Transkriptioviikko ja EnrichEuropeana+
Transkriptioviikko järjestettiin 28. maaliskuuta – 1. huhtikuuta 2022, ja sen tavoitteena oli avata tärkeitä historiallisia asiakirjoja ja tuoda ne helpommin historioitsijoiden, tutkijoiden, opiskelijoiden ja yleisön saataville. Kampanjassa keskityttiin kahden Dublinin kaupunginkirjaston ja -arkiston, Wide Streets Commissionin ja Dublinin kaupunginvaltuuston käsikirjoituspöytäkirjan, hallussa olevien tärkeiden kokoelmien asiakirjojen litterointiin. Ne kattoivat lähes kaksisataa vuotta Dublinin historiaa vuodesta 1695 vuoteen 1881 ja kaupungin muutoksen keskiaikaisesta kaupungista nykyaikaiseksi pääkaupungiksi, jonka tunnemme nykyään. Käsinkirjoitetut tietueet ovat tähän asti olleet saatavilla paperiversiona tai joissakin tapauksissa digitaalisina valokuvina. Teksti ei kuitenkaan ole ollut helposti saatavilla, minkä vuoksi näitä tärkeitä lähteitä ei ole kuultu niin laajasti kuin olisi ollut mahdollista.
Tähän pyritään EnrichEuropeana+-hankkeessa, jonka osana Transkriptioviikkoa toteutettiin. Hankkeessa pyritään digitoimaan nämä asiakirjat ja asettamaan ne saataville Europeanaan, jotta ne voidaan litteroida Transcribathon-tapahtumien aikana Transcribathon.eu-verkkosivustoalustan kautta. Tuloksena olevia transkriptioita voidaan sitten käyttää Transkribusin automaattisen transkriptiotyökalun parantamiseen. Transkriptioviikko oli EnrichEuropeana+:n ensimmäinen kumppani isännöimä transkriptiotapahtuma.
Mukautuminen online-muotoon
Olimme alun perin suunnitelleet järjestävämme viikon mittaisia henkilökohtaisia tapahtumia ja järjestävämme vierailijaryhmille kouluista, historiallisista seuroista ja muualta vierailun tapahtumatilaan kirjastomme pääkonttorissa. Toivoimme, että he osallistuisivat kahden tai kolmen tunnin istuntoon, jossa on koulutuselementti, ja tekisivät sitten muutaman tunnin transkription.
Covid-19-pandemia muutti tilanteen. Pandemian ja siitä johtuvien rajoitusten jatkuessa lykkäsimme tapahtumaa kahdesti ja päätimme sitten, että meidän on muutettava suunnitelmaa ja vaihetta Transkriptioviikko täysin verkkokampanjana.
Järjestimme kampanjan valmisteluviikolla, jossa julkaisimme tausta- ja ohjevideoita ja kannustimme mahdollisia osallistujia rekisteröitymään Transcribathon.eu-sivustolle. Tämä materiaali oli pakattu myös lukion historian opettajille, jotta he voisivat tutustua luokkiinsa projektin taustalla olevaan ajatukseen ja saada heidät valmistautumaan osallistumaan itse Transkriptioviikkoon.
Valmisteluviikon aikana tutkimme myös tapoja saada mukaan kiinnostuneita ammattilaisia kulttuuriperinnöstä ja akateemisista laitoksista. Annoimme vierailevan luennon University College Corkin digitaalisen taiteen ja humanististen tieteiden laitokselle, esittelimme hankkeen DRI: n kulttuuriperintöinstituutin jäsenten henkilökunnalle ja edistimme tapahtumia erityisen kiinnostavien kirjastonhoitajien postituslistojen avulla. Tämä perustui aiempaan työhön, jossa olimme järjestäneet koulutusjakson Dublinin kaupunginkirjastojen kirjastohenkilöstön ja muiden toimielinten asiasta kiinnostuneiden kollegojen kanssa.
Tämä tiedotus oli tärkeää hankkeen työn ja tavoitteiden levittämiseksi, mutta jokainen toimi lisäsi myös mahdollisten transkriptien määrää.
Transkriptioviikon käynnistäminen
Itse transkriptioviikko käynnistettiin webinaarilla, jota pidimme päivittäin koko viikon ajan. Vaikka pandemia luonnollisesti muokkasi lähestymistapojamme, se ei lopettanut Euroopan laajuista yhteistyötämme. Verkkomuuton ansiosta kollegamme voisivat edelleen olla läsnä verkkoseminaareissamme, osallistua transkriptiotyöhön ja tehdä muistiinpanoja siitä, mikä toimi ja mikä ei toiminut heidän omalla juoksullaan.
Päivittäiset webinaarimme olivat suosittuja osallistujien keskuudessa. Ne suunniteltiin alun perin ”Kirjoita yhdessä meidän kanssamme” -tapahtumiksi, joissa ihmiset voivat esittää kysymyksiä ja saada apua kohtaamiinsa ongelmiin. Mutta he antoivat meille myös ystävällisen tilan pitää yhteyttä, tunnistaa kipupisteitä, joita voisimme viitata takaisin Transcribathonin tekniseen tiimiin ja mikä tärkeintä käydä keskusteluja transkriptoreiden kanssa. Saamamme palaute ohjaa työtämme eteenpäin.
Osallistumiskehotuksemme sai avokätisen vastauksen yleisöltä, ja vapaaehtoisemme kirjoittivat yli puoli miljoonaa merkkiä 842 eri sivulla. He myös geokoodasivat noin 1000 paikkaa Dublinin keskustassa, joskus yksittäisiä paikkoja kartoitettiin toistuvasti useiden vuosikymmenien ajan, kun kadut ja rakennukset nousivat ja putosivat. Se oli suuri menestys!
Mitä seuraavaksi?
Transkriptioviikko on tullut ja mennyt, ja nyt siirrymme eteenpäin Dublinin transkriptiohankkeena. Meillä on vielä paljon materiaalia litteroitavaksi, ja webinaareissa ja sähköpostissa käydyistä keskusteluista tiedämme, että vapaaehtoisemme ovat kiinnostuneita jatkamaan osallistumista. Olemme siis järjestäytymässä uudelleen. Jos ”transkriptioviikko” oli sprintti, ”Dublinin transkriptiohanke” on maraton, jossa vauhditamme asioita kestävämmin. Päivittäisten webinaarien sijaan järjestämme kuukausittain verkkokokouksia, joihin sisältyy vierailevia keskusteluja asiantuntijoilta, jotka voivat tarjota kontekstin käsiteltävistä kokoelmista.
Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää, voit rekisteröityä Transcribathon.eu-sivustolle tai paremminkin rekisteröityä ja osallistua käynnissä olevaan työhömme!
Transkriptioviikon käynnistäminen
Itse transkriptioviikko käynnistettiin webinaarilla, jota pidimme päivittäin koko viikon ajan. Vaikka pandemia luonnollisesti muokkasi lähestymistapojamme, se ei lopettanut Euroopan laajuista yhteistyötämme. Verkkomuuton ansiosta kollegamme voisivat edelleen olla läsnä verkkoseminaareissamme, osallistua transkriptiotyöhön ja tehdä muistiinpanoja siitä, mikä toimi ja mikä ei toiminut heidän omalla juoksullaan.
Päivittäiset webinaarimme olivat suosittuja osallistujien keskuudessa. Ne suunniteltiin alun perin ”Kirjoita yhdessä meidän kanssamme” -tapahtumiksi, joissa ihmiset voivat esittää kysymyksiä ja saada apua kohtaamiinsa ongelmiin. Mutta he antoivat meille myös ystävällisen tilan pitää yhteyttä, tunnistaa kipupisteitä, joita voisimme viitata takaisin Transcribathonin tekniseen tiimiin ja mikä tärkeintä käydä keskusteluja transkriptoreiden kanssa. Saamamme palaute ohjaa työtämme eteenpäin.
Osallistumiskehotuksemme sai avokätisen vastauksen yleisöltä, ja vapaaehtoisemme kirjoittivat yli puoli miljoonaa merkkiä 842 eri sivulla. He myös geokoodasivat noin 1000 paikkaa Dublinin keskustassa, joskus yksittäisiä paikkoja kartoitettiin toistuvasti useiden vuosikymmenien ajan, kun kadut ja rakennukset nousivat ja putosivat. Se oli suuri menestys!
Mitä seuraavaksi?
Transkriptioviikko on tullut ja mennyt, ja nyt siirrymme eteenpäin Dublinin transkriptiohankkeena. Meillä on vielä paljon materiaalia litteroitavaksi, ja webinaareissa ja sähköpostissa käydyistä keskusteluista tiedämme, että vapaaehtoisemme ovat kiinnostuneita jatkamaan osallistumista. Olemme siis järjestäytymässä uudelleen. Jos ”transkriptioviikko” oli sprintti, ”Dublinin transkriptiohanke” on maraton, jossa vauhditamme asioita kestävämmin. Päivittäisten webinaarien sijaan järjestämme kuukausittain verkkokokouksia, joihin sisältyy vierailevia keskusteluja asiantuntijoilta, jotka voivat tarjota kontekstin käsiteltävistä kokoelmista.
Tällä välin voit tutustua muihin Transcribathon-tapahtumiin hankekumppaneilta ja saada lisätietoja EnrichEuropeana+-hankkeesta.