Týždeň transkripcie a EnrichEuropeana+
Týždeň prepisov, ktorý sa konal od 28. marca do 1. apríla 2022, mal za cieľ odomknúť dôležité historické dokumenty a uľahčiť ich dostupnosť historikom, výskumníkom, študentom a verejnosti. Kampaň sa zamerala na prepis dokumentov z dvoch dôležitých zbierok Mestskej knižnice a archívu v Dubline, Komisie pre široké ulice (Wide Streets Commission) a Zápisníc z rukopisu mestskej rady v Dubline (Dublin City Council Manuscript Minutes). Zahŕňali takmer dvestoročnú históriu Dublinu od roku 1695 do roku 1881, ako aj transformáciu mesta zo stredovekého mesta na moderné hlavné mesto, ktoré poznáme dnes. Ručne písané záznamy boli doteraz k dispozícii v tlačenej podobe alebo v niektorých prípadoch ako digitálne fotografie. Text však nebol ľahko prístupný, a preto sa s týmito dôležitými zdrojmi nekonzultovalo tak široko, ako by sa dalo.
Cieľom projektu EnrichEuropeana+, ktorého súčasťou bol Týždeň prepisov, je riešiť túto otázku. Projekt pracuje na digitalizácii týchto dokumentov a ich sprístupnení na Europeane, čo umožní ich prepis počas podujatí Transcribathon prostredníctvom webovej platformy Transcribathon.eu. Výsledné transkripcie sa potom môžu použiť na vylepšenie automatizovaného transkribačného nástroja Transkribus. Týždeň prepisu bol prvou partnerskou udalosťou prepisu EnrichEuropeana+.
Prispôsobenie sa online formátu
Pôvodne sme plánovali usporiadať týždenný súbor podujatí s osobnou účasťou a zorganizovať pre skupiny návštevníkov zo škôl, historických spoločností a iných krajín návštevu priestoru na podujatia v našom ústredí knižnice. Dúfali sme, že sa zúčastnia dvoj- alebo trojhodinovej relácie s tréningovým prvkom a potom absolvujú niekoľkohodinový prepis.
Pandémia COVID-19 to zmenila. Keďže pandémia a z nej vyplývajúce obmedzenia pokračovali, dvakrát sme podujatie odložili a potom sme sa rozhodli, že musíme zmeniť náš plán a zorganizovať Týždeň prepisov ako plne online kampaň.
Kampaň sme štruktúrovali prípravným týždňom, počas ktorého sme zverejnili kontextové a inštruktážne videá a povzbudili potenciálnych účastníkov, aby sa zaregistrovali na Transcribathon.eu. Tento materiál bol zabalený aj pre učiteľov dejepisu na stredných školách, aby mohli oboznámiť svoje triedy s myšlienkou projektu a pripraviť ich na účasť počas samotného Týždňa prepisov.
Počas prípravného týždňa sme sa zamerali aj na spôsoby zapojenia zainteresovaných odborníkov z oblasti kultúrneho dedičstva a akademických inštitúcií. Uskutočnili sme hosťovskú prednášku na Katedre digitálnych umení a humanitných vied na Univerzite v Corku, predstavili sme projekt zamestnancom ústavu kultúrneho dedičstva, ktorí sú členmi DRI, a propagovali podujatia prostredníctvom špeciálnych záujmových knihovníckych mailingových zoznamov. Vychádzalo to z predchádzajúcej práce, v rámci ktorej sme zorganizovali školenie s knižničným personálom z Dublin City Libraries a so zainteresovanými kolegami z iných inštitúcií.
Tento dosah bol dôležitý pre šírenie práce a cieľov projektu, ale v rámci každej činnosti sa zvýšil aj počet potenciálnych prepisovateľov.
Spustenie Týždňa prepisov
Týždeň transkripcie sa začal webinárom, ktorý sme organizovali každý deň počas celého týždňa. Hoci pandémia zjavne formovala naše prístupy, neskončila našu transeurópsku spoluprácu. Vďaka presunu online by sme mohli mať našich kolegov stále prítomných na našich webinároch, zúčastňovať sa na prepise a robiť si poznámky o tom, čo fungovalo a čo nie pre ich vlastné behy.
