötame täna Europeana DSI-4-na.
Eelmisel aastal avaldas Euroopa Komisjon Europeana hinnangu, milles kirjeldati meie saavutusi ja mõningaid valdkondi, millele keskenduda. Selles sarjas vaatleme mõningaid Europeana DSI tegevusi, mida hindamisel arvesse võeti, et anda teile parem ülevaade püüdlustest ja probleemidest, millega me praegu tegeleme.
Alustame kultuuripärandist endast. Selles Europeana seisnebki. Ja meie jaoks tähendab see raamatute, esemete, maalide, muusika, filmide jne digitaalseid versioone (meie „sisu“), mida eksponeeritakse või säilitatakse muuseumides, raamatukogudes, arhiivides ja audiovisuaalarhiivides kogu Euroopas. Kuid mitte ainult see, vaid ka teave, mis neid kirjeldab (meie metaandmed). Kõige selle Europeanasse toomise protsessi parandamine on üks valdkond, millele me keskendume.
Kuidas jõuab kultuur Europeana kollektsioonidesse?
Esiteks peavad objekti digiteerima kultuuripärandiasutused - näiteks skaneerides raamatu lehekülgi või pildistades kuju mitme nurga alt. Siis tuleb seda kirjeldada - mis see on, kes selle lõi, millal, kus, kus see praegu on, kellele see nüüd kuulub, kas see on autoriõigusega kaitstud? Kõike seda (ja enamgi veel) ei ole vaja mitte ainult otsustada, vaid see tuleb salvestada standardsel viisil, olenemata sellest, kust see Euroopast pärit on, et seda saaks Europeana kogudes kuvada. Selleks kasutame Europeana andmemudelit.
Kui digitaalne sisufail on valmis ja kirjeldav teave on kättesaadav, võib see hakata Europeanasse jõudma. Europeana kogudes eksponeeritakse kultuuripärandi materjale ligikaudu 3700 eri asutusest – me ei saa iga asutusega eraldi töötada. Selle asemel kogub koondajate võrgustik andmeid näiteks konkreetsest riigist või asutuse tüübist, nagu muuseumid, või konkreetsest teemast, nagu loodusajalugu, ja sealt saadab need meile edasi.
Kui Europeana on andmed kätte saanud, kontrollime neid palju ja rikastame neid selliste asjadega nagu geograafiline asukoht või seostame need teiste materjalide või andmekogumitega seotud inimeste, kohtade või teemade nimede kaudu.
Ainuüksi viimase aasta jooksul on rohkem kui 130 kultuuripärandiasutust 34 riigist saanud oma koondajatelt abi ja toetust selle kohta, kuidas Europeana jaoks kogusid ette valmistada. See töö kajastus enam kui 10 miljonis kollektsioonis.
Meie eesmärk
See on pikk ja sageli keeruline teekond muuseumihoidlast Europeana kogudesse. Soovime muuta selle teekonna kultuuripärandiasutuste ja agregaatorite jaoks lihtsamaks ja tasuvamaks.
Väljakutsed
Millised on agregaatorite ja kultuuriasutuste ees seisvad väljakutsed?
Kõik kultuuriasutused on erinevad. Mõned on suured, mõned väikesed. Mõnel on palju vahendeid digiprojektidega tegelemiseks, paljudel mitte. Mõnel on tehniliste oskuste ja entusiasmiga töötajaid, mõnel mitte.
Erinevused ei ole ainult organisatsiooni tasandil. Kuigi kõigi ELi liikmesriikide ülesanne on panustada Europeanasse agregaatorite kaudu, on neil erinev huvi, ressursid ja fookusvaldkonnad. Europeana kollektsioonides
on praegu kümneid miljoneid esemeid. Kuid mitte kõik neist ei ole nii kasulikud või kergesti leitavad kui teised. Miks? Kuna nende kirjeldamiseks kasutatud teave on puudulik või ebatäpne või kuna foto või faili kvaliteet ei ole suurepärane. Julgustame kultuuripärandiasutusi tootma kvaliteetset digitaalset sisu ja kvaliteetset kaasnevat teavet.
Seega on meie ülesanne aidata agregaatoritel toetada kultuuripärandiasutusi nende võrgustikes, et nad annaksid oma kogudesse võimalikult tõhusa panuse ja teeksid seda viisil, mis muudab nende kogud võimalikult juurdepääsetavaks ja kasulikuks.
Mida me teeme
Kuidas me seda praktikas teeme?
Me arvame, et piiriülesest koostööst on palju kasu, seega oleme loonud foorumi, kus meie agregaatorid saavad kokku tulla, meiega koostööd teha ja üksteist aidata. Need kollektiivsed kogemused ja eksperditeadmised aitavad parandada toetust kultuuriasutustele kogu Euroopas.
Oleme loonud ka agregaatorite akrediteerimissüsteemi, et aidata neil näidata oma oskusi ja teadmisi ning mis omakorda võib aidata neil paremini koostööd teha ja toetada oma panustavaid institutsioone.
Oleme hiljuti välja töötanud oma kohandatud süsteemi uute ja ajakohastatud materjalide haldamiseks. Seda süsteemi, Metist, kasutab nüüd Europeana peakorteri meeskond ja selle automaatsed protseduurid juba vähendavad kogu töötlemiseks ja avaldamiseks kuluvat aega. See tähendab, et kogude värskendused on saadaval palju varem kui varem.
Selleks et näidata, kuidas sisu ja metaandmete erinevad kvaliteeditasemed võivad mõjutada inimeste võimet leida ja kasutada kollektsioonielemente, on meil kvaliteedistandard – Europeana avaldamisraamistik. Agregaatorite toel julgustame teenuseosutajaid viitama sellele raamistikule, et aidata nende kogudel kvaliteeditaset tõsta.
Aja jooksul on nende algatuste abil lihtsam sirvida või otsida huvitavat ja kasulikku sisu, mida inimesed saavad kasutada isiklikes või ametialastes projektides. Ja see aitab panustaval institutsioonil jõuda palju laiema publikuni ja toetab neid nende teavituseesmärkide saavutamisel, milleks on avalikkuse kaasamine nende hinnatud kogudesse.
Uuri lähemalt
Kui olete huvitatud Europeana materjali tehnilisest küljest, saate lisateavet Europeana andmemudeli, Europeana avaldamisraamistiku ja meie agregaatorite võrgustiku kohta.