Minn Jannar 2015, Europeana kienet waħda mill-Infrastrutturi ta' Servizzi Diġitali (DSI) tal-Unjoni Ewropea. L-UE għandha diversi minnhom, oħrajn jinkludu internet aktar sikur għat-tfal, servizzi tas-saħħa elettroniċi, u ġestjoni tan-negozju. Kull 18-24 xahar, l-ippjanar, is-sħab u l-attivitajiet għall-Europeana DSI jiġġeddu, filwaqt li jiġi żgurat li s-servizz ikompli jagħmel dak li l-UE teħtieġ minnu. Bħalissa ninsabu fir-raba' rawnd - u għalhekk illum qed naħdmu bħala Europeana DSI-4.
Is-sena l-oħra, il-Kummissjoni Ewropea ppubblikat evalwazzjoni tal-Europeana, li ddeskriviet il-kisbiet tagħna u xi oqsma li għandhom jiffukaw fuqhom. F’din is-serje, se nħarsu lejn xi wħud mill-attivitajiet tad-DSI tal-Europeana li l-evalwazzjoni kkunsidrat, u nagħtuk fehim akbar tal-isforzi u l-isfidi li qed naħdmu fuqhom bħalissa.
Ejja nibdew bil-wirt kulturali nnifsu. Dan huwa dak li l-Europeana hija kollha dwar. U għalina, dan ifisser il-verżjonijiet diġitali tal-kotba, l-oġġetti, il-pitturi, il-mużika, il-films eċċ (il-“kontenut” tagħna) li qed jintwerew jew jinħażnu f’mużewijiet, libreriji, arkivji u arkivji awdjoviżivi madwar l-Ewropa. Iżda mhux hekk biss, hija wkoll l-informazzjoni li tiddeskrivihom (il-“metadata” tagħna). It-titjib tal-proċess biex dan kollu jiddaħħal fl-Europeana huwa qasam wieħed li qed niffukaw fuqu.
Kif inhi l-kultura fil-Kollezzjonijiet tal-Europeana?
L-ewwel nett, l-oġġett irid jiġi diġitalizzat mill-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali - pereżempju, billi jiġu skennjati l-paġni ta' ktieb, jew billi tiġi fotografata statwa minn diversi angoli. Imbagħad għandu jiġi deskritt - x'inhu, min ħoloqha, meta, fejn, fejn huwa issa, min jippossjediha issa, huwa fid-drittijiet tal-awtur? Dan kollu (u aktar) jeħtieġ li mhux biss jiġi deċiż, iżda jiġi rreġistrat b’mod standardizzat, irrispettivament minn fejn jiġi mill-Ewropa, sabiex ikun jista’ jintwera fuq il-Kollezzjonijiet tal-Europeana. Aħna nużaw il-Mudell tad-Data tal-Europeana biex nagħmlu dan.
Ladarba l-fajl tal-kontenut diġitali jkun lest u l-informazzjoni deskrittiva tkun disponibbli, din tista’ tibda tersaq lejn l-Europeana. Il-Kollezzjonijiet tal-Europeana juru materjal ta’ wirt kulturali minn madwar 3,700 istituzzjoni differenti - ma nistgħux naħdmu ma’ kull waħda minnhom individwalment. Minflok, netwerk ta 'aggregaturi jiġbor id-dejta minn ngħidu aħna, pajjiż speċifiku, jew tip ta' istituzzjoni bħal mużewijiet, jew dwar suġġett partikolari, bħall-istorja naturali, u minn hemm, jibgħatha lilna.
Ladarba l-Europeana jkollha d-data, nagħmlu ħafna kontrolli fuqha, u jarrikkixxuha b’affarijiet bħall-ġeolokalizzazzjoni, jew norbtuha ma’ materjal jew settijiet ta’ data oħra permezz ta’ persuni, postijiet jew ismijiet ta’ suġġetti assoċjati.
Fl-aħħar sena biss, aktar minn 130 istituzzjoni tal-wirt kulturali minn 34 pajjiż irċevew għajnuna u appoġġ mill-aggregaturi tagħhom dwar kif iħejju l-kollezzjonijiet għall-Europeana. Dan ix-xogħol kien rifless f’aktar minn 10 miljun oġġett ta’ ġbir.
L-għan tagħna
Huwa vjaġġ twil u ħafna drabi kumpless mill-mużew sal-Kollezzjonijiet tal-Europeana. Irridu nagħmlu dak il-vjaġġ aktar faċli u aktar ta’ sodisfazzjon għall-istituzzjonijiet u l-aggregaturi tal-wirt kulturali.
Sfidi
X'inhuma l-isfidi li jiffaċċjaw l-aggregaturi u l-istituzzjonijiet kulturali?
L-istituzzjonijiet kollha tal-wirt kulturali huma differenti. Xi wħud huma kbar, oħrajn żgħar. Xi wħud għandhom ħafna riżorsi biex jaħdmu fuq proġetti diġitali, ħafna le. Xi wħud għandhom persunal b’ħiliet u entużjażmu tekniċi, xi wħud le.
U d-differenzi mhumiex biss fil-livell tal-organizzazzjoni. Kull wieħed mill-Istati Membri tal-UE, għalkemm kollha għandhom il-kompitu li jikkontribwixxu għall-Europeana permezz ta' aggregaturi, għandhom livelli differenti ta' interess, riżorsi u oqsma ta' fokus.
Bħalissa hemm għexieren ta’ miljuni ta’ oġġetti fil-Kollezzjonijiet tal-Europeana. Iżda mhux kollha huma utli jew faċli biex issib bħal oħrajn. Għaliex? Minħabba li l-informazzjoni użata biex tiddeskrivihom mhijiex kompluta jew preċiża, jew minħabba li l-kwalità tar-ritratt jew tal-fajl mhijiex kbira. Qed inħeġġu lill-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali biex jipproduċu kontenut diġitali ta’ kwalità għolja u informazzjoni ta’ akkumpanjament ta’ kwalità għolja.
U għalhekk ir-rwol tagħna huwa li ngħinu lill-aggregaturi jappoġġaw lill-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali fi ħdan in-networks tagħhom biex jikkontribwixxu l-kollezzjonijiet tagħhom bl-aktar mod effiċjenti possibbli, u biex jagħmlu dan b’mod li jagħmel il-kollezzjonijiet tagħhom kemm jista’ jkun aċċessibbli u utli.
X’qed nagħmlu
Kif nistgħu nagħmlu dan fil-prattika?
Aħna naħsbu li l-ħidma flimkien bejn il-fruntieri għandha benefiċċji kbar u għalhekk waqqafna forum għall-aggregaturi tagħna biex jingħaqdu flimkien, jaħdmu magħna u jgħinu lil xulxin. Din l-esperjenza kollettiva u l-għarfien espert jgħinu biex jittejjeb l-appoġġ għall-istituzzjonijiet kulturali madwar l-Ewropa.
Stabbilixxejna wkoll skema ta’ akkreditazzjoni għall-aggregaturi biex ngħinuhom juru l-ħiliet u l-għarfien tagħhom, u li min-naħa tagħha tista’ tgħinhom jaħdmu aħjar mal-istituzzjonijiet kontribwenti tagħhom u jappoġġawhom.
Dan l-aħħar żviluppajna s-sistema personali tagħna stess għall-ġestjoni ta’ materjal ġdid u aġġornat. Din is-sistema, Metis, issa qed tintuża mit-tim fil-kwartieri ġenerali tal-Europeana, u bil-proċeduri awtomatizzati tagħha, diġà qed tnaqqas iż-żmien meħtieġ biex kollezzjoni tiġi pproċessata u ppubblikata. Dan ifisser li l-aġġornamenti għall-kollezzjonijiet huma disponibbli ħafna aktar kmieni milli kienu qabel.
Biex nuru kif livelli differenti ta’ kwalità għall-kontenut u l-metadata jistgħu jaffettwaw il-kapaċità tan-nies li jsibu u jużaw oġġetti ta’ ġbir, għandna standard ta’ kwalità - il-Qafas ta’ Pubblikazzjoni tal-Europeana. Bl-appoġġ tal-aggregaturi, inħeġġu lill-fornituri jirreferu għal dan il-Qafas biex jgħinuhom jgħollu l-livelli tal-kwalità tal-kollezzjonijiet tagħhom.
Maż-żmien, dawn l-inizjattivi se jfissru li huwa aktar faċli li tibbrawżja jew tfittex kontenut interessanti u utli li n-nies jistgħu jużaw fi proġetti personali jew professjonali. U dan jgħin lill-istituzzjoni kontribwenti tilħaq udjenza ferm usa’, u jappoġġahom fil-kisba tal-għanijiet ta’ sensibilizzazzjoni tagħhom li jinvolvu lill-pubbliku bil-kollezzjonijiet apprezzati tagħhom.
Skopri aktar
Jekk int interessat fin-naħa teknika tal-materjal tal-Europeana, tista’ ssir taf aktar dwar il-Mudell tad-Data tal-Europeana, il-Qafas tal-Pubblikazzjoni tal-Europeana, u n-network tagħna ta’ aggregaturi.