Naše denné webináre boli medzi účastníkmi obľúbené. Pôvodne boli naplánované ako podujatia „Prepísať spolu s nami“, na ktorých mohli ľudia klásť otázky a získať pomoc pri akýchkoľvek problémoch, s ktorými sa stretli. Ale tiež nám dali priateľský priestor, aby sme zostali v kontakte, identifikovali bolestivé body, ktoré by sme mohli odkázať späť na technický tím v Transcribathone a čo je dôležité, aby sme viedli rozhovory s našimi prepisovateľmi. Spätná väzba, ktorú sme tu dostali, bude usmerňovať našu prácu v budúcnosti.
Naša výzva na účasť mala veľkorysú odpoveď verejnosti a naši dobrovoľníci prepísali viac ako pol milióna znakov na 842 rôznych stranách. Tiež geokódovali približne 1 000 lokalít v centre Dublinu, niekedy s jednotlivými miestami, ktoré boli opakovane mapované počas niekoľkých desaťročí, keď ulice a budovy rástli a padali. Bol to veľký úspech!
Čo bude ďalej?
„Týždeň prepisu“ prišiel a odišiel a my teraz napredujeme ako „Dublinský projekt prepisu“. Stále nám zostáva veľa materiálu na prepis a z diskusií na našich webinároch a cez e-mail vieme, že naši dobrovoľníci majú záujem naďalej prispievať. Takže sa reorganizujeme. Ak bol „Týždeň prepisu“ šprintom, potom bude „Dublinský projekt prepisu“ maratónom, v ktorom budeme veci riadiť udržateľnejšie. Namiesto denných webinárov budeme organizovať mesačné online stretnutia, ktoré budú zahŕňať rozhovory hostí od odborníkov, ktorí môžu poskytnúť kontext o zbierkach, na ktorých sa pracuje.
Ak sa chcete dozvedieť viac, zaregistrujte sa na stránke Transcribathon.eu alebo sa ešte lepšie zaregistrujte a zapojte sa do našej prebiehajúcej práce!
Spustenie Týždňa prepisov
Týždeň transkripcie sa začal webinárom, ktorý sme organizovali každý deň počas celého týždňa. Hoci pandémia zjavne formovala naše prístupy, neskončila našu transeurópsku spoluprácu. Vďaka presunu online by sme mohli mať našich kolegov stále prítomných na našich webinároch, zúčastňovať sa na prepise a robiť si poznámky o tom, čo fungovalo a čo nie pre ich vlastné behy.
Naše denné webináre boli medzi účastníkmi obľúbené. Pôvodne boli naplánované ako podujatia „Prepísať spolu s nami“, na ktorých mohli ľudia klásť otázky a získať pomoc pri akýchkoľvek problémoch, s ktorými sa stretli. Ale tiež nám dali priateľský priestor, aby sme zostali v kontakte, identifikovali bolestivé body, ktoré by sme mohli odkázať späť na technický tím v Transcribathone a čo je dôležité, aby sme viedli rozhovory s našimi prepisovateľmi. Spätná väzba, ktorú sme tu dostali, bude usmerňovať našu prácu v budúcnosti.
Naša výzva na účasť mala veľkorysú odpoveď verejnosti a naši dobrovoľníci prepísali viac ako pol milióna znakov na 842 rôznych stranách. Tiež geokódovali približne 1 000 lokalít v centre Dublinu, niekedy s jednotlivými miestami, ktoré boli opakovane mapované počas niekoľkých desaťročí, keď ulice a budovy rástli a padali. Bol to veľký úspech!
Čo bude ďalej?
„Týždeň prepisu“ prišiel a odišiel a my teraz napredujeme ako „Dublinský projekt prepisu“. Stále nám zostáva veľa materiálu na prepis a z diskusií na našich webinároch a cez e-mail vieme, že naši dobrovoľníci majú záujem naďalej prispievať. Takže sa reorganizujeme. Ak bol „Týždeň prepisu“ šprintom, potom bude „Dublinský projekt prepisu“ maratónom, v ktorom budeme veci riadiť udržateľnejšie. Namiesto denných webinárov budeme organizovať mesačné online stretnutia, ktoré budú zahŕňať rozhovory hostí od odborníkov, ktorí môžu poskytnúť kontext o zbierkach, na ktorých sa pracuje.
Medzitým si môžete prezrieť ďalšie podujatia Transcribathon od partnerov projektu a dozvedieť sa viac o projekte EnrichEuropeana+